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1日の計は「朝」にあり!日報で成果の上がる1日を作るテクニック

2015年11月17日

こんにちは!今日もお仕事ガンバっていますか?

日報、みなさんは終業時に今日1日どんな仕事をしたのかをまとめて書くもの、と思っていませんか?「えーっと、今日は10時に来客があって、午後にあの人と打ち合わせして、この資料を作って、。。」と、その日に何やったかを思い出しながら、スケジュール表を横目に思い出しながら日報のフォーマットに書き込む。そんな人が多いのではないでしょうか。

ですが、ちょっとそのやり方を見直して、日報を「朝に書く」という発想の転換をするだけで、日報は仕事の成果を高めるとても強力なツールになります。

1日の計は「朝」にあり!日報で成果の上がる1日を作るテクニック

気づいたら「1日が終わっていた!」

朝から急にお客様から呼び出されて、会社に帰ってきたら山のような雑務に追われて、「あ!もうこんな時間」、急いで溜まっていたメールを処理してたら、帰宅時間になってしまった!なんていう経験、ありますよね。

そんな忙しい1日の終わりに書く日報は、つい、今日やったことの羅列になってしまいがちです。たくさんの雑務に振り回された1日であれば、書く内容も雑になりがち。忙しい1日の終わりに、今日1日何したかを思い出して文章に書くのは、辛い思い出を追体験するようなもので、とても苦痛な作業です。本当に報告しなければいけないことを書き漏らしてしまったり、言い回しが雑で誤解を招く内容になってしまったりしてしまいます。さらに日報が、「今日俺はすごーくたくさん仕事をして忙しかったんたぜ!」アピールになってしまって、これでは日報を読む側も面白くありません。

ただやったことを羅列しただけの日報に、書く意味も読む価値もありません。

今日1日「何を達成するのか」に貪欲になる

日報で大切なことは、その日の仕事を通じて得られた気づきや発見、成長を共有することにあります。

「今日はこれをやり遂げる!」と決めて、それがどれだけ実現できたか?そのギャップを自分自身で振り返り、確認することが日報の一番大切な意義です。

そのために一番いい方法が、朝、自分は何を今日やり遂げるのかを日報に書いてしまうことなのです。どんなにたくさんの雑務に追われようと、常にそのことを忘れずにその日決めたことをやり遂げる。これを繰り返せば、必ず大きな成果が実現できます。

目標はどんな小さなことでもかまいません。具体的に目標を設定してみましょう。
・今日このお客様との商談で自分を信頼してもらえるようになること!
・今日中にこのお客様に向けて説得力のあるプレゼン資料を作ること!

自分なりに日報に「今日1日のテーマ」のようなコーナーを作って、その日自分が何を目指したのかを宣言するのもいいでしょう。

朝、日報に書いた今日の目標を、夕方日報を提出する時にもう一度振り返り、どれだけ達成できたのか?を自問自答してみましょう。人は目標を言葉に表すことができれば、必ず達成できる生き物です。

1日の計は「朝」にあり!日報で成果の上がる1日を作るテクニック

「朝」を制するものが、「1日」を制する

目標が明確な人の日報は、読んでいてとても面白い内容になります。そんな日報を書いていれば、自分が何を目指しているのか周囲の同僚からも理解を得やすく、仕事上の協力が得やすくなります。何より、上司からも評価を得られるというメリットがあります。

そして何より、自分が目標をちゃんと達成しているということを確認する作業は、自分にとって楽しい作業です。

慣れてしまえば、今日の目標は朝のほんの5分の時間でまとめることができます。たったの5分の時間の使い方を変えるだけで、自分の仕事の質が変わり、自分への周囲の評価が変えられます。ぜひ、今日から試してみましょう。

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