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グループの設定方法に関するよくある質問

2016年1月14日

みなさま、今日もgamba!で、お仕事ガンバっていますか?

この記事では、gamba!のグループの設定方法についてよくある質問をご紹介いたします。

グループの名前を変更するには?

グループ名の部分をクリックして、ドロップダウンメニューより「グループ設定」を選択すると、「基本設定」というタブが開きグループの基本情報を設定できるようになります。

group-3

なお、このメニューの中に「グループ設定」という項目が見当たらない場合、グループの管理権限が付与されていないことが考えられます。グループの管理者に相談し、ご自分へのグループ管理権限を付与していただくよう依頼してください。

「基本情報」タブより「グループ名」を変更し、「更新する」をクリックすることで、グループ名を変更することができます。

グループのアイコン画像を変更するには?

「基本情報」タブを開きます。アイコン画像の「変更」ボタンをクリックし、お好みの画像ファイルをアイコンに指定することができます。

group-info

グループのミッションを設定するには?

「基本情報」タブを開きます。「グループのミッション」にこのグループの目標やミッション、スローガンなどを記入します。

この「グループのミッション」に登録された内容は、グループの「メンバーのミッション」のページに表示されます。

group-mission

グループの公開範囲を変更するには?

「基本情報」タブを開きます。グループの公開範囲を変更します。

グループの公開範囲について使い方などは、こちらの記事をご覧ください。

グループにメンバーを追加するには?

「メンバー」タブを開きます。

すでに登録されているユーザをグループのメンバーに追加するには、「メンバー追加」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから追加したいユーザを選択します。

group-member

グループのメンバーから削除するには、赤い「削除」ボタンをクリックします。グループからメンバーを削除しても、そのメンバーが投稿した日報は引き続き閲覧することができます。

新しくユーザを招待して登録する場合は、こちらの記事をご覧ください。

メンバーのアイコン画像の並び順を指定するには?

「メンバー」タブを開きます。

ユーザのアイコン画像をクリックして、マウスをドラッグ&ドロップすることでユーザの並び順を変更することができます。これによって、グループのタイムライン表示を行った時のアイコン画像の並び順を指定することができます。

社長・部長のアイコンを先頭に出したい、あるいは顔をみんなに覚えてもらうために入社したばかりの社員を先頭に表示したい、などお客様の都合に応じて変更してください。

group-member-1

メンバーにグループの管理権限を付与するには?

「メンバー」タブを開きます。

ユーザのグループ管理者の欄をクリックし、ドロップダウンメニューより「管理者」を選択します。

特定のメンバーだけ日報のリマインドを通知しないようするには?

「メンバー」タブを開きます。

ユーザの「日報のリマインド」欄をクリックし、ドロップダウンメニューから「通知しない」を選択します。これにより、このユーザへはメールおよびアプリ上で「今日の日報を投稿しましょう!」という通知が送られなくなります。

日報のリマインドの通知の時間帯や曜日を変更するには?

「リマインドメール」タブを開きます。

「送信スケジュール」より日報リマインドを送る曜日および時間帯を指定します。メールおよびアプリへの「今日の日報を投稿しましょう!」という通知はここで指定したスケジュールで送信されます。

日報リマインドをすべて停止するには、すべての曜日をOFFにします。

group-schedule

KPIを追加するには?

こちらの記事をご覧ください。

テンプレートを変更するには?

「テンプレート」タブを開きます。

新たにテンプレートを追加するには、「新規作成」ボタンをクリックし、テンプレートを作成します。

テンプレートの活用方法などについてはこちらの記事をご覧ください。

group-templ

過去の日報をダウンロードするには?

「日報ダウンロード」タブを開きます。

ダウンロードしたい期間を指定し、ダウンロードボタンをクリックします。Excel形式で期間中に投稿されたすべての日報を取得することができます。

group-download


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