新入社員教育 日報の活用術TOP

ゆとり世代の新入社員を育てる「家族的」な教育法とは

2018年1月8日

ゆとり世代の新入社員を受け入れるとき、会社はどのような指導を行えばよいのでしょうか?ゆとり世代は、コミュニケーション能力が低く、自らの考えを持たずに社会に出てくる新入社員も多くいます。

そうした社員を戦力にするためには、ゆとり世代に歩み寄り、家族的で親密な指導を行う必要があります。家族的な教育法を紹介します。

家族の画像

ゆとり世代の新入社員を育てる「家族的」な教育①チームと報連相で家族を作る

指導法の1つとして挙げられるのは、複数の人間でチームを組んで育てることです。背中を見せる父親、包み込む母親、面倒見のよい兄姉などタイプの異なる先輩社員でチームを組み、家族のような組織をつくります。

その中で報連相を密に行うことで、情報共有を行い、複数の目から新入社員を育てるのです。コミュニケーションをとるのが苦手な新入社員でも、指導者が複数いれば、自然と親しみやすい人がわかり、自分から指示を仰ぐなどのアクションをとることができます。

1人の担当者では、新入社員と馬が合わなかったり、性格が極端に違ったりすると指導が行き届かない場合があります。複数の目から評価されることで、新入社員は安心し、仕事に対するモチベーションがアップします。

家族を作る画像

新入社員を育てる「家族的」な教育②データ収集はNG!自ら考えさせる

ゆとり世代の新入社員は生まれたときからインターネットに触れ、情報を得る力に長けています。反面、何でもすぐにインターネットで情報やデータを集めて、わかったような気になってしまうという課題があります。

資料もコピー・アンド・ペーストで見栄えのいいものを作ることはできます。しかし内容について突っ込んだ質問をすると、答えられず、内容をきちんと理解しないままでいることがほとんどです。

仕事をする上で大切なことは、自らの考えを持ち、自らの意思で行動することです。新入社員のうちにこの意識を指導しておくことが重要なポイントです。

いつまでも寄せ集めの情報を使っていては、いつか壁にぶち当たります。情報は何を盛り込むのか熟考し、自分で物事を考えるトレーニングをさせる指導が必要です。

自ら考えさせる画像

新入社員を育てる「家族的」な教育③作業ひとつひとつの意味を教える

ゆとり世代の新入社員は素直です。一度疑問について納得すれば、黙っていても自分から仕事に取り組むようになります。彼らを納得させるためには、まず一つひとつの仕事の意味を問い直す必要があります。

「仕事のこの工程は、あとからこの部分で重要になる。」「この書類は、次の目標達成のための会議で必要な資料だよ。」などと今行っている仕事が具体的に何に役立つかを指導すれば、新入社員は「自分も会社の役に立っている」と自覚しモチベーションがアップします。

仕事の意味を指導することは、上司にとっても、日々の仕事を見直し、効率化を図るきっかけにもなります。

意味を教える画像

新入社員教育を支援する日報アプリはこちら

家族的な教育でゆとり世代の新入社員を戦力にしよう

ゆとり世代の新入社員だからといって敬遠することなく、互いに歩み寄れば必ず指導が生きてきます。チームで指導を行い、新入社員に自分の意見を持たせ、仕事の意味を教えていくことで、新入社員は戦力として育っていきます。

新入社員の指導に困っている方は、ぜひこのポイントをおさえて部下の育成に取り組んでください。新入社員が早く職場に馴染み、即戦力となるよう育成するには、日報の導入がオススメです

日報は新入社員と上司、および他のチームメンバーをつなげる大切なコミュニケーションツールです。上手に活用し、新人を育成しましょう。

今回は人気の日報アプリgamba!をご紹介。gamba!はSNS形式の日報です。毎日の学びや気づきを投稿し、同期、教育係、上司などと全員で共有することで、新人教育の見える化を実現します。

1_営業部_-_gamba_

 

①学んだことを振り返り、行動を修正できる

日報の書き方がバラバラだと、内容に個人差が出ます。項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。

gamba!は、毎日の振り返りを促すテンプレートを搭載。何を書こうか悩んだり、日報作成に時間を費やすことはありません。新入社員でも、すぐに日報を書くことができます。

テンプレート

②情報の横展開ができる

同期の日報を読むことは、「あいつ頑張ってるな、オレも負けてられるか!」と切磋琢磨するようになります。

また、ファインプレーをマネることで、全員のスキル向上にも繋がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、新入社員の行動量は増えるのです。

新入社員研修チーム_-_gamba_

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④チャットもできる!

「成績が思わしくない」「最近覇気がない」と感じる新人には、チャットで個別に連絡を取ることも可能です。

早い段階でのフォローが、新人の早期離職を防ぐのです。

ちゃっと_-_gamba_

 

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

gamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!週報の作成もラクラク。

新入社員の予定の把握もカンタンにできます。

カレンダー
 

gamba!で新人教育をしよう

日報アプリgamba!であれば、これまでの新人教育の課題を解消します。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中!

日報もアプリでスマートに管理する時代。まずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

全員画像_png

日報アプリgamba!
詳細はココをクリック!
すでに10,000社以上
実感した効果を無料体験!

いまなら15日間無料!