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チームが業績を上げるための日報テンプレート3選

2018年1月4日

業績を上げるためにぜひ活用してほしい、日報のテンプレート。重要なのは「所要時間」です。日報を書くことが負担にならないよう、できるだけ短時間で中身の濃いものを書くために、職種に応じたテンプレートを用意しましょう。

ここでは「所要時間別」に3つ紹介します。

日報テンプレートの画像

15分で書ける日報テンプレート

スタンダードな日報テンプレート(フォーマット)。あらゆる職種の方にオススメです。

  • 今日の目標
  • 今日の結果
  • 良かった点
  • 課題点と改善策
  • 競合情報
  • 相談したいこと
  • 翌出社日の目標
  • 翌出社日のスケジュール

このテンプレートを活用する上でのポイントは2つ。1つ目は、その日の仕事に対する目標や結果を「定量的」に記入すること。

営業の売上目標や業務の処理件数・期日など、数字で具体的に記入しましょう。そうすることで、「良かった点」、「課題点と改善策」で、仕事からの学びを振り返ることができます。

2つ目は、翌出社日のスケジュールをできる限り細かく立てて記入すること。明日何をするのかを、今日のうちに翌出社日の1日のスケジュールをしっかり埋めておきましょう。Googleカレンダー連携の機能を用いるのもオススメ。

15分で書ける日報テンプレート画像

10分で書ける日報テンプレート

若手や事務スタッフ向けのテンプレート(フォーマット)がこちらです。

  • 今日の目標
  • 今日の結果
  • 目標は達成できましたか?
  • 目標達成するためにはどうすればよかったと思いますか?
  • 次回出勤日の目標

特に店舗勤務の場合、スマートフォンやタブレットからの利用が中心となるため、より短時間で価値のある日報を作成できることが重要。そのため、よりシンプルに記載するべき項目を絞り込んでいます。

10分で書ける日報テンプレート画像

5分で書ける日報テンプレート

お店用の共有パソコンやタブレット・スマートフォンをご利用のアルバイトやパートタイムスタッフ向けのテンプレートがこちら。

  • 今日がんばったこと
  • 今日ほめられたこと
  • 今日お客さまに喜んでいただいたこと
  • 次の出勤日にがんばること

アルバイトやパートタイムスタッフでもきちんと日報を作成してもらうため、記入するべき項目をさらに絞り込み、また項目のタイトルもより平易にわかりやすく記入できるように工夫しています。

5分で書ける日報テンプレート画像

テンプレートが用意された日報アプリを使ってみよう

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」は、国内最大級の登録実績を誇る日報共有アプリです。チームが業績を上げるための日報テンプレートがあるのが特徴。

gamba!でどんなことができるのかご紹介します。

全体

①行動を振り返り、修正できる

うまくいったことは、そのやり方を繰り返せば更に大きな成果が生まれます。日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。

書き方がバラバラだと、内容に個人差が出たり、報告すべき内容が漏れます。

gamba!にはフォーマットが用意されているので、何を書こうか悩んで日報作成に時間を費やしたり、報告漏れを防ぎます。

テンプレート

 

②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。

また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからコメントがもらい、問題解決ができます。

また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。

そうすると、周囲も積極的にフォローができ、連携がよくなります。

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。

メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。

仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベター。

チャット

 

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。

そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる要因。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!複数の予定をカンタンに貼り付け、週報もラクラク作成できます。

カレンダー

日報テンプレートでチームの業績を上げよう

gamba!には、日報を書くだけでPDCAを仕組み化するたくさんの便利機能が満載です。

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

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