新入社員教育 日報の活用術TOP

新入社員のモチベーションをアップさせる方法

2018年1月8日

あなたの会社の新入社員は、毎日元気に出社していますか?日を追うごとに表情が曇っていったり、不満げな様子を見せたりしている新入社員もいるのではないでしょうか。

これは、入社前のイメージと実際の仕事とのギャップが原因のひとつにあげられます。上司としてどのような指導の仕方を心がけると良いのでしょうか。新入社員のモチベーションをアップさせる方法を紹介します。

新入社員の画像

新入社員教育① 「両思い」であったことを思い出す

新入社員の不満を聞き、「新人のくせに何言ってるんだ」と感じる方もいるのではないでしょうか。そのような気持ちのまま新入社員の指導に当たると、ついきつい口調になってしまったり、やる気をそぐようなことを言ってしまったりすることが多くなります。これでは新入社員のモチベーションは下がる一方です。

そんな時は、会社の募集要項を見てみることをおすすめします。会社に入社後、改めて自分の会社の募集要項を見直すことは少ないのでは?募集要項には自社の業績や、先輩方がいかに素晴らしい仕事をしているかなど、たくさんのアピールポイントが記載されています。

それを見ることで、「新入社員が仕事に夢を見るのも仕方がない」と、新入社員の気持ちを理解するきっかけになります。気持ちが理解できれば、指導の際に新入社員のモチベーションを下げるような態度をとることは少なくなります。

YUKA150701598457_TP_V

新入社員教育② 言葉がけを工夫してやる気をアップ!

新入社員にミスや失敗はつきものです。入社当初は「仕方がないな」と大目に見ていた上司も、数か月たつと、「そんなことも出来ないのか」とイライラし始め、叱責することが増えます。仕事が「つまらない」と感じやる気を失っているときに叱責をされると、新入社員のモチベーションはさらに下がってしまいます。

新入社員は仕事ができないのは当たり前です。失敗を責めても問題の解決にはなりません。新入社員が失敗をしたときは、失敗の原因を分析し、改善策をともに考えることが大切です。

「困ったときはいつでも相談してね。」と相談しやすい環境づくりに努め、部下の失敗に対しては、「この取り組み方はいいね。」と褒めるポイントを見つけつつ「ここはもう少しやり方を工夫してみようか。」とアドバイスをしましょう。

叱責をするのではなく、相手の努力も認めつつ伝えることでアドバイスが受け入れられやすくなりますし、モチベーションを下げることもなくなります。言葉がけを工夫し、新入社員のモチベーションをアップさせることは新入社員の成長の速度を速め、結果的に上司のイライラを減らすことにもつながります。

言葉がけを工夫してやる気をアップする画像

新入社員教育③ 仕事の面白さを教える

新入社員は、「この会社に入ったらこんな仕事がしたい!」と希望に満ち溢れて入社してきています。しかしいざ入社してみると、いきなり面白い仕事をまかされるわけもなく、雑用のような仕事ばかり回される…。そんな毎日に「仕事がつまらない」と感じてしまう新入社員は多いもの。

そんな時、上司から「仕事とはそういうものだ」と言われてしまうと、モチベーションはさらに下がってしまいます。新入社員の気持ちを受け入れたうえで、小さな仕事をこなすことが、のちの大きな仕事につながるということを理解させましょう。

今のつまらない仕事にも意義があるということを知ると、仕事に対するモチベーションが高まります。

仕事の面白さを教える画像

新入社員のモチベーションをアップして、会社の業績もアップ!

新入社員の成長は、会社の業績アップにもつながります。だからと言って「早く一人前になってほしい」と上司が焦ると、新入社員のモチベーションを下げる言動が多くなり、新入社員の成長はさらに遅くなるという悪循環に陥ることも。新入社員の成長を望むなら、モチベーションをアップさせることは不可欠です。

新入社員の嘆きに適切に対処し、仕事に対する情熱を取り戻させモチベーションをアップさせるようつとめましょう。新入社員が早く職場に馴染み、即戦力となるよう育成するには、日報の導入がオススメ。

日報は新入社員と上司、および他のチームメンバーをつなげる大切なコミュニケーションツールです。上手に活用し、新人を育成しましょう。

今回は人気の日報アプリgamba!をご紹介。gamba!はSNS形式の日報です。毎日の学びや気づきを投稿し、同期、教育係、上司などと全員で共有することで、新人教育の見える化を実現します。

1_営業部_-_gamba_

 

①学んだことを振り返り、行動を修正できる

日報の書き方がバラバラだと、内容に個人差が出ます。項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。

gamba!は、毎日の振り返りを促すテンプレートを搭載。何を書こうか悩んだり、日報作成に時間を費やすことはありません。新入社員でも、すぐに日報を書くことができます。

テンプレート

②情報の横展開ができる

同期の日報を読むことは、「あいつ頑張ってるな、オレも負けてられるか!」と切磋琢磨するようになります。

また、ファインプレーをマネることで、全員のスキル向上にも繋がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、新入社員の行動量は増えるのです。

新入社員研修チーム_-_gamba_

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④チャットもできる!

「成績が思わしくない」「最近覇気がない」と感じる新人には、チャットで個別に連絡を取ることも可能です。

早い段階でのフォローが、新人の早期離職を防ぐのです。

ちゃっと_-_gamba_

 

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

gamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!週報の作成もラクラク。

新入社員の予定の把握もカンタンにできます。

カレンダー
 

gamba!で新人教育をしよう

日報アプリgamba!であれば、これまでの新人教育の課題を解消します。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中!

日報もアプリでスマートに管理する時代。まずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

全員画像_png

日報アプリgamba!
詳細はココをクリック!
すでに10,000社以上
実感した効果を無料体験!

いまなら15日間無料!