リーダーシップ 日報の活用ガイド

環境の変化に対応するために必要な3つの能力

環境変化に上手く対応することは、ビジネスを成功させるために重要なポイントの一つです。

うまく対応するためには、どのような能力が必要なのでしょうか。もっとも重要な3つの能力についてご紹介します。

環境の変化に対応する画像

①自分の視点で考え正しく認識する力

ビジネスモデルや市場環境の変化を理解することで、適切な次の一手を打つことができます。

スポーツの世界でも、ルールが変更になることがあります。このルール変更をいち早く受け入れ、対策を施すことができた選手は結果を残すことができます。

変更を受け入れられず、対策が遅れてしまった選手は結果を残すことができません。変化に対応するためには、変化について自分の視点でしっかりと考え、正しく認識することが大切です。

そのために、文章を正確に読み取り的確に表現できる力や、全体構図を作る力が役立ちます。一つの事柄について原稿用紙1枚で説明し、その内容を図に表す訓練が有効です。

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②変化を楽しみながら適応する力

以前スキーのジャンプ競技で板の長さに関する規定が変更になったことがありました。

周囲では、このルール変更を嘆く声が多く上がりましたが、ルール変更を柔軟に受け入れた選手は、その後も結果を残しています。その代表が葛西紀明選手。

何度も変更されるルールに立ち向かうべく練習を繰り返し、メダルを手にしました。「レジェンド」と呼ばれ、現在でも活躍し続けています。

変化をするたびに「次はどう乗り越えて行こうか」と楽しみながら受け入れるほうが、仕事のモチベーションがあがり、成功にもつながります。

変化を楽しみながら適応する画像

③コミュニケーション力

1人で解決できない問題に直面したとしても、周囲の人の力を借りることができれば解決できます。

私が以前いた職場に、周囲とコミュニケーションをとることが大変上手な方がいました。人とのつながりを大切にする方で、周囲に困っている人がいたら必ず助けていました。

そのため周囲からの信頼も厚く、その方が困難に直面した時には、周囲からたくさんの助けを得て乗り越えていました。

面倒がらずにコミュニケーションの場を作ったり、場を探して参加し、人とのつながりを広げることが大切です。

そして困っている人がいたときは、迷わず手を差し伸べましょう。周囲からの信頼を得ることができると、いざという時に助けてくれる人が必ず見つかります。

環境の変化に対応できる日報アプリ

環境の変化に素早く対応するためには、変化を正確に認識し、対応策を考えることが大切です。

大切なことは、PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)を習慣化すること。

習慣化させるためのおすすめの手法は日報です。今回は、人気の日報アプリ「gamba!」を紹介します。

これからの時代、マネジメントをいかに効率良く行うかが、ビジネスを成功に導く決め手。

そこでオススメなのが、日報アプリです。

日報を共有すると、各事業部が今どんな取り組みをしているか、誰がどんな事を考えているのか、会社やチームの状況がわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルアップに繋がります。

ここでは、日報アプリgamba!(ガンバ)を例に、日報をアプリで運用するメリットについてご紹介します。

日報テンプレート機能

毎日何を書いたらいいか考えるのは、ストレスになりがち。

そのため、gamba!は必要な項目を短時間で書けるようなテンプレート機能を備えています。

例えば、毎日決まった業務をこなすルーティンワークは、チェックボックスプルダウンで選択できたり、リフォームの作業員はビフォーアフターの写真を載せるテンプレートなど、それぞれの企業や職種に合わせたテンプレートが作成できるのが魅力です。

また、日報だけでなく、商談記録・議事録・業務連絡など、さまざまな報告の雛形(テンプレート)を設定できるので、かんたん&スピーディな報告を実現します。

gamba!の日報テンプレート

 

無料で日報テンプレートを作ってくれるサービスがある

無料コンサルティング

gamba!の駒崎にお任せください!

今までの日報運用や社内の状況を丁寧にヒアリングしたうえで、自社に応じたテンプレート作成をしてくれる無料サービスがあります。

もちろん、使い方の説明も行っています。

例え導入をしなかったとしても、自社の日報を見直すいい機会になるので、気軽に利用してみてはいかがでしょうか。

⇨無料日報コンサルティング申込はこちら。

 

KPI(目標)管理

gamba!は、目標達成にかかせないKPI(プロセス目標)の管理ができます。

目標や日々の数字を投稿していくことで、進捗情報や達成率をグラフでオンタイムに確認。

KPIを共有することで、メンバーのモチベーションや数字への意識が向上し、結果としてチーム全体のパフォーマンスを上げます。

gamba!の画像

 

提出状況がわかる

「提出状況一覧」で誰が提出していないかすぐに分かります

また、毎日決まった時刻に提出を促す「リマインド通知」機能もあり、未提出の部下にいちいち「日報出して」と言う手間が省け、管理がラクになります。

日報提出一覧

 

確実な報連相で日報以外にも使える

gamba!には、優先的にメッセージを読んで欲しい時に、相手が開封するまで、定期的にプッシュ通知をする機能があります。

たとえば、チラシを作成したい場合、経理グループへ稟議申請や経費申請といったものを投稿すれば、開封が確認されるので、申請できたかどうかがわかります。

さらに、返信が欲しい時は「返信要求ボタン」をつけることで、確実な報連相を行うことができます。

 

検索機能で読みたいものをすぐにピックアップ

期間や人物を指定して検索したり、キーワード検索ができるため、過去の日報が簡単に探せます。

例えば、自分の日報だけを表示させれば、週報や月報がスムーズに作成できます。また、「あの案件どうなってるんだっけ?」と思った時、案件名や顧客名で検索することもできます。

異動や退職の業務引継時にも、キーパソーンは誰で、過去にどのような商談があったのかが把握でき、スムーズに引き継ぎを行えます。

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環境の変化に対応することがビジネスでの成功につながる

日報共有アプリgamba!(ガンバ)には、部下のモチベーションを上げ、目標達成をするための機能が満載です。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中 

日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

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