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はじめが肝心!新入社員教育で伝えたい3つの「心得」

2018年1月6日

新入社員教育というと、仕事のやり方をどう指導していくかに目がいきがち。しかしそれよりも大切なのが、社会人としてどのようにふるまうかという「心得」です。

社会人になると、学生の頃よりもさらに気を遣ってふるまわなければならない場面がたくさんあります。ほんの少し気を付けて行動するだけで、仕事がスムーズに行くこともあります。そこで今回は、新入社員教育で伝えたい「心得」を、3つ紹介します。

新人教育の画像

新入社員教育で伝えたい「心得」①日頃から挨拶をする

挨拶は、人との関係を作るためには欠かせない。社会人に限ったことではありません。しかし最近の若者は、あまり挨拶をしない傾向にあるといわれています。学生の頃とは違い、挨拶をしないことがそく仕事の評価に結び付くことがありますし、取引が上手くいかない原因となることも。

しかし挨拶をしっかりすることで、話をすることが苦手だったり、人見知りだったりする場合も悪い印象を持たれずに済みます。そうすると、周囲とのコミュニケーションもとりやすくなるため、仕事もスムーズに進みやすくなります。

上司や先輩社員の中には、挨拶をしない人に対し悪い印象を持つ方もいます。新入社員には、自分から進んで挨拶をするように指導しましょう。仕事の指導をする前に、まずは挨拶を習慣づけましょう。

新入社員育成時に伝えたい心得①日頃から挨拶をする

新入社員教育で伝えたい「心得」②積極的に行動する

入社して間もないころは、緊張や仕事への自信のなさから仕事に対し受け身になりがち。しかし評価を上げるためには、いつまでも受け身のままでいるのではなく、積極的に行動することが大切です。

頼まれた仕事をただこなすだけの新入社員よりも、自分から仕事を見つけてこなすことができる新入社員のほうが、評価は高くなります。積極的に行動することで社内の評価がアップするということを、新入社員に伝えておきましょう。

新入社員が積極的に行動できるように導くには、小さな仕事を一つ一つ丁寧に指導をしながら取り組ませ、仕事に対する自信を積み上げさせることが大切です。

仕事に自信を持って取り組むことができるようになると、積極的に行動をすることができるようになります。また自分の仕事が済んだら、他に仕事がないかどうかを自分から上司に確認するよう習慣づけさせましょう。

新入社員育成時に伝えたい心得②積極的に行動する

新入社員教育で伝えたい「心得」③常に笑顔でいることを忘れない

常ににこにこ笑顔でいる人は、それだけで人に良い印象を与えます。笑顔を常に意識するだけでも、社内でのコミュニケーションが円滑に進むことがあります。どんなに挨拶を心がけても、仕事ができても、笑顔がないと悪い印象を持たれかねません。

新入社員にとっては、毎日が緊張の連続です。顔がこわばり上手く笑顔をつくることができないことも。新入社員には笑顔の大切さを伝えるとともに、笑顔で過ごすことができるよう少しでもリラックスできる環境を整えてあげましょう。

そのために、新入社員とのコミュニケーションを欠かさず信頼関係を築くよう心がけましょう。新入社員は上司との信頼関係ができることで、気持ちにゆとりが生まれ、リラックスして仕事ができるようになります。リラックスできると、自然と笑顔も増えるはずです。

新入社員育成時に伝えたい心得③常に笑顔でいることを忘れない

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日報アプリを使って新人教育をしよう

仕事ができるようにすることも大切ですが、それ以上に大切なのは、コミュニケーションが円滑にできるようにすること。円滑なコミュニケーションには、社会人としてどうふるまうか、最初の印象は大変重要です。

新入社員が早く職場に馴染み、即戦力となるよう育成するには、日報の導入がオススメ。日報は新入社員と上司、および他のチームメンバーをつなげる大切なコミュニケーションツールです。上手に活用し、新人を育成しましょう。

今回は人気の日報アプリgamba!をご紹介。gamba!はSNS形式の日報です。毎日の学びや気づきを投稿し、全員で共有することで、新人教育の見える化を実現します。

1_営業部_-_gamba_

 

①学んだことを振り返り、行動を修正できる

日報の書き方がバラバラだと、内容に個人差が出ます。項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。

gamba!は、毎日の振り返りを促すテンプレートを搭載。何を書こうか悩んだり、日報作成に時間を費やすことはありません。新入社員でも、すぐに日報を書くことができます。

テンプレート

②情報の横展開ができる

同期の日報を読むことは、「あいつ頑張ってるな、オレも負けてられるか!」と切磋琢磨するようになります。

また、ファインプレーをマネることで、全員のスキル向上にも繋がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、新入社員の行動量は増えるのです。

新入社員研修チーム_-_gamba_

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④チャットもできる!

「成績が思わしくない」「最近覇気がない」と感じる新人には、チャットで個別に連絡を取ることも可能です。

早い段階でのフォローが、新人の早期離職を防ぐのです。

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⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

gamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!週報の作成もラクラク。

新入社員の予定の把握もカンタンにできます。

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