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絶対に目標を達成する3つのステップとは

2018年1月9日

適切な方法を知っていれば、目標の達成はずっと簡単になります。

絶対に目標を達成するには方法を、3つのステップに分けてご紹介します。

  • 負担なく達成できる目標を設定する
  • 行動を継続する
  • 行動を振り返る

障害を洗い出す画像

 

①負担なく達成できる目標を設定する

目標達成には「きつい・難しい」を繰り返さなければならないというイメージがありませんか?

そうだとしたら、目標設定を誤っている可能性があります。

適切なのは、辛い行動を続けるのではなく、達成できる行動に落としこむこと。

負担なく達成できる目標を設定し、目標達成に向けた行動をするだけでいい状態にしましょう。

行動するだけで目標が達成できるようになっていれば、あとは行動するだけですから、必ず目標を達成することができます。

 

目標に数字と日付を入れる

数値化できない目標、期限の無い目標は、絶対に達成できません。

目標には必ず、数字と日付を入れてください。

目標例

改善余地のある目標
  > 英語を勉強し、英語で日常会話を話せるようになる

 改善した目標
  > 12月末までにTOEICで600点以上をとる

達成したかどうかの判定を容易にするために"目標数値"と"期限"を入れています。

 

課題を洗い出す

目標数値と期限を決めたら、乗り越えなければならないハードルを分解し、課題として洗い出します。

例えば「12月末までにTOEICで600点以上をとる」という目標への課題。

  • 知っている英単語の数が少ない
  • ヒアリングが苦手
  • 文法に自信がない
  • 基礎がまだ不安

たくさんの課題を考え、なるべく小さく分割しましょう。解決が容易になります。

 

対策を考える

目標達成とは、小さな目標達成と課題解決の積み重ね。解決策が見つからない場合は、難易度が高い可能性があります。

課題を適切な粒度に分割できていれば、対策は必ずあります。

負担なく達成できる目標を設定する画像

目標達成を支援する日報アプリはこちら

②行動を継続する

あとはひたすら行動あるのみです。

もし行動が継続できない場合、次の2つの場合があります。

  • 課題と対策の洗い出しが適切でない
  • 目標達成へ何らかの障害がある

問題が生じる場合は、次の「行動の振り返り」で対応します。

③行動を振り返る

週1回など、必ず定期的な振り返りをしてください。振り返りでは、次の2点を洗い出します。

  • うまくいっていること
  • 障害

うまくいっていることは、今後も継続できるようにします。

障害がある場合は、障害を洗い出してください。

 

障害を洗い出す

英語の上達という目標を例に、考えうる障害を挙げます。

  • 勉強時間が確保できない
  • 単語を1日10個を覚える計画が続かない
  • 英会話を習い始めたが、文法に自信がなく行きづらい

障害を洗いだしたら、障害への対策を考えます。

 

障害への対策を考える

一番多いのは、時間の不足です。まずは、時間を確保するという対策を設定しましょう。

「勉強時間が確保できない」なら、「毎朝30分時間を確保して、英語の教科書を5ページすすめる」という時間と数字を入れた対策を考えてください。

 

対策を行動の継続に組み込む

障害への対策も、目標達成への大切な行動の一部として、行動の継続に組み込んでください。

障害への対策を、行動の継続に組み込む画像

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目標達成を確実に行う方法とは?

実際に行動していくなかで、悩んだり、手が止まってしまうこともあるかもしれません。

そのような事態を乗り越え、着実に目標達成に近くために、日報はとても有効な手段です。

ここでは、目標達成が管理ができる人気の日報アプリgamba!(ガンバ)をご紹介します。

全体

①日報で振り返り、成功体験を積み上げる

日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。

うまくいったことは、そのやり方を繰り返せばさらに大きな成果が生まれます。日報に記録することで、確実な成果につなげられます。

gamba!はテンプレートを搭載。書くべき項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。

もちろん、カスタマイズも可能!すぐに日報を書けます。

テンプレート

 

②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがち。日報は共有することに意味があります。

また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからコメントがもらえるので、問題の解決ができます。

また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各部署が今どんな取り組みをしているか、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。

そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

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③競争心に火がつく

日報と一緒に実績するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。

メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリで、通勤途中に目を通したり、出先から日報を提出できます。日報のためだけに会社に戻る必要はなくなります。

さらに、チャット機能も搭載。LINEの業務利用は、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。

仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使いましょう。

チャット

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達したなか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは、日報を面倒臭いと思わせる要因。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!週報の作成もラクラク。部下の予定の把握もカンタンです。

カレンダー

日報アプリgamba!で目標達成しよう

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。

日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃できます。

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日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

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