仕事のコツ お役立ちブログ
日報のペーパーレス化の進め方 ｜ おすすめアプリや事例の紹介
日報のペーパーレス化の進め方 おすすめアプリや事例紹介 働き方改革やテレワークの普及に伴って、多くの業務のペーパーレス化が進行しています。 日々の業務活動を共有する日報も電子化されています。 この記事では「日報のペーパーレス化を検討しているが進め方がわからない」といった方のために、... 詳しい説明
指示が伝わっていますか？意図が伝わる「部下への指示出し」とは【PREP法について】
部下が仕事のやり方がわからず、戸惑っていることはありませんか？それはあなたの指示や意図の伝え方がわかりにくいことに原因があるのかもしれません。相手にわかりやすく指示を伝える方法に、PREP法というものがあります。 この方法を使うと、論理的に説明することができ、意図が伝わりやすくなります。PREP法の詳... 詳しい説明
成功するKPIのカギは因数分解とプロセス分解にあった
目標を達成できない一番の理由は、KPIの設定そのものを間違っていること。多くがKPIを適切に設定できていないことに問題があります。重要な指標を明確にしていない、無駄なKPIを計測しているなどの誤りがあれば目標達成は困難です。 成功するKPIを設定するには「因数分解」と「プロセス分解」とい... 詳しい説明
仕事をセルフマネジメントできる日報の書き方
メールで日報を提出しているものの、メンバーは毎日コピーアンドペーストの日報を提出するばかりで、日報の意味が無くなっているという話をよくいただきます。 多くの場合、日報が会社やチームから押し付けられたもので、メンバーは日報に対して「やらされている」という感情を持ってしまっていることが原因。... 詳しい説明
社員に問いかけるべき、目標設定のための「魔法の質問」とは？
米ハーバード大MBAの卒業生に対する調査で、「卒業時、およびその10年後になされた目標設定とその成果」というレポートがあるのをご存知ですか。 卒業時に具体的な目標を持ち、それを紙に書き留めていた卒業生は、そうでない学生に比べ、10年後に10倍の収入を得ていたそうです。 具体的な目標設定をすることは... 詳しい説明
【社員のやる気を盛り上げる】社員が日報を書きたくなる上司のコメントとは？
部下に日報を書き続けてもらうのは難しいと考える、経営者や上司は多いのではないでしょうか。実は、社員が日報を毎日書くには、経営者や上司のコメントが重要です。 何も反応がなく、「読んでくれてないんだな・・」と思ったら、昨日の日報をコピペするだけ、さらには日報の提出をサボるということになっていきます。いわゆる... 詳しい説明
「絶対に目標を達成する！」という思考に変える方法
目標だけ設定したにもかかわらず、実際には達成できなかった、思うようにいかなかった、という思いばかりがいつも残っていませんか。 壮大な目標を立てたのはいいけれど、計画しただけの掛け声倒れで終わってしまう人。一方で、自ら設定した目標を次々と達成して、さらに高い次の新しい目標に向かっていく人。... 詳しい説明
絶対に目標を達成する３つのステップとは
適切な方法を知っていれば、目標の達成はずっと簡単になります。 絶対に目標を達成するには方法を、３つのステップに分けてご紹介します。 負担なく達成できる目標を設定する 行動を継続する 行動を振り返る ①負担なく達成できる目標を設定する 目標達成には... 詳しい説明
日報アプリgamba!の「日報」とは
あなたの会社は日報をどのように管理していますか？ ほとんどの会社で社員が付けている日報。 一見すると単なるルーティンワークのように思えますが、実は日報の管理や提出方法を改善して業績を伸ばした会社が数多くあるんです。 とはいえ単に日報を「付けているだけ」状態... 詳しい説明
正しい目標設定と、絶対に達成できる仕事術とは？
どんなにすばらしい目標を立てても、そのために何をすべきかわからなければ、結局何もせずに終わってしまいます。ただ目の前の仕事をしているだけでは、成長することはできません。 正しい目標設定をすると、日々の仕事をこなすだけの状況が、成長を日々実感しながら仕事に取り組める状態に変わります。どのよ... 詳しい説明
今注目のGRIT(やり抜く力)とは？目標達成に必要な3つのマインドセット
GRITという言葉をご存知ですか？これは、最近注目されている「やり抜く力」。人生で成功を収めるためには、人よりもとびぬけた才能が必要だと思われがちですが、実は大切なのは天賦の才ではなく、困難に負けず、情熱や興味を持ち続けることなのです。 GRITを高めることは、ビジネスにおいて目標達成を... 詳しい説明
ストレスから脱却する仕事術4つのステップとは？
ストレスチェック制度が中小企業にも導入され、社員のストレス状況を可視化し、過度のストレスから社員を守る制度作りが進められています。しかし、制度に頼るだけでは意味がありません。ストレスから自分の身を守るためには、ストレッサーからの攻撃を受け流すことが重要です。 「鈍感力」や「スルースキル」... 詳しい説明
ボーナスよりも効果的！モチベーションを上げる目標設定の方法とは？
社員のモチベーションを上げるために、ボーナスなど金銭的な報酬を取り入れることが多いのではないでしょうか。確かに金銭的な報酬は一時的には効果が上がりますが、長くは続きません。 社員のモチベーションを上げるためには、「目標設定」が効果的。社員のモチベーションを上げる目標設定の方法とは、どのようなものなのでしょう... 詳しい説明
メールの日報は時代遅れ！いますぐ日報アプリを導入すべき5つの理由
いま、メールの日報から日報アプリに切り替える企業が増えています。でもアプリはコストが気になりますよね。 しかし、アプリにはメールにはないメリットがあります。なぜメールよりもアプリなのか、人気の日報アプリgamba!（ガンバ）を例に詳しく紹介していきます。 ... 詳しい説明
会議を効率化する3つのポイントとは
長時間ダラダラと続く会議にあなたはうんざりしていませんか？会議資料を読み上げるだけの報告者、部下の仕事の問題点をあげ、つらい叱責するだけの上司、参加者の多くが会議そっちのけでノートパソコンに向かって別の仕事をし、何も結論がないまま時間だけが空費される会議が現代にはあふれています。 結局何... 詳しい説明
プロジェクトを成功させるKPIの設定方法とは？
みなさんは「KPI」という言葉をご存知でしょうか。プロジェクトを成功させるためには、目標を達成させるための「KPI」が極めて重要。「聞いたことがない」という方も、実は内容を聞くと実は目標達成のために自然にやっている人も多いと思います。 「KPI」とは、企業の場合で言えば営業やマーケティン... 詳しい説明
チームが業績を上げるための日報テンプレート3選
業績を上げるためにぜひ活用してほしい、日報のテンプレート。重要なのは「所要時間」です。日報を書くことが負担にならないよう、できるだけ短時間で中身の濃いものを書くために、職種に応じたテンプレートを用意しましょう。 ここでは「所要時間別」に3つ紹介します。 15分で書ける日報テンプレート スタン... 詳しい説明
人生の成功を掴む！PDCAサイクルの正しい回し方
PDCAサイクルはビジネスの現場だけで用いられるものではありません。日常生活に取り入れることで、人生をより豊かにできる可能性がある思考ツールです。PDCAサイクルはどのような点が優れているのでしょうか。その一つは、検証する習慣ができることです。人生を長く過ごせば、失敗は誰もが経験します。 ... 詳しい説明
企業の業績アップに欠かせない「KPI」とは？
「KPI」という言葉をご存知でしょうか？日々数字に追われるビジネスパーソンは、必ず知っておかなければならない言葉です。 KPI とは、達成不可能で非現実的なノルマなどではなく、目標を達成するためにどれだけの仕事をしなければならないのか、ということを表した数値。 がむしゃら... 詳しい説明
トランプ大統領の「大きく考える」思考法に学ぶ目標達成術
トランプ大統領は自伝の中で「どうせ何かを考えるなら、大きく考えたほうがいい」と語っています。小さな目標で思考が止まっていては、結果も小さくまとまってしまいます。 思考を現在の延長線上ではない、「はるか上のレベル」で物事を考えることで、トランプ大統領はビジネスで大成功を収めることができたの... 詳しい説明
