【2022年版】日報・業務報告アプリおすすめ14選(無料あり)｜機能や特徴を比較
おすすめ日報アプリを徹底比較
日報を電子化して、情報共有や業務の管理を促進してくれる日報・業務報告アプリ。
うまく活用することで、社内の情報を「資産」として集約できます。
この記事ではおすすめ日報アプリと、組織にあった日報・業務報告アプリの選びをご紹介します。
日報・業務報告アプリとは
クラウドで日報を管理・運用するために開発されたツールが日報・業務報告アプリです。（以下、「日報アプリ」と記載します。）
- 毎日の業務報告にかかる時間を省力化できます。
- クラウドで管理するのでスマートフォンやPCなど、端末を問わず日報を作成できます。
- 上司と部下だけではなく、チーム全体で情報共有ができるようになります。
日報アプリのメリット
- 日報に関わる時間を節約できる
日報に特化しており、日報が書きやすく、読みやすい設計です。
日報アプリに乗り換えることで、日報にかかる時間を大幅に削減できます。
人件費削減の効果大。
- 情報活用がしやすい
投稿者や投稿日など、様々な条件で検索ができます。
また、営業活動などの進捗を可視化する機能なども。
欲しい情報を必要なときに得られるので、日報の活用が進みます。
- 社内コミュニケーションの活性化にも最適
メンバー同士で日報を共有する「社内SNS型」のアプリも。
他部署とも情報共有をすることで、社内の風通しがよくなります。生産性向上に◎。
まずはここから！日報・業務報告アプリ４選
まずは定番のサービスをご紹介。
違った特徴があるので、それぞれトライアルすると利用イメージがつきやすくなります。
日報アプリgamba!（ガンバ）：日報を共有して社内の風通しを良くする
特徴
- 日報をメンバー同士でシェアする「日報共有アプリ」。紙からの移行はもちろん、日報をこれから始めたい組織にも好評。
- 上司だけではなくメンバー全体で日報を共有し合うことで、情報共有を促進します。
- コメントやいいね！を送りながら楽しく日報を共有できます。
- iOS/Android共にアプリを用意。どこでも閲覧、作成できます。
機能
- 日報テンプレート
投稿時のテンプレートを自由に設定できます。日報を素早く作れることはもちろん、管理者が欲しい情報が集まります。(投稿機能) - コミュニケーション
いいね！やスタンプ、コメントを送れます。楽しくコミュニケーションを深める事が可能。(コミュニケーション) - 目標管理
目標への進捗をグラフ形式で確認できます。
状況が把握しやすくなり、モチベーションアップ。(目標管理) - Google連携
Googleカレンダーと連携することで、予定をワンクリックで共有可能。( 投稿機能) - 充実のサポート
アプリからいつでも問い合わせが可能。徹底したサポートが好評です。
導入時に定着支援を実施するので、定着に不安な組織、ITが得意でない組織でも安心。
(サポート)
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導入事例
- gamba!でメンバー同士が気を使って働くように！
業務内容が可視化され、他部署同士で気を使って働くように。 - 全国33拠点をgamba!で繋いで売上アップ 新卒の離職率も大幅減
全国に点在する拠点をgamba!を通して連携、売上アップと離職率減。 - 日報を紙からアプリに変えて提出率100％に！部門を超えたコミュニケーションが活発化
紙の日報からgamba!に変更し、提出率アップ、社内コミュニケーションが改善。 - 【gamba!運用支援レポート】日報で承認し合う企業文化を作る研修プログラムとは？
契約時に実施している運用支援の事例
料金
- 15日間すべての機能を無料トライアル可能
- 1ユーザ 817円(税別)/月 ※年間契約の料金。
- 初期費用は無し。最低契約期間は１ヶ月から。気軽に始めることができます。
評判
コミュニケーション不足の解消や、入力のしやすさが好評です。
出典：ITreview
こんな企業におすすめ
- 毎日の振り返りで仕事の質を向上させたい
- Googleカレンダーと日報アプリを連携してスケジュール管理したい
- 社員に目標を意識した働き方をさせたい
LINE WORKS：ビジネス版「LINE」 親しみやすさはピカイチ
特徴
- コミュニケーションアプリ「LINE」のビジネス版。
- LINEの操作感はそのままに、ビジネスに必要な機能をプラス。
- 親しみやすさは一番。
- 「ノート」機能で日報を運用できます。詳しくはこちら。
機能
- トーク
LINEと同じ感覚でやり取りできます。音声通話はもちろん、複数人でオンライン打ち合わせもできます。（トーク） - カレンダー
簡単にメンバーの予定を共有し合うことができます。（カレンダー） - タスク管理
自分のやるべきことを管理するだけでなく、メンバーとの共有・依頼も簡単に可能です。（タスク） - アンケート
懇親会の日程調整や災害時の安否確認など、さまざまなシーンで使えるアンケートが用意されています。(アンケート)
画面写真
出典：LINE WORKS
導入事例
- ら〜めん幕末（幕末株式会社）
紙の引き継ぎ帳をLINE WORKSでデジタル化し、社員やアルバイト間の連絡を迅速・確実に。 株式会社ジョンマスターオーガニックグループ
テンプレートを用いた業務日報で作成・共有・確認が簡潔に。- 平林建設株式会社
紙で運用していた業務をデジタルに置き換え。情報共有が効率化し、離れた施工現場にいる従業員とのチームワークがより強化されました。
料金
- フリープランは0円（100人まで利用が可能）
- 有料プランは３プラン。
- ライトプラン300円/月/１ユーザ
- ベーシックプラン500円/月/１ユーザ
- プレミアムプラン1000円/月/１ユーザ（金額はすべて年額契約）
評判
LINEと似たような操作感、親しみやすさが高い評価を得ています。
出典：ITreview
参考記事
【日報を比較】LINE WORKS(ラインワークス)とgamba!(ガンバ)
こんな企業におすすめ
- PC操作は苦手が、LINEであれば使えるメンバーが多い
- BtoC営業で、若年層の顧客が多い
kintone：日報以外も作成できるカスタマイズ性が魅力
特徴
- パーツを組み合わせて業務アプリを作成可能。使い方の一つとして日報ができます。
- 組織や業務に合わせた細かな設定が可能。
- 柔軟なファイル共有機能で、Excelなどのファイルをスムーズに共有可能。
- 使い方の一つとして日報を運用することができます。詳細は公式サイトにて。
機能
- 業務アプリの作成
日報以外にも顧客情報／ToDo／タイムカードといった、さまざまなデータを管理するためのアプリを簡単に構築できます。改善の必要があればすぐに修正できるのも魅力です。 - 柔軟なデータ集計機能
全文検索では、アプリに登録された文字情報だけでなく、添付ファイルの内容も含めて検索することができます。集計データをグラフしたり、一覧表を作成することができます。 - コミュニケーション
チーム単位やプロジェクト単位などでグループを作り、資料やタスクを共有できます。 - カスタマイズ
プラグインやJavaScriptを使って、kintoneの機能を拡張することができます。
また、API連携等を利用して、外部サービスや基幹システムとの連携も可能です。
画面写真
出典：kintone公式サイト
導入事例
料金
- 30日間の無料お試しが可能。（料金）
- 1ユーザ 1,500円/月 *スタンダードコース
評判
組織にあったアプリを簡単に作成できる点や、情報のシェアに役立っている点が好評です。
出典：ITreview
参考記事
【サイボウズのkintone】キントーンの日報アプリの特徴は？
こんな企業におすすめ
- 業務日報に限らずオールマイティな機能がほしい
- できるだけ低コストで社内システムを構築したい
- PCに強い社員がいて、カスタマイズができる
houren.so：写真にコメントを添えるだけ！かんたん日報
画像出典：houren.so公式サイト
特徴
- 写真にコメントを添えるだけで日報を作成できます。
- 最小限の手間で情報共有を促進
- 管理者も効率的な確認が可能。
機能
- 写真を撮影して、コメントを入れて日報を投稿できます。
- GPS情報を活用して写真を自動仕分。
- 写真に直接書き込んでコメントできるので、誤解のないコミュニケーションが可能。
- 1クリックで既読確認。(hou!ボタン)
写真
料金
- フリープランを利用可能（容量など制限あり）
- 基本料金2,500円/月（5ユーザ分）
- ユーザ1名追加ごとに、500円/月
評判
手間を省いて共有出来る点が好評です。
こんな組織におすすめ！
- 文章での報告は不要、写真での作業日報が欲しい
- スマホ操作が苦手なメンバーが多い
その他のおすすめアプリ
日報くん
画像出典元:日報くん公式サイト
特徴
- BPS株式会社の提供する業務管理ツール。
- 日報管理を通して、業務効率の改善が出来る点がポイント。
- 自動で稼働時間や効率の集計が可能。
- 月額44円/人から使えるため、安価に利用可能。
機能
- 日報提出
顧客・プロジェクトを選択し、時間と作業内容を入力するだけで日報が作成できます。 - 稼働時間の集計
自動で稼働時間を計算することが可能。案件ごとや顧客ごとに稼働量を見える化できるので、テコ入れや損切りといった適切な判断の材料になります。 - 労働時間の集計
作業開始、休憩、再開、終了を１クリックで完了することができます。
料金
- １ヶ月の無料トライアルが可能。
- ユーザ数に応じてプランが変化。
- 61〜100人まで 4400円/月
こんな組織におすすめ
- なるべく安く運用したい
- 日報にかける時間はなるべく減らしたい
- 稼働時間も測りたい。
Nanoty
特徴
- 株式会社サンロフトの提供する日報管理システム。
- 現場の⾒える化、業務効率化、チーム⼒向上を実現します。
- 豊富なオプション機能で、会社の成⻑に合わせた拡張も可能です。
機能
- 日報機能
- コミュニティ機能
権限を持った社員しか登録できない記事を投稿します。 - タスク機能
自分のタスクを管理したり、社員にタスクを依頼できます。 - サンクスポイント機能
感謝の気持を送ることができます。感謝の気持を表現することで、良い連鎖を社内に生み出します。誰が何枚上げて、誰が何枚もらった化を確認することも可能。 - 集計機能
案件ごとに作業工数などを集計できます。
料金
- 人数によりプランが変動。
- 20名で9500円/月〜
参考記事
【日報アプリを比較】nanoty(ナノティ)と日報アプリgamba!(ガンバ)
こんな組織におすすめ
- 案件ごとの工数管理をしたい
- メンバー同士で感謝の気持を増やしたい
- 社内報としても利用したい
Goalous
特徴
- 株式会社Colorkrewが提供する社内コミュニケーションツール。
- 目標をオープンにし、社内の目標達成に向けた空気を作ります。
機能
- 目標シェア機能
OKRのような目標管理の仕組みを採用し、目標と、その目標に基づく指標を作成し、共有することができます。 - 業務共有機能
業務内容だけでなく、業務に紐づく目標など、様々な情報を把握できます。 - フィードバック・評価機能
業務データが蓄積され、効率的なフィードバックが出来るようになります。
写真
画像の出典：Goalous公式サイト
評判
目標達成の過程が見えるようになる点や、進捗の見える化を出来る点が好評です。
出典：SaaSLOG
料金
- 15日間の無料トライアルが可能
- 初期費用は見積。
- 基本利用料金30,000円/月〜
- その他オプションに応じて料金が発生。
ChatWork
特徴
- チャット形式の仕事の効率化に特化したツールです。
- 自分のタスクを把握したり、相手に仕事を依頼できます。タスクを完了するとチャットに通知され周知できます。
- 社外ともグループを作れます。垣根を越えて繋がれるので、プロジェクト進行に最適です。
料金
- フリープランでは無料利用が可能。
- 1ユーザ800円/月 (年間契約、かつエンタープライズプラン)
こんな組織におすすめ
- 作業内容を簡単かつ自由に報告したい
- “小まめな報告”をする業務日報がいい
参考記事
【日報アプリを比較】ChatWork(チャットワーク)とgamba!(ガンバ)
Paces
特徴
- 株式会社リーピーの提供する「制作会社のための工数管理ツール」。
- 毎日の日報入力をもとに案件ごとの営業利益を見える化します。
- 日報提出だけで管理関係に基づいた経営分析が可能。
機能
- 日報入力
案件ごとに業務内容と作業時間を登録することで、案件の工数原価が把握できます。 - 作業分析
案件ごとに作業内容を確認・分析することができます。メンバーごとの作業時間合計をグラフ化できます。 - 集計機能
期間を指定して、各項目を横断的に集計することが可能。利益の出ているもの、出ていないものを把握することができます。 - 利益シミュレーション
利益、販売数などの数値を変動させて利益の増やし方を確認できます。
料金
- 30日間の無料体験が可能。
- １メンバーあたり550円/月
こんな組織におすすめ
- 案件ごとに工数管理がしたい
- 利益シミュレーションがしたい
FieldPlus
特徴
- 管理者が作成した報告シートに沿って回答する形式の作業日報アプリ。
- 勤怠などにも活用可能。
- 位置情報も付与できるので、どこで何をしているのか分かります。
料金
- ライセンス利用料：１ユーザ 500円/月
- サーバ利用料：ディスク容量1GBまで 5,000円/月
こんな組織におすすめ
- 文章の入力よりも、選択入力でなるべく簡単に報告できる作業日報がよい
- 作業日報だけでなく、勤怠管理もしたい
NICE営業物語Smart3
特徴
- 入力項目を選択する方式なので、簡単に営業報告ができます。
- iOSカレンダー経由でグーグルカレンダーやExchange、Office365と同期が可能です。
- 無料で利用できる点が嬉しいポイント。
料金
- 無料
こんな組織にオススメ
- 営業マンが1日に何件も訪問をする
- 商談ごとに結果報告ができる営業日報がほしい
- 文字入力が不要な、選択式の営業日報アプリがいい
Talknote
特徴
- コミュニケーションを活性化するカルチャーマネジメントツールです。
- 社内で共通の価値観を持って行動できるようになり、文化を醸成します。
- 投稿数やログイン時間などでメンタル不調を事前に検知。離職防止やメンタルケアに最適です。
機能
・Facebookのような見た目
タイムライン機能で投稿を時系列で追えるので、現場の状況がよく分かります。
コメント欄で双方向のコミュニケーションで理念を日々伝えることができ、現場の状況を理解
しつつ的確な指示を出すことができる社内SNSです。
・アクションリズム解析
Talknoteへのアクセス時間や投稿数を測定し、仕事に対する意欲が低下しているメンバーには、
個別にフォローやヒアリングをすることで、メンタルの不調や退職意向を未然に防ぐのが狙い
です。
・オーバーワークで睡眠不足を検知
ログインしている時間が規定の勤務時間より長いことが続く場合は、いち早く人事もしくは
上長にアラートを送信。早期に状況を確認することで、離職防止やメンタルケアに役立てます。
料金
・初期費用、月額費用、オプション費用がかかり、それぞれ個別見積
こんな組織におすすめ
- 組織の価値観を浸透させたい
- 離職率を減らしたい
クラウド日報 Nipo
画像出典：クラウド日報 Nipo 公式サイト
特徴
- 合同会社サンドボックスが提供する日報システム
- 日報のテンプレートを作成し、業務報告を入力する、シンプルな日報アプリ。
- PCが苦手な方にも安心して利用できます。
- スマートフォンアプリがありますが、一部制限があるため基本はPCでの利用を想定されています。
機能
- テンプレートの作成
自由にテンプレートを作成可能。選択肢や手書きなどのパーツを利用することも可能。
応用してチェックシートや現地調査アプリとして利用することも可能です。 - 日報提出
テンプレートを選択し、提出先、共有して提出するシンプルなしくみです。 - 日報の集計
日報をエクセルで集計することが可能。提出状況なども確認できます。 - PDF変換
投稿のPDF化も可能。印刷などの際に便利です。
写真
画像出典：クラウド日報 Nipo 公式サイト
料金
- 一部制限付きで無料利用が可能。
- １名あたり１ヶ月200円〜500円で利用が可能。（支払い方法や人数により変動）
こんな組織におすすめ
- シンプルな日報システムが欲しい。
- 基本はPCで利用する。
- なるべく安く日報を運用したい。
参考記事
【日報アプリを比較】Nipoとgamba!(ガンバ)｜それぞれの特徴や違いとは？
WowTalk
業務報告に無料通話をプラスしたワウトーク
社員の管理を細かくできる
閲覧できる範囲や連絡できる相手を制限するなど、管理者側が機能の使用範囲を細かく
設定できます。また、トーク内容を管理者が確認して、データをエクスポートすること
も可能です。
無料通話がついている
無料IP通話で最大200人までのグループ音声通話ができるため、通信費の削減ができます。
日報アプリを選ぶポイント
導入目的を明確に
どの分野でも「どんな会社にもこれでOK」というサービスはありません。
導入目的（課題）を明確にすると組織にあったサービス選びができます。
日報アプリを導入する目的と、その目的に必要な機能を考えてみましょう。
メンバーのITリテラシーに合わせて選ぶ
ITに詳しくないメンバーが利用する場合は、なるべくシンプルなアプリを選びましょう。
気になったらトライアル利用を
多くのサービスは無料でトライアル利用が出来ます。
「紹介文は魅力的だけど実際に使うとそうでもなかった」という事態を防ぐためにトライアル利用してみましょう。
日報が初めての場合は導入支援サービスをオススメ
日報は初期段階でその意義を理解してもらえないと形骸化する恐れがあります。
「導入支援サービス」では、導入初期にメンバーへの周知やケアを行い、定着をサポートします。
導入に不安のある場合はサポート体制も確認しておきましょう。
