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部下の目標設定に必要な3つのカギ 

2017年10月14日

部下の個人目標はどうやって決めればよいのでしょうか?過大な目標を押し付ければ部下はやる気をなくしてしまいますし、かといって低めに目標を設定してしまっては全体の成果につながりません。

部下の目標設定は、上司にとって重要な仕事の1つです。部下の目標を適切に設定し、やる気を引き出し仕事の効率をアップするためのポイントを紹介します。

部下の目標設定の画像

部下の目標設定① 部下がやりがいを感じられる目標を設定する

部下の目標設定の前に、部下自身のキャリアプランを事前に把握しておく。部下はどのように会社で成長し、どのような成果をあげたいかを把握していなければ、部下がやりがいを感じる目標設定をすることができません。

部下が仕事に対してどのように考えているかを理解し、その上で仕事上の役割分担を提案し、部下の思考に基づいた目標を作成させるのです。

部下は自分のなりたい姿に近づける、得たいスキルが得られるような役割を担うことができ、それがモチベーションにつながっていきます。しかし必ずしも部下の希望に沿った仕事や目標が与えられるとは限りません。

その場合は「このような成長を期待しているよ」「今はこの仕事で頑張って、知識を得たら別の仕事をしてほしいと思っている」など、具体的な展望を説明することが必要です。

「いまの目標設定は次の仕事へのステップだ」と部下に考えさせることで、部下のやる気を高めることができるのです。

 部下がやりがいを感じられる目標を設定する画像

部下の目標設定② 上司が明確な方針を示す

部下に目標設定をさせる前に、部門としての中期構想、それに基づく来年度の構想や部門目標を明示する。そうすることで会社全体の動きが理解でき「会社の目標を達成するためには、自分はこうした目標設定をすればいいのだな」という個人の具体的な目標設定につながります。

さらに、個々の部下に期待する役割を伝え、納得を得ておきましょう。営業の業績目標なら少ない売り上げで大きな利益を上げるか、薄利多売でいくか、部下なりに作戦を立てられるようにするのです。

部下の目標設定が具体的に会社の業績に直接関係するような話し方をすることで、「自分も会社に貢献できている」という充実感を持たせ、やる気をアップさせることにもつながります。

上司が明確な方針を示す画像

部下の目標設定③ 目標を設定する前に話し合い歩み寄る

3つ目のポイントは、上司や部門で決まっている目標をそのまま押し付けることをやめる。部下のやる気を引き出すためには、上司が勝手に目標設定を行うのではなく、業績向上につなげるように互いの歩み寄りが必要です。

部下自身に自分の役割を認識してもらい、それに基づく目標設定をしてもらうようにしてください。個人の目標設定をする前に、現在のチームの状況を話し合うことも1つの方法です。

チームの状況をオープンにして、部下一人一人の協力を求めるのです。チームでの状況が理解できれば、チーム内で互いの実力を認めた上で、最終的な個人の目標設定に落とし込むことができます。

目標を設定する前に話し合い歩み寄る

モチベーションを上げる目標管理の仕方とは?

実際に行動していくなかで、時には自信を失い、悩んだり、手が止まってしまうこともあるかもしれません。そのような事態を乗り越え、着実に目標達成に近くために、日報はとても有効な手段です。

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」は、日報でPDCAを習慣化させるための機能や上司のための支援機能が満載です。ここでは、目標管理もできる人気の日報アプリgamba!をご紹介します。

日報で振り返り、成功体験を積み上げる

日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。

うまくいったことは、そのやり方をどんどん繰り返していけばさらに大きな成果が生まれます。逆にうまくいったことを確認することは、とても重要。日報に記録しておくことで、確実な成果につなげられます。

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②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題の解決ができます。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

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③競争心に火がつく

日報アプリなら、日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績を見える化することで競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

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日報アプリgamba!で目標設定をしよう

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中 日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

 
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