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環境の変化に対応するために必要な3つの能力

2017年11月11日

ビジネスを取り巻く環境は、常に変化を繰り返しています。その中で環境変化に上手く対応することは、ビジネスを成功させるために重要なポイントの一つです。では環境変化にうまく対応するためには、どのような能力が必要なのでしょうか。もっとも重要な3つの能力についてご紹介します。

環境の変化に対応する画像

環境の変化に対応するために必要な能力①自分の視点で考え正しく認識する力

ビジネスモデルや市場環境は、刻々と変化していきます。この変化についていけなければ有効な手段を考えることはできません。そのつど変化を理解することで、適切な次の一手を打つことができるのです。

スポーツの世界でも、ルールが変更になることがあります。このルール変更をいち早く受け入れ、対策を施すことができた選手は結果を残すことができます。しかしルール変更を受け入れられず、対策が遅れてしまった選手は結果を残すことができません。変化に対応するためには、変化について自分の視点でしっかりと考え、正しく認識することが大切です。

そのために、文章を正確に読み取り的確に表現できる力や、全体構図を作る力が役立ちます。これらの能力を身につけるためには、一つの事柄について原稿用紙1枚で説明し、その内容を図に表す訓練が有効。

自分の視点で考え正しく認識する画像

環境の変化に対応するために必要な能力②変化を楽しみながら適応する力

物事が変化した時、変化を嘆くよりも変化を楽しむ方が上手くいきます。先ほどスポーツを例に挙げましたが、以前スキーのジャンプ競技で板の長さに関する規定が変更になったことがありました。

周囲では、このルール変更を嘆く声が多く上がりましたが、ルール変更を柔軟に受け入れた選手は、その後も結果を残しています。その代表が「葛西紀明選手」。何度も変更されるルールに立ち向かうべく練習を繰り返し、世界一といわれる素晴らしい技術を手に入れメダルを手にしました。

葛西選手は「レジェンド」と呼ばれ、現在でも活躍し続けています。スポーツの世界以上に、ビジネスの世界の変化は激しいもの。その変化をいちいち嘆いていてはキリがありません。それよりも、変化をするたび「次はどう乗り越えて行こうか」と楽しみながら受け入れるほうが仕事へのモチベーションがあがりますし、その後の成功にもつながります。

変化を楽しみながら適応する画像

環境の変化に対応する能力③コミュニケーション力

環境の変化に直面しなかなか対応できなかったとしても、コミュニケーション能力があれば乗り越えられます。あなたの周りに、何か困難に直面しても必ず誰かが助けてくれて何とかなっているという方はいませんか?こういう方は、コミュニケーション能力に長けていることがほとんどです。1人で解決できない問題に直面したとしても、周囲の人の力を借りることができれば解決できます。

私が以前いた職場に、周囲とコミュニケーションをとることが大変上手な方がいました。人とのつながりを大切にする方で、周囲に困っている人がいたら必ず助けていました。そのため周囲からの信頼も厚く、その方が困難に直面した時には、周囲からたくさんの助けを得て乗り越えていました。

周囲とのコミュニケーションを面倒がらずに、コミュニケーションの場を自ら作ったり、コミュニケーションの場を探して参加したりして、人とのつながりを広げることが大切です。そして困っている人がいたときは、迷わず手を差し伸べましょう。つながりを広げ、周囲からの信頼を得ることができると、いざという時に助けてくれる人が必ず見つかります。

コミュニケーション力の画像

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環境の変化に対応することがビジネスでの成功につながる

環境の変化に素早く対応するためには、変化の内容を正確に認識し、対応策を考えることが大切です。大切なことは、PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)を日々地道に回し続け「習慣化」すること。

習慣化させるためのおすすめの手法は「日報」です。今回は、国内最大級の登録実績を誇る人気の日報アプリ「gamba!」をを紹介します。

フォーマットの共通化で振り返りを仕組み化できる

日報に何を書くかで、成果は違ってきます。どんな振り返りを促すかは、上司の腕の見せ所。

gamba!なら、ノウハウ満載の日報テンプレートが用意されていています。これらをベースに、会社オリジナルのテンプレートを作ってみましょう。

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目標と実績の見える化で競争心を高める

「売上目標を達成した!」。そんなとき、みんなに「この実績を見て欲しい!」と思いませんか?

gamba!のKPI管理機能を使うと、契約獲得件数や売上など、実績の推移をワンクリックでグラフ化できます。何件契約を獲得したのか、いくら売り上げたのか、日報と一緒に報告するだけ。

「達成おめでとう!」という賞賛がたくさん返ってくれば、やる気もUP!しかも、実績を数字で見える化すれば、頑張っている部下や同僚に「いいね!」の応援もしやすくなります。

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どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベターです。

チャット

情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題の解決ができます。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

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Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる大きな要因です。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!予定をカンタンに日報に貼り付けることができます。

Googleカレンダーの画像

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日報アプリは部下の管理もラクになる

日報共有アプリgamba!には、目標達成を実現するためのツールが満載です。

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中 日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

 

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