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新入社員が心がけたい会議の参加意識3つのポイント

2018年1月29日

会議で適切な発言ができる人は、周りからも「できる人」と見なされます。では、会議で適切な発言ができる人と、そうでない人の差はどこにあるのでしょうか?

新入社員のうちから、社内の会議に参加する時に、どんな心構えを持たせるべきか、しっかりと伝えていきましょう。

今回は、会議の中での発言・行動に注目して育成の方法ポイントを紹介します。

新入社員に心がけさせるべき会議の参加意識3つのポイント

新入社員の会議参加意識①会議の目的を理解する

たとえば接客の改善を議論する場で、商品の話ばかりをしては、会議の目的は達成できません。新入社員が「ん?」と違和感を感じたり、何か発言をしたいと思ったとき、信頼できる先輩に確認することが大切です。

組織の文化や価値観を確認したり、社内の人脈を強化したりすることにもつながります。長い目で見て、その会社で活躍するベースにもなります。

会議の目的を理解できると、比較的手を抜いても大丈夫な会議と、真剣勝負が求められる会議との差もわかり、メリハリをつけて仕事に取り組みことができるようになるのです。

会議の目的を理解する画像

新入社員の会議参加意識②新しい視点をもつ

ある程度準備をし、前向きに会議に参加している人の意見は、参加者に新しい視点を加え、よりよい結論を促すことができます。

その業界で常識とされていた思い込みを、たとえば「なぜこの順番で進めるのか?こうやったほうが効率的ではないのか?」といった新しい視点で質問を投げかけることによって、打破することができるようになります。

本当は底に改善の余地が大きく潜んでいるのに、長くその業界で勤めている人はそれが当たり前だから気が付かないのです。新しい視点での意見というのは、業界の常識に染まっていない若手の発言ならではでもあったりします。

当たり前のことを「改善点がないか」という目線で見直すことは、そこで何年も働いていて当たり前になってしまっている従業員にとっては難しいことです。新入社員が率先して、違和感のあるところを聞くようにしましょう。

新しい視点をもつ画像

新入社員の会議参加意識③自らの見解を示す

プロジェクトの報告一つをとっても、ダラダラと事実を伝えるのではなく、現在の状況報告に加えて、自分ならではの見解を述べるということを意識しましょう。

たとえば「この商品は顧客が長い時間をかけて比較検討している割には、他社商品に流れてしまいます」でやめずに、「パッケージでの訴求が弱いか、コストパフォーマンスを比較して敬遠されているのではないでしょうか?」などと、自分なりの課題点をつけ加えるのです。

こうした意識を持つことは、自分のビジネスに対する理解度を深めたり、論理思考力を伸ばすことにも寄与することにつながります。

今後会社で働いていくうえで大切な基盤となりますので、このような視点を常に持てるよう、新入社員には持っておきたい考え方です。

自らの見解を示す画像

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自分で考える力、自分も参加するという意欲を大切に

新入社員のころは、会議参加したことに意味があるなんて言われがちですが、実はそうではありません。意識次第で今後のスキルアップに大きく影響することがたくさんあります。

いかに若手の時期にこういったスキルを身に着けられるかどうかが、今後のスキルアップのふり幅につながるでしょう。新入社員が早く職場に馴染み、即戦力となるよう育成するには、日報がオススメ。

今回は人気の日報共有アプリgamba!(ガンバ)をご紹介。部門や、役職に応じた複数のテンプレート設定がカンタンにできるなど、日報でPDCAを習慣化させる機能や、新入社員育成の支援機能が満載。

毎日の学びや気づきを投稿し、全員で共有することで、新人教育の見える化を実現します。

1_営業部_-_gamba_

 

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日報の書き方がバラバラだと、内容に個人差が出ます。項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。

gamba!は、毎日の振り返りを促すテンプレートを搭載。何を書こうか悩んだり、日報作成に時間を費やすことはありません。新入社員でも、すぐに日報を書くことができます。

テンプレート

②情報の横展開ができる

同期の日報を読むことは、「あいつ頑張ってるな、オレも負けてられるか!」と切磋琢磨するようになります。

また、ファインプレーをマネることで、全員のスキル向上にも繋がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、新入社員の行動量は増えるのです。

新入社員研修チーム_-_gamba_

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④チャットもできる!

「成績が思わしくない」「最近覇気がない」と感じる新人には、チャットで個別に連絡を取ることも可能です。

早い段階でのフォローが、新人の早期離職を防ぐのです。

ちゃっと_-_gamba_

 

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新入社員の予定の把握もカンタンにできます。

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