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働き方改革で「社内SNS型日報」を導入する理由とは?

2017年10月20日

働き方改革が叫ばれる昨今、生産性を高める上で社内コミュニケーションは欠かすことができない重要なポイントです。

そのため企業はグループウェア、社内SNS型日報、ビジネスチャットなどさまざまなツールを導入してみたものの、うまく活用できていないケースも多くあります。

社内SNS型日報など、コミュニケーションツールを社内で有効活用し、働き方改革を実行するためにはどうすればいいのでしょうか。

なぜいま?企業が働き方改革のために「社内SNS」を導入する理由とは?

「社内SNS型日報」を導入する理由①社内コミュニケーションの重要性

働き方改革を進めていくなかで、企業は労働時間削減やワークライフバランス向上への取り組みが強く求められています。限られた時間でいかに成果を出すか、いわゆる生産性の向上が問われています。

業務連絡やスケジュール調整などのスムーズなコミュニケーションが生産性向上につながるだけでなく、社内コミュニケーションを深め、企業の競争力強化につながります。

例えば、社内SNSなどを用いた情報共有から横や斜めのつながりを強化することで、新たなビジネスが生まれる可能性もあります。

また、コミュニケーションが活発で雰囲気や居心地の良い職場では離職率も低くなり、優秀な人材を集めやすくなります。社内SNS型日報を活用した社内コミュニケーションは、働き方改革を行う中で特に重要視されています。

社内SNSに注目する理由①社内コミュニケーションの重要性

「社内SNS型日報」を導入する理由②電子メールはもう古い

ITによる情報共有において、社内SNS型日報が注目を集めていますが、実際に導入しているツールは電子メールが圧倒的に多いです。従来使われてきたメールですが、多くの課題も。

やりとりを全てメールで行っていると、日々大量のメールを処理しなければならず、「重要なメールを見逃してしまう」といった事態に陥ります。さらには「対面で話す機会が減った」と社内コミュニケーション活性化において“逆効果”になっているケースも見られるようです。

そもそも会社のメールは業務上のやりとりに利用する意識が強く、定型のあいさつ文を入れることがマナーとされているため、雑談や不特定多数の人に向けた情報共有には適していません。

メールだけに頼ったコミュニケーションは限界がきており、社内SNS型日報の導入が増えているのです。働き方改革を行うためには、メールではできなかった、ゆるやかなコミュニティの形成、またスピード感のあるコミュニケーションが必要です。

社内SNSに注目する理由②電子メールはもう古い

「社内SNS型日報」を導入する理由③どんなコミュニケーションを実現したいのかを明確にする

SNSはプライベートなことを書くイメージが強く、職場でどのように活用すれば、何を書けばいいのか分からないというケースもあります。そんな中、最近注目されているのがビジネス版チャットです。

LINEが普及し、業務でもビジネス版のチャットツールを導入する企業が増えています。メールとは異なり、堅苦しいあいさつなどなしに、より気軽にコミュニケーションが取れることができ、業務連絡や意思決定のスピードを早めるメリットもあります。チャットやファイル共有、カレンダー連携などさまざまな機能があることが特徴です。

ただし、豊富な機能があるだけに使いこなせないというケースも増えています。働き方改革を行う上で、ITツールの運用・推進における重要なポイントは社員にどうやって使ってもらうかにあります。

どうすれば社内に浸透するのか、どんなコミュニケーションを実現したいのかを考え、自社にあった使い方を啓蒙するなど、地道に取り組みを進めることが働き方改革への一番の近道です。

社内SNS

働き方改革を実現できる日報アプリはこちら

「社内SNS型日報」の導入で働き方改革を

コミュニケーションや機動力を高め、そして競争力を強化するといった大きな働き方改革を行うには、これまでのやり方をドラスティックに変える必要があります。

今回は、人気の社内SNS型日報アプリ「gamba!」を詳しく紹介します。

達成率が見える!

LINEのように自由に書くスタイルだと、内容に個人差が出たり、報告すべき内容が漏れてしまったりがあります。でもgamba!にはテンプレートが用意されているので、書くべき内容がちゃんと書かれるようになります。

また、日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。実績を見える化することで競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

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チャットもできる

チャット機能で、LINEのようなやりとりも可能!移動中や会議中で、電話に出られないときなどに便利です。

チャットの画像

 

提出状況がチェックできる

メールで日報を送ると他のメール紛れてしまい、誰が提出して、誰が提出していないのか一目で分かりません。でもgamba!なら提出状況一覧で、未提出の部下が一目で分かります。

提出状況一覧

また、指定した曜日・時刻に「今日の日報を投稿しましょう!」という通知を送ることで、日報の提出を促します。未提出の部下にいちいち「日報出して」と言う手間が省けるので、管理がラクになります。

 

検索ができる・エクセルにダウンロードできる

会社名や日付など、キーワード検索ができるので、すぐに情報を探し出すことができます。LINEのように、会話がどんどん流れてしまうことはありません。

またエクセルにダウンロードもできるので、データ検証したり、紙で保存することが可能です。

すべての投稿_-_gamba__png日報をExcelにダウンロードする_-_日報共有アプリ_gamba__ガンバ_-_国内最大級の登録実績8_000社・日報投稿率92_で人が育つ

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。残業を減らして、生産性を高められれば、アプリの導入コストの何倍ものリターンが返ってきます。

日報アプリgamba!なら、便利な機能でこれまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

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