日報の電子化におすすめのアプリ7選！ペーパーレス化のメリットやコツを紹介

最終更新日：2025年1月31日

あなたの会社の日報、まだ手書きですか?
帝国データバンクの働き方改革に対する企業の意識調査によると、約半数の企業が「業務効率化のためにITシステムを導入した」と回答しています。

「情報共有ツールを検討している」という方、まずは日報の電子化からはじめてみませんか？

この記事では、日報の電子化をするメリットを具体的に解説します。

関連記事：作業日報の書き方とコツおすすめアプリもご紹介！

手書きの日報のデメリット
日報を電子化・ペーパーレス化する3つのメリット
日報の電子化・ペーパーレス化を成功させるコツ
日報の電子化におすすめのアプリ7選！【無料あり】
【比較表】日報の電子化におすすめのアプリ

手書きの日報のデメリット

①タイムリーな情報共有ができない

手書きの作業日報は、書くために会社に戻らなければなりません。
資料や写真を印刷して添付するとなれば、さらに時間がかかり、残業を助長する一因にもなります。
紙の作業日報は、担当者、課長、部長…という順に回覧されるため、時間がかかります。
現場の日報を読むのが1週間後…なんていう会社も。
情報共有が遅いということは、会社全体の業務スピードも遅くなるということ。
会社の状況を把握し、的確な指示を出したいのであれば、日報はその日のうちに読む体制を作ることをおすすめします。

②情報の検索ができない

「このまえB社の情報が書いてあったのはいつの日報だっけ？」
こんな時、手書きの日報は検索ができないので、本人に聞くしかありません。
聞かれた部下は「この前の日報に書いたじゃないか」と不満に思うでしょう。
これでは、上司にとっても部下にとっても、一体なんのための日報なのかわからなくなります。

③取りまとめ・管理が大変

データ集計ができない
営業実績などのデータ集計もできないため、別途エクセルでの集計管理が必要になります。
コストがかかる・保存場所を取る
紙の日報にかかるコストも無視できません。
紙、印刷するためのインクはもちろんそれを保管するスペースも必要です。もし紛失してしまった場合、情報漏えいのリスクもあります。

日報を電子化・ペーパーレス化する3つのメリット

では、日報を電子化するとどんなメリットがあるのでしょうか？
電子日報の例として「日報共有アプリgamba!（ガンバ）」でご紹介します。

①タイムリーなフィードバックができる

スマートフォンやタブレットで使えると、どこでも日報作成ができるので、効率化につながります。

管理者も、どこでもチームの状況を把握できるようになり、タイムリーに指示出しができます。
管理者も部下にフィードバックを返しやすくなります。部下の仕事ぶりや進捗状況をチェックするだけでなく、より効果的な仕事の進め方をアドバイスできれば、部下のスキルアップを図ることも可能です。

上司がコミュニケーションをとりやすい環境が整えば、マネジメントしやすくなります。

つまり、日報は育成ツールとしても利用できるのです。

②ノウハウや知識を共有できる

電子日報では、部下と上司だけの日報ではなく、組織内で共有しあうことで情報共有ツールとしても利用できることが多いです。

ノウハウや知識は「属人化」しがちですが、電子日報によって、メンバーのノウハウや知識をシェアできるようになるので、「あの人に聞かなければ分からない…」といった状態が解消され、仕事がスムーズになります。

また、日報でのやり取りを通して新しいアイデアも生まれやすく、課題をスピーディーに改善する可能性が高まります。
同僚や先輩の日報や週報をシェアして読むことは、とても有効です。

③コミュニケーションが活発になる

電子日報の多くには、「いいね!」や「コメント」「スタンプ」機能があります。カジュアルに気持ちを表現できるので、上司や同僚と気軽にコミュニケーションが図られるようになり、チームワークが向上します。

特に、SNSを使い慣れている若い世代は、そういったコミュニケーション機能を上手に活用するでしょう。電子化された日報を使うことで、若い世代とコミュニケーションを深めるきっかけになります。

日報の電子化・ペーパーレス化を成功させるコツ

日報の電子化は、単にツールを導入するだけでは成功しません。以下のポイントを押さえて、効果的な運用を目指しましょう。

明確な目的とKPIの設定

電子化の目的を明確にし、具体的な成果指標（KPI）を設定することが重要です。例えば、「情報共有の時間を半減させる」「月間の紙のコストを30%削減する」といった具体的な目標を設定しましょう。目的と数値目標が明確であれば、導入後の効果測定も容易になります。

段階的な導入とフィードバック収集

一度に全社展開するのではなく、まずは特定の部署でパイロット運用を行うことをおすすめします。実際の使用感やユーザーからのフィードバックを収集し、運用方法を改善していくことで、スムーズな全社展開が可能になります。

継続的なフォローアップと教育

導入直後は特に、定期的なフォローアップが重要です。使い方の説明会や、効果的な活用事例の共有など、継続的な教育機会を設けましょう。特に、デジタルツールに不慣れな社員へのサポートを手厚くすることで、全社的な活用を促進できます。

日報の電子化におすすめのアプリ7選！【無料あり】

以下では、日報の電子化に役立つおすすめアプリを、特徴・おすすめポイント・料金の観点から詳しくご紹介します。

gamba!

特徴
gamba!は、社内SNSのような感覚で日報を運用できるアプリです。日報のテンプレートやコメント機能を備え、メンバー同士のコミュニケーションを活性化します。Googleカレンダーとの連携や目標達成率のグラフ表示機能もあり、業務の可視化に優れています。

おすすめポイント

「いいね！」やコメント機能でリアルタイムなフィードバックが可能
提出忘れを防ぐリマインド機能を搭載
8500社以上の導入実績があり、信頼性が高い

料金

ビジネスプラン：980円/月（1ユーザー）
エンタープライズプラン：1,600円/月（1ユーザー）
※15日間の無料トライアルあり

日報アプリgamba!公式サイト

NotePM

特徴
NotePMは、ナレッジ共有に特化したツールで、日報の管理にも対応しています。強力な検索機能やバージョン管理機能を備え、過去の日報や業務内容を簡単に検索できます。

おすすめポイント

日報だけでなく、マニュアルやノウハウの共有にも活用可能
セキュリティが強固で、銀行や大学などでも導入実績あり
初期費用が不要で、参照専用ユーザーは無料

料金

1ユーザー：月額500円～
※無料トライアルあり

nanoty

特徴
nanotyは、社員同士のコミュニケーションを重視した日報アプリです。コメント機能や「いいね！」機能を通じて、チーム内の情報共有を促進します。工数管理やサンクスポイント機能も搭載されています。

おすすめポイント

社員のモチベーションを高めるサンクスポイント機能
作業時間や工数を自動集計し、業務効率化をサポート
シンプルな操作性で、ITリテラシーが低い社員でも使いやすい

料金

20～100名のプランが用意されており、規模に応じて選択可能

kintone

特徴
kintoneは、プログラミング不要で業務アプリを作成できるプラットフォームです。日報の電子化だけでなく、顧客管理や勤怠管理など、幅広い業務に対応可能です。

おすすめポイント

業務内容に応じた柔軟なカスタマイズが可能
データベース型で、日報内容を自動的に蓄積・分析
チームや部門単位でのコミュニケーションを促進

料金

月額1,500円/ユーザー（基本プラン）
※無料トライアルあり

PigeonCloud

特徴
PigeonCloudは、シンプルな操作性が特徴の日報アプリです。テンプレートを活用して日報を統一フォーマットで作成でき、提出された日報をグラフ化・集計する機能も備えています。

おすすめポイント

業務量を直感的に把握できるグラフ化機能
スマホやPCから簡単にアクセス可能
シンプルな設計で、導入・運用がスムーズ

料金

月額プラン：1ユーザーあたり500円～

未来日報

特徴
未来日報は、日報と顧客管理システム（CRM）を融合したアプリです。日報を通じて顧客情報を蓄積し、次のアクションに繋げる仕組みを提供します。

おすすめポイント

顧客情報を自動蓄積し、CRMとしても活用可能
次のスケジュールを自動生成し、業務の効率化を支援
30日間の無料トライアルで気軽に試せる

料金

Aプラン（1～20ユーザー）：6,480円/月
Bプラン（21～50ユーザー）：15,120円/月

houren.so

特徴
houren.soは、写真を活用した日報作成に特化したアプリです。特に現場業務に強みを持ち、作業内容を視覚的に共有できます。

おすすめポイント

写真や動画を添付することで、文章作成の手間を軽減
リアルタイムでの情報共有が可能
現場業務の進捗を迅速に把握できる

料金

月額プラン：1ユーザーあたり500円～

その他の日報アプリを知りたい方はこちら：日報・業務報告アプリおすすめ14選(無料あり)

【日報共有アプリgamba!（ガンバ）なら日報がかんたんに書ける＆読める】

ビジネスのやりとりには、二段階認証、IPアドレス制限、シングルサインオンという強固なセキュリティを備えた日報アプリがおすすめです。各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろんのこと、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのか一目瞭然。

かんたんに入力できる日報テンプレート
KPI管理機能で目標達成率をグラフ化
日報へのコメントで社内コミュニケーションアップ

今なら、メールアドレスだけで15日間無料トライアルできます。
（15日経過したら終了。自動的に課金されることはありません）

あなたのチームでも、日報共有アプリgamba!を活用してみませんか？

【比較表】日報の電子化におすすめのアプリ

アプリ名	特徴	機能概要	主要機能	注意点	料金
gamba!	社内SNSのようにコミュニケーションが可能。	日報提出、目標管理、コメント機能を通じて社内コミュニケーションを活性化。	リマインド機能、KPI管理、グラフ表示、コメント・スタンプ機能	初期設定に時間がかかる場合あり。	月額980円/1名〜
NotePM	社内ナレッジ共有に特化した。	強力な検索機能とファイル共有機能を備え、情報の一元管理が可能。	バージョン管理、全文検索、マニュアル作成、社内FAQ	日報専用ではないため、他の用途と併用する場合に最適。	月額4,800円/8名〜
nanoty	作業時間や工数の集計が可能。	日報を通じて業務の可視化とコミュニケーションを促進。	コメント機能、「いいね！」機能、サンクスポイント機能、工数集計	サンクスポイント機能が不要な場合、コストパフォーマンスが低い可能性あり。	月額9,500円/20名〜
kintone	カスタマイズ性が高い。	日報だけでなく、顧客管理や勤怠管理など多用途に対応可能。	データベース型日報管理、タスク管理、拡張機能、API連携	初期設定やカスタマイズに専門知識が必要な場合あり。	月額1,500円/1名〜
PigeonCloud	シンプルな操作性で。	現場作業の進捗管理や写真共有が簡単に行える。	写真添付、進捗管理、コメント機能	現場作業以外の業務には機能が限定的。	月額3,000円/10名〜
未来日報	日報と顧客管理を一元化	日報提出と同時に顧客情報を蓄積し、次のアクションをリマインド。	顧客情報管理、スケジュール連携、コメント・「いいね！」機能	営業職以外の業務には機能が過剰な場合あり。	月額6,600円/20名〜
houren.so	写真共有に特化	写真＋コメントで簡単に日報を作成。GPS情報で写真を自動仕分け可能。	写真書き込み機能、GPS自動仕分け、コメント機能	写真を多用しない業務には向かない。	月額2,500円/5名〜

まとめ

日報の電子化は、業務効率化とコミュニケーション活性化の両面で大きなメリットをもたらします。導入に際しては、自社の規模や業務特性に合わせて適切なツールを選択し、段階的な導入と継続的なフォローアップを行うことが成功のカギとなります。
まずは無料トライアルを活用して、自社に最適なツールを見つけていきましょう。