Talknote(トークノート)の評判とは?特徴や機能を解説
社内の情報共有やコミュニケーションをよりスムーズにするために、社内SNSを活用する企業が急速に増えています。しかし色々な社内SNSがあって、違いがわからないとお悩みではありませんか?
この記事では、Talknote(トークノート)について解説。特徴や機能、使い方から評判までご紹介します。
Talknoteとは?
Talknoteの目的は『コミュニケーションの活性化』
Talknoteはコミュニケーショを活性化させ、従業員がイキイキと働くことを促進する社内コミュニケーションツールです。理念浸透、承認の文化の醸成、社員モチベーションを可視化、離職防止も可能にします。
組織の課題の原因は、全てコミュニケーション不足と考えるTalknote。「タイムライン、チャット、タスク」の3本柱で、コミュニケーションの円滑化を促進する機能に力を入れています。
Talknote 主な機能
コミュニケーション活性化機能
Talknoteは、社内コミュニケーションの活性化が従業員の社内に対するエンゲージメント(愛着度)向上や、モチベーションアップに繋がると考えています。そのため、コミュニケーション活性化する機能が主に3つあります。
①ノート
伝えたい情報やメンバーに応じてノートを作成します。
投稿にコメントが紐付くフィード型のやり取りで、過去の情報を遡って参照することができます。
ナレッジの蓄積・共有に効果があります。
②タスク
タスク機能は、業務(タスク)の依頼、期限を管理する機能です。依頼した側も、「誰に」「どんな」業務を依頼したのか一覧で見ることができます。依頼業務が完了していない時は自動的に通知されるので、業務の抜け漏れを減らすことができます。
③タイムライン
参加しているノートの投稿を時系列順に確認できます。効率的な社内情報の収集ができます。
Talknoteではこれらの3つのコミュニケーションを使うことで、仕事がスピーディかつ管理がしやすくなります。
組織のコミュニケーションをデータ化する機能
Talknoteはコミュニケーションデータを分析することで、社員間のコミュニケーション量や会社への興味・関心度を可視化し、社員の戦力化、離職防止が可能になります。
①組織スコア
グループ別にコミュニケーションを分析し、組織のコンディションをスコア化します。
②オーバーワークで検知
アクセス時間の増減を検知します。働きすぎやメンタルヘルス不調を防ぎます。
③アクションリズム解析
メンバーの仕事におけるリズムを見つけ、業務への関心・積極度を察知できます。
Talknoteの導入事例
【導入事例①】情報伝達のスピードが3倍になり、プロジェクト推進が円滑に
丸亀製麺はメールによる非効率なコミュニケーションにより、現場の状況を把握しにくくなり、プロジャクト進行にも支障が生じていました。しかしTalknote導入後、情報共有スピードが3倍、店舗から上がってくる情報量も3倍に。また、Talknoteが仮装会議室のような議論の場となり、会議の数が3分の1まで削減されました。
参考:丸亀製麺の導入事例(株式会社トリドールホールディングスの事例)
【導入事例②】600名全員が一丸となるために叶えたい熱い思い
サッカーチーム「ブリオベッカ」は、複数のツールを使って誤送信が頻発していたり、情報がクローズドな状態で情報格差が生じていました。しかしTalknote導入後、経営、コーチ陣、選手と横断的に連携できるようになり、フラットな意見交換ができる環境が整いました。
Talknoteの評判とは?
良い評判・口コミ
円滑なコミュニケーションが可能
良くない評判・口コミ
Androidで投稿やチャットなどの通知が来ない。投稿がないか頻繁にチェックする必要がある 会社のためにやむなく使用している 。
出典:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.talknote.talknote&hl=ja&gl=US
【参考記事】↓↓↓
Talknoteはこんな会社におすすめ!
以上のことを踏まえると、Talknoteは以下のような企業に向いています。
- 上下関係のないフラットなコミュニケーションがしたい
- 業務の抜け漏れをなくしたい
- 優秀な人材の離職を防ぎたい
- 社員の過重労働やモチベーションを把握したい
Talknoteによる円滑なコミュニケーションは、社員のモチベーションアップや情報の管理、離職防止に役立ちます。無料トライアルで機能を確認してみてはいかがでしょうか?
2012年より、日報アプリ「gamba!(ガンバ)」を提供しています。チームの結束力を高め、より良い成果を出すための環境を提供することで、多くの企業の変革を支援しています。10年以上のサービス提供、サポートの実績を誇ります。社内コミュニケーションや日報に関してはお任せください。