運転日報アプリおすすめ11選(無料あり)!メリットや機能、選び方まで解説

最終更新日:2024年6月14日

運転日報は、ドライバーの日々の業務を記録し、効率的な運行管理を実現するための重要なツールです。この記事では、運転日報アプリの基本から、そのメリット、よくある機能、選び方、おすすめのアプリまでを徹底解説します。運転日報アプリを活用することで、日々の業務をよりスムーズに管理し、業務効率を向上させることができます。これを参考にして、自社に最適な運転日報アプリを見つけてください。

運転日報アプリとは

運転日報アプリとは、ドライバーが日々の運行状況や業務内容をスマートフォンやタブレットで簡単に記録できるアプリケーションです。これにより、運行管理者はリアルタイムでドライバーの活動を把握し、効率的な管理を行うことができます。従来の紙ベースの日報に比べて、データの入力や集計が簡単になり、記入ミスが減少するため、業務効率が大幅に向上します。また、デジタル化された日報データは検索や分析が容易であり、運行管理の最適化や改善に役立ちます。さらに、運転日報アプリはGPS機能や燃費管理機能などを備えており、ドライバーの安全運転を促進し、コスト削減にも貢献します。運行管理の現場において、運転日報アプリは不可欠なツールとなりつつあります。

運転日報とは

運転日報とは、ドライバーが日々の運行状況や業務内容を記録するための書類です。具体的には、運行ルート、走行距離、運転時間、休憩時間、燃料消費量、積載物の内容などが記載されます。これにより、運行管理者はドライバーの業務状況を正確に把握し、効率的な運行計画や適切なサポートを提供することができます。また、運転日報は法令遵守の観点からも重要であり、適切な記録と保管が求められます。

詳しくはこちらの記事もご覧ください。

運転日報アプリのメリット

運転日報アプリの導入は、データ管理の効率化、リアルタイムでの情報共有、そしてコスト削減に大きく貢献します。これにより、業務のスムーズな進行と企業全体の効率化を実現します。

効率的なデータ管理

運転日報アプリを使用することで、データの入力や集計が自動化され、手作業によるミスが減少します。従来の紙ベースの日報では、記入漏れや計算ミスが頻繁に発生しがちですが、アプリを使えばこれらの問題を解消できます。また、データはクラウド上に保存されるため、簡単に検索や集計が可能で、業務効率が大幅に向上します。さらに、複数のドライバーのデータを一元管理できるため、運行管理者はリアルタイムで全体の状況を把握しやすくなります。これにより、日常業務の効率化だけでなく、長期的な運行計画の策定や改善にも役立ちます。

タイムリーな情報共有

運転日報アプリを利用することで、ドライバーは必要な時に情報を共有できます。緊急時の対応が迅速になり、問題発生時の即時対策が可能になります。例えば、交通渋滞や事故が発生した場合、ドライバーは即座にアプリを通じて報告し、管理者は状況を把握して適切な指示を出せます。また、運行ルートの変更や新たな指示もリアルタイムで通知できるため、フレキシブルな運行管理が実現します。このように、タイムリーな情報共有は業務のスムーズな進行をサポートし、ドライバーのストレス軽減にもつながります。

コスト削減

運転日報アプリは、運行管理の効率化によりコスト削減にも貢献します。例えば、燃料消費や走行距離のデータを正確に把握できるため、無駄な運行を減らし、燃料費を節約できます。また、車両のメンテナンス情報を管理する機能もあるため、適切なタイミングでのメンテナンスを行い、修理費用の削減にもつながります。さらに、ペーパーレス化により、印刷コストや紙の保管スペースも削減できます。これらのコスト削減効果は、企業の経営において大きなメリットとなり、競争力の向上にも寄与するでしょう。

運転日報アプリのよくある機能

運転日報アプリには、運行管理を効率化し、ドライバーの負担を軽減するための多くの便利な機能が搭載されています。ここでは、代表的な機能を5つ紹介します。

デジタル承認機能

デジタル承認機能は、運転日報の確認や承認をデジタルで行うことができる機能です。紙ベースの署名が不要となり、ペーパーレス化が進みます。また、署名の記録はデジタルデータとして保存されるため、確認や監査の際にも簡単にアクセスできます。この機能は、業務の透明性を高めるとともに、記録の信頼性を向上させます。署名のプロセスが効率化されることで、管理者は迅速に日報を確認・承認でき、業務のスピードアップに貢献します。

メッセージ機能

メッセージ機能を活用することで、ドライバーと運行管理者の間で迅速かつ円滑なコミュニケーションができます。運行中の連絡や緊急の指示をリアルタイムで伝えることができ、業務の効率化に寄与します。ドライバーからの報告も即座に受け取れるため、対応が迅速になります。この機能により、業務中のトラブルシューティングやスケジュール変更もスムーズに行えるようになります。さらに、メッセージ履歴を保存することで、後日の確認や業務改善にも役立ちます。

メンテナンス管理機能

運転日報では、車両の状態やメンテナンススケジュールを一元管理できます。これにより、定期点検や修理のタイミングを逃すことなく、車両の稼働率を高めることができます。また、メンテナンス履歴を記録することで、予防保全やコスト管理が容易になります。この機能は、車両の長寿命化と維持コストの削減に貢献します。

GPS追跡機能

GPSで運行中の車両の位置をリアルタイムで共有することができます。これにより、ドライバーの位置情報を即座に確認でき、緊急時の対応や運行ルートの最適化に役立ちます。さらに、安全運転のモニタリングやルート履歴の管理も容易になります。これらの情報は、運行管理者が効率的なルート計画を立てたり、ドライバーの安全を確保するための重要なデータとなります。また、運行履歴の記録により、後々のトラブルシューティングや業務改善にも役立ちます。

レポート生成機能

レポート生成機能は、運転日報データを基に自動でレポートを作成する機能です。これにより、運行管理者は手間をかけずに詳細な運行レポートを作成でき、経営陣や関係部門への報告もスムーズに行えます。データの分析や共有が簡単になるため、運行管理の改善にも役立ちます。レポートはカスタマイズ可能で、特定の期間や項目にフォーカスした詳細な分析が可能です。これにより、経営判断のための重要なインサイトを得ることができ、業務の効率化と改善を推進します。

運転日報アプリの選び方

運転日報アプリを選ぶ際には、業務に最適なアプリを見つけることが重要です。ここでは、アプリ選びの際に注目すべき3つのポイントを紹介します。

必要な機能を明確にする

運転日報アプリを選ぶ際には、あなたの組織で必要とされる機能を明確にして、アプリの機能の充実度を確認しましょう。基本的な日報作成や承認機能に加えて、メッセージ機能やレポート生成機能など、多機能なアプリを選ぶことで、業務の効率化が図れます。また、自社の業務に必要な機能が全て揃っているか、カスタマイズが可能かも重要なポイントです。試用期間を利用して、実際に使用する環境での使い勝手を確認することもおすすめです。

操作性とユーザビリティ

アプリの操作性とユーザビリティも選択の重要な要素です。ドライバーや管理者が直感的に操作できるインターフェースを持つアプリは、アプリの浸透にかかる時間を短縮し、スムーズな導入を可能にします。また、モバイルデバイスでの操作性も考慮する必要があります。実際の利用シーンを想定しながら、使いやすさを確認しましょう。ユーザーレビューや導入事例も参考にして、操作性の評価をチェックすることも大切です。

サポートとアフターサービス

運転日報アプリを選ぶ際には、提供されるサポートとアフターサービスも重視しましょう。アプリの導入後、操作方法やトラブル発生時に迅速に対応してくれるサポート体制が整っていることは、円滑な業務運営のために欠かせません。また、定期的なアップデートや新機能の追加が行われているか、ユーザーの要望に応じたカスタマイズが可能かも確認しましょう。信頼できるサポートがあることで、長期的に安心して使用できるアプリを選ぶことができます。

運転日報アプリおすすめ11選(無料あり)

運転日報アプリは多種多様ですが、おすすめの運転日報アプリを11個紹介します。各アプリの特徴を比較して、自分に最適なアプリを見つけましょう。

日報アプリgamba!

特徴
gamba!は、運転日報の管理をシンプルかつ効果的に行えるアプリです。直感的な操作性と豊富な機能により、ドライバーと運行管理者の業務効率化をサポートします。

機能
・テンプレート設定機能 – 柔軟な設定で自由にテンプレートを作成することができます。運転日報として求められている項目に加えて、業務改善に必要な項目(業務で気付いた課題など)を設定することもできるので、業務効率化により貢献します。

・リアクション(承認) – 日報に対するリアクションという形で、さまざまな反応を送ることができます。ワンクリックで承認を送ることはもちろん、コメントを送ることで更なる確認を行うことも可能です。

そのほか、gamba!は、メンテナンス管理、レポート生成など多岐にわたる機能を提供しており、運行記録をスムーズに管理できます。

料金
・15日間のトライアルを利用可能。
・月額816円〜/1ユーザ 詳しくは公式ページをご覧ください。

こんな組織におすすめ
gamba!は、運転日報として求められている項目に加えて、より業務改善につながる情報を把握したい企業に最適です。幅広い業界で使われており、特に物流業界や運行管理業務を行う企業に最適です。特に、ドライバーの業務効率化とリアルタイムの情報共有を重視する組織におすすめです。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:gamba!公式サイト

TUNAG

引用元:TUNAG 公式ページ

特徴
TUNAGは、従業員同士のコミュニケーションを活性化し、業務の効率化を支援するアプリです。幅広い業界で使える汎用性を備えていながら、物流業界や運転日報の管理にも対応する機能とインターフェースを備えています。

機能
TUNAGは、日報作成、共有、フィードバック機能を提供します。また、運行記録の管理、リアルタイムでの情報共有、デジタル署名機能など、運転日報に必要な機能が充実しています。さらに、従業員のモチベーションを高めるための社内SNS機能やアンケート機能も搭載されています。

料金
TUNAGには無料トライアルがあり、有料プランも複数用意されています。料金は組織の規模や必要な機能に応じて異なるため、公式サイトで詳細を確認することをおすすめします。

こんな組織におすすめ
TUNAGは、物流業界をはじめ、運転日報管理と従業員エンゲージメントの向上を目指す企業に最適です。特に、ドライバーの運行記録を効率的に管理したい組織に向いています。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:TUNAG公式サイト

DriveReport

引用元:DriveReport公式サイト

特徴
DriveReportは、運転日報の管理を効率化するために設計されたアプリです。直感的な操作性と豊富な機能により、ドライバーの業務をサポートし、運行管理の効率化を実現します。

機能

・スマホでメーターを撮影するだけで走行距離を読み取り、運行情報を管理できます。
・DriveReportは、日報の作成と共有、運行ルートの記録、走行距離の管理、休憩時間の記録など、運転日報に必要な機能を網羅しています。さらに、レポート生成機能により、詳細な運行データを簡単に分析できます。

料金
車両台数×330円/月から。無料お試しも提供しています。

こんな組織におすすめ
drivereportは、運転日報管理が必要な企業、特に運行管理を効率化したい物流業界や運送業界に最適です。ドライバーの運行記録を詳細に管理し、業務効率化を図りたい組織におすすめです。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:drivereport公式サイト

どらたん

引用元:どらたん公式サイト

特徴
どらたんは、運転日報の管理を簡単に行えるアプリで、特に中小企業向けに設計されています。シンプルな操作性と必要十分な機能を兼ね備え、ドライバーの日々の業務をサポートします。LINEアプリを利用して、ドライバーの労働時間をリアルタイムで把握できる運行管理ツールとして、作業内容や位置情報、積み込み数量、終業報告などがLINE内で完結するため、ドライバーの負担軽減に役立ちます。日常的に馴染みのあるLINEを使用することで、ITリテラシーに不安のある企業やドライバーでも導入しやすいです。ドライバーは画面上のボタンをタップするだけで基本的な記録や入力が完了し、入力したデータを基に運転日報が自動的に作成され、管理者は一覧化されたデータを閲覧できます。これにより、集配先別の手待ち時間や荷役時間、附帯作業時間、ドライバーの作業時間などを把握し、生産性向上と労働環境の改善に寄与します。

機能

  • 労働時間管理:ドライバーの労働時間をリアルタイムで把握。
  • 運転日報の自動作成:LINEを通じて簡単に日報を作成。
  • 作業内容と場所の記録:ドライバーがLINEで作業内容や場所を入力。
  • 手待ち時間の把握:集配先ごとの手待ち時間や荷役時間を計測。
  • レポート作成:運行データを元に詳細なレポートを生成。
  • 通知機能:運行状況に関する通知をLINEで受信。

詳細はHPを参照ください。

料金
基本料金5,000円 + 月額500円/1ユーザ で利用可能。2週間の無料トライアルが可能です。

こんな組織におすすめ

  • 運送会社:運行管理やドライバーの労働時間管理を効率化したい企業。
  • 物流業者:配送業務の効率化とレポート作成を自動化したい企業。
  • 小売業:自社配送を行っている場合、運行状況のリアルタイム把握に役立ちます。
  • 製造業:製品配送の管理と運行状況の監視が必要な企業。

労働時間の適正管理や運行効率の向上が期待できます。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:どらたん公式サイト

Bqey

引用元:Bqey公式サイト

特徴
「Bqey(ビーキー)」は、社用車の管理を効率化するためのデジタルプラットフォームです。スマホを使った非対面での鍵の受け渡しや、クラウドでのアルコールチェック、車両点検記録、運転日報の一元管理を可能にします。これにより、労働時間の適正管理や社用車台数の最適化が図れます。また、コンプライアンス対応として、アルコールチェック義務化にも対応しており、異常検知時に車の利用を制御します。業務の効率化とペーパーレス化を実現します。

機能

  • 非対面鍵管理:スマホで社用車の鍵の受け渡しを行う。
  • アルコールチェック:クラウドでアルコールチェックの記録を管理。
  • 車両点検記録:クラウドで車両点検の記録を一元管理。
  • 運転日報管理:運転日報をクラウドで管理。
  • 稼働状況把握:社用車の稼働状況をリアルタイムで把握。
  • 異常検知制御:異常が検知された際に車の利用を制御。

詳細はこちらをご覧ください。

料金
問い合わせが必要です。

こんな組織におすすめ
「Bqey(ビーキー)」は、社用車を効率的に管理したい企業におすすめです。特に、中小企業や大企業、物流業者、建設会社、そしてサービス業など、社用車を多く利用し、その管理が複雑になる組織に最適です。非対面での鍵管理やアルコールチェック、車両点検記録、運転日報管理をクラウドで一元化することで、業務の効率化とコンプライアンス対応を強化できます。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:Bqey公式サイト

D-drive

特徴
「D-Drive」は、運転管理と安全運転支援を提供するクラウドサービスです。ドライバーはスマホアプリでアルコールチェックや運転日誌を記録し、管理者はWEBで一元管理が可能です。アルコールチェック結果と顔写真の自動保存、アルコール・インターロック機能、GPSによる運転日誌の自動作成、車両稼働率のリアルタイム把握、危険運転検知、健康管理などの機能を備えています。

機能

  • アルコールチェック:スマホアプリでのアルコールチェック結果と顔写真の自動保存。
  • アルコール・インターロック機能:アルコール検知時に車両の始動を制御。
  • 運転日誌自動作成:GPSを利用した運転日誌の自動作成。
  • リアルタイム車両稼働率把握:車両の稼働状況をリアルタイムで把握。
  • 危険運転検知:急ブレーキや急加速などの危険運転を検知。
  • 健康管理:ドライバーの健康状態を管理。

料金
基本料金として月額600円/1IDから。その他、オプションに応じて料金が変動します。

こんな組織におすすめ
「D-Drive」は、運転管理と安全運転支援を求める組織におすすめです。運送会社や物流業者に特に有用で、ドライバーの労働時間管理、安全運転の推進、リアルタイムでの車両稼働状況の把握に役立ちます。また、建設会社やサービス業など、社用車を多く利用する企業も、効率的な運行管理とドライバーの健康管理を実現するために導入を検討すると良いでしょう。このシステムにより、安全性と業務効率の向上が期待できます。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:D-drive公式サイト

モバレポ

引用元:ドラレポ公式サイト

特徴
「モバレポ」は、スマホで運転日報(乗務日報)を作成できるWebアプリです。ドライバーは手書きの日報をスマホで入力し、クラウド上にデータを3年間保存できます。GPS機能を使って場所や日時を自動入力し、日常点検表もスマホで簡単に作成可能です。データはCSV形式で出力でき、転記作業を効率化します。これにより、運転日報の手間を削減し、業務効率を向上させます。

機能

  • スマホで運転日報作成:手書きの日報をスマホで入力。
  • クラウド保存:データを3年間クラウド上に保存。
  • GPS自動入力:場所や日時をGPSで自動入力。
  • 日常点検表作成:スマホで簡単に点検表を作成。
  • CSV形式出力:データをCSV形式で出力し、転記作業を効率化。

詳細はHPをご覧ください。

料金

月額利用料:11,000円
※車両10台まで
※以降、車両5台毎3,300円

別途(初回のみ)
●初期登録費用110,000円
●操作指導費  55,000円

引用元:モバレコHPより

こんな組織におすすめ
「モバレポ」は、運送会社や物流業者に特におすすめです。ドライバーの運転日報の手書きをなくし、スマホで簡単に入力・管理できるため、業務効率が向上します。GPSによる自動入力やクラウド保存機能があり、管理者もリアルタイムでデータを確認可能です。また、データのCSV出力により、転記作業が削減されるため、事務作業の効率化にも貢献します。日常点検表もスマホで作成できるので、車両管理が容易になります。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:モバレポ公式サイト

Cariot

引用元:Cariot公式サイト

特徴
「Cariot」は、車両管理とドライバーの働き方改革を支援するクラウドサービスです。リアルタイムで車両の位置情報とステータスを可視化し、運転日報のデジタル化、データ分析による課題解決、安全運転の指導、ドライバーの定着支援などの機能を提供します。これにより、業務の効率化と安全性の向上が図れます。

機能

  • 車両位置情報の可視化:リアルタイムで車両の位置とステータスを把握。
  • 運転日報のデジタル化:運転日報を自動で作成・管理。
  • データ分析:運行データを分析し、課題を特定。
  • 安全運転指導:ドライバーの運転行動を評価し、改善指導。
  • ドライバー定着支援:ドライバーの労働環境改善をサポート。

詳しくはHPをご覧ください。

料金
契約台数とアカウントの内容に応じた費用がかかります。詳しくはHPをご覧ください。

こんな組織におすすめ
「Cariot」は、運送会社や物流業者、建設会社、サービス業などにおすすめです。車両管理とドライバーの働き方改革を効率化するため、リアルタイムでの車両位置情報の可視化や運転日報のデジタル化を提供します。また、データ分析による課題解決や安全運転の指導、ドライバーの定着支援などの機能があり、業務の効率化と安全性の向上が図れます。ドライバーの労働環境を改善し、運行の効率を高めたい企業に最適です。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:Cariot公式サイト

ODIN動態管理

引用元:ODIN動態管理 公式サイト

特徴
「ODIN動態管理」の特徴は、スマートフォンを利用して運転日報を自動的に作成できる点にあります。GPS機能を活用して場所や日時を自動入力し、ドライバーの手間を削減します。法令に準拠した形式で日報を作成し、クラウド上で1年間保存可能です。また、データはPDFやCSV形式で出力でき、休憩時間や荷待ち時間の記録、走行距離や労働時間の把握も行えます。スマートフォンアプリからメーターや給油量の入力も簡単にできます。

機能

  • 自動運転日報作成:スマートフォンを利用してGPSで自動的に日報を作成。
  • 法令準拠の日報:法令に準拠した形式で日報を作成し、クラウドに保存。
  • データ出力:PDFやCSV形式でデータを出力可能。
  • 休憩時間・荷待ち時間記録:休憩時間や荷待ち時間の記録機能。
  • 走行距離・労働時間把握:走行距離や労働時間を管理。
  • メーター・給油量入力:スマートフォンアプリからメーターや給油量を入力。

料金

月額1,200円/1ユーザから利用可能です。
2週間の無料試用が可能です。

こんな組織におすすめ
「ODIN動態管理」は、運送会社や物流業者に特におすすめです。運転日報の自動作成機能を通じて、ドライバーの手間を削減し、効率的な業務運営が可能になります。GPSを活用したリアルタイムのデータ入力や、法令に準拠した日報作成、クラウドでのデータ保存により、管理者も迅速かつ正確に情報を把握できます。休憩時間や走行距離の管理が容易で、業務の透明性とコンプライアンス対応が強化されるため、効率的な運行管理を求める組織に最適です。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:動態管理公式サイト

AI-Contact

引用元:AI-Contact フリート 公式サイト

特徴
「AI-Contact フリート」は、完全無料の運行管理システムで、車両管理、運行管理、動態管理、日報作成、アルコールチェックの記録・管理などの機能を提供します。スマホを使用することで車載器の購入・設置が不要で、簡単な操作でデジタル化を実現できます。また、法令遵守や安全運転のサポートも行い、運行管理の効率化とコスト削減が可能です。

機能

  • 車両管理:車両の情報を一元管理。
  • 運行管理:運行計画の作成と管理。
  • 動態管理:車両のリアルタイム位置情報を把握。
  • 日報作成:運転日報を自動で作成・管理。
  • アルコールチェック記録:アルコールチェックの結果を記録・管理。
  • 安全運転サポート:運転行動を評価し、安全運転を促進。

料金
無料で利用できます。

こんな組織におすすめ
「AI-Contact フリート」は、運送会社や物流業者、タクシー会社、配送業務を行う企業におすすめです。完全無料で提供されるため、コストを抑えながら運行管理システムを導入したい企業に最適です。車両のリアルタイム位置情報把握、運転日報の自動作成、アルコールチェック記録などの機能を活用して、業務効率化と安全運転の促進を実現できます。スマホを使用することで、手軽にデジタル化が可能です。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:AI-Contact公式サイト

カカナイ

引用元:カカナイ 公式サイト

特徴
「カカナイ」は、製造現場のデータを見える化し、作業日報や生産管理、電子帳簿、車両管理をクラウドで効率化するシステムです。紙帳票を電子化し、場所を問わずデータを入力・管理・共有可能。システムはオーダーメイドで設計され、既存の帳票や基幹システムと連携できます。月額料金制でユーザー数無制限、導入後の運用もサポートします。

機能

  • 作業日報のクラウド化:データの入力・管理・共有をクラウドで実現。
  • 生産管理:製造現場のデータを見える化し、効率的に管理。
  • 電子帳簿:紙帳票を電子化し、場所を問わずアクセス可能。
  • 車両管理:車両の情報をデジタルで一元管理。
  • オーダーメイド設計:既存の帳票や基幹システムと連携可能。

料金
ユーザ数無制限で20000円から、お見積りで料金を算出しています。

詳しくはHPをご覧ください。

こんな組織におすすめ
「カカナイ」は、製造業や物流業、建設業などの現場管理を効率化したい組織におすすめです。特に、作業日報や生産管理、車両管理のデジタル化を目指す企業に適しています。紙帳票の電子化により、データの入力・管理・共有がクラウド上で可能となり、現場の生産性向上と業務効率化を実現します。また、オーダーメイド設計が可能で、既存システムとの連携も容易に行えます。

公式サイトへのリンク
公式サイトはこちら:KAKANAI公式サイト

まとめ

運転日報アプリは、業務効率の向上やコスト削減に大いに役立つツールです。選び方のポイントを押さえ、自社に最適なアプリを導入することで、運行管理がよりスムーズになります。特に、使いやすさと多機能性を兼ね備えたgamba!は、多くのユーザーに高く評価されており、日報管理を簡単かつ効果的に行うための優れた選択肢です。是非、自社に最適な運転日報アプリを見つけて、業務の効率化を図ってください。

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