社内SNSおすすめ10選を比較！メリットと失敗しない導入のコツとは

LINE、Facebook、InstagramといったSNSの普及により、
ビジネスでもSNSを活用したいと考える企業が増えています。

そこでいま注目されているのが社内SNSです。

一見どれも同じように見える社内SNSツールですが、実はすべて同じではありません。
大きく4つのカテゴリーに分かれるのをご存知でしょうか？

ここでは、クラウド社内SNSのメリットや比較を踏まえて、各社サービスを紹介します。
ぜひ、この記事を読んで自分にあったものを選びましょう。

社内SNSとは”情報交換ができる場所”

社内SNSとは、社内に限定したコミュニケーションツールです。
具体的には以下のような特徴があります。

• 複数の人が情報交換を気軽にできる
• いつでもどこでもスマホからもアクセスできる
• 情報が時系列で表示され、後で検索できる
• セキュリティが整っている

社内SNS導入のメリットとは

社内SNSの最大のメリットは、メールよりも気軽に情報発信ができ
遠隔でもスピーディに情報交換ができることです。

社内メールをなくして業務効率をアップさせる

例えば、あるプロジェクトのやり取りをメールで行うと、
その情報を把握しているのは当事者同士だけで、他の人は進捗状況がわかりません。

かといってCcを多用するとメールが増えてしまい、本当に大事なメールを見落としたりします。
しかし、社内SNSなら必要な情報を時系列で確認できます。

また、チャット機能を使えば、
「〇〇部長　お疲れ様です〜よろしくお願いします」といった挨拶文もいらないため
スピーディで気軽なコミュニケーションが取れます。

ノウハウを蓄積し、すぐに検索できる

「ノウハウなら、資料で配ったりメールで送れば十分でしょ？」と思っていませんか？
メールや紙で情報として蓄積していくのは困難です。

なぜならメールの場合、後から検索するにはメールを1件づつ開かなければなりません。
紙の資料はどこに保管したか忘れたり、うっかり捨ててしまうこともあるでしょう。

せっかく有益な情報やノウハウを持っている社員がいたとしても、共有しなければ宝の持ち腐れ。
でも、それを解消できるのが社内SNSです。

社内SNSには検索機能があり、ワード検索で欲しい情報がすぐに見つかります。
スムーズにノウハウを共有できれば、従業員の全体的なスキルの底上げに繋がるでしょう。

知ってる？社内SNSは４つのカテゴリーに分かれている

社内SNSを選ぶ際のポイントは”目的を明確にする”

社内SNSをうまく活用するには、目的を明確にすることが重要です。

あなたは何を目的としていますか。社内コミュニケーションを深めるためなのか、
それとも日報のような業務内容を共有したいのかなど、どんな目的かによって選ぶ社内SNSが異なります。

あなたが社内SNSに求めていることは？

社内SNSは、大きく4つにカテゴリーに分類されます。

あなたの求めているのはどのタイプでしょうか？
ここでは、それぞれのカテゴリー別に、各ツールの主な特徴をご紹介します。

1.【日報系】社内SNSおすすめ2選

「日報」をメインとした情報共有で従業員の動きを把握することで、マネジメントに役立ちます。
特に、いま日報を紙、メール、エクセル、LINEといったツールで行なっている人におすすめです。

目標を意識した動きに変わる日報アプリgamba!(ガンバ)

▶︎日報に特化した社内SNS

日報テンプレートに沿って入力するだけで、カンタンに日報が提出できます。

▶︎目標（KPI)管理もできる

売上や契約数など、目標達成状況をグラフで可視化します。
日報で目標と成果を振り返ることが習慣化され、仕事への意識が変わります。

▶︎ストレージ容量無制限

gamba!はストレージ容量が無制限という太っ腹！
ファイルや写真、動画まで容量を気にせず共有ができます。

▶︎無料トライアルでお試しできる

メールアドレス一つで気軽に無料お試しができます。
もちろんフリーメールや携帯アドレスも使えます。

集計機能が豊富なnanoty(ナノティ)

▶︎豊富な集計機能

案件や担当者ごとに作業工数を集計する機能で、仕事量の管理ができます。
これによって社員がどのように活動しているのか、集計結果から把握できます。

▶︎サンクスポイント

「ありがとう」の気持ちを送ることで、良い連鎖を社内に生み出します。
1番多く送った人と貰った人を表彰すれば、職場全体の活性化に繋がります。

2.【社内コミュニケーション系】社内SNSおすすめ3選

業務連絡以外にも会社行事の発信をするなど
社内の風通しを良くしてフラットなコミュニケーションを目指したい方におすすめです。

社内イントラネットに近いSKIP（スキップ）

▶︎議論が分かりやすい「ツリー型コメント」

複数のコメントが続いても、どのコメントへの返信なのかがわかるようにツリー型コメントを採用。
複数人が同時に議論しても混乱しません。

▶︎メディア機能

ニュースサイトやTwitterなどのソーシャルメディア上にある社外情報を取り込んで
社内に発信することができます。

離職を減らすTalknote（トークノート）

▶︎Facebookのビジネス版

投稿を時系列で追えるので、一目でチームの動きが分かります。
現場の状況を理解しつつ、コメント欄で的確な指示を出すことができます。

▶︎アクションリズム解析

コミュニケーション量やアクセス時間帯などを解析するシステムを搭載。
モチベーションがさがっているメンバーがいればお知らせすることで、社員の離職を防止します。

内定者フォローに特化したairy(エアリー)

▶︎用途別に4種類のシステムを用意

メインのエアリーオフィス、女性活躍を推進するエアリーダイバシティ、
内定者と新人研修に特化したエアリーフレッシャーズ、大学キャリア支援のエアリーキャンパスがあります。

▶︎内定辞退予備軍発見機能

内定辞退の兆候を早期に発見することで個別にフォローをしたり、
防げない辞退であれば追加採用をするなど、早めに手を打つことができます。

３.【チャット系】社内SNSおすすめ3選

社内メールをなくしたい、時間帯毎や作業毎など、こまめな作業報告を行いたいという方におすすめです。

電子メールを減らせるChatWork(チャットワーク)

▶︎チャット形式でコミュニケーションを効率化

チャット形式のやりとりは、メールより簡潔かつカジュアルな情報共有ができます。
また、オンライン会議も可能。仕事の効率化に特化したツールです。

▶︎タスク管理でやり忘れをなくす

自分のタスクを把握したり、相手に仕事を依頼できます。
タスクを完了させるとチャットに通知され、相手に知らせることができるので、やり忘れがなくなります。

無料通話ができるWowTalk(ワウトーク)

▶︎社員の管理を細かくできる

閲覧できる範囲や連絡できる相手を制限するなど、管理者側が機能の使用範囲を細かく設定できます。
また、トーク内容を管理者が確認して、データをエクスポートすることも可能です。

▶︎無料通話

無料IP通話で最大200人までのグループ音声通話ができるため、通信費の削減ができます。

エンジニアやデザイナーに人気のSlack(スラック)

▶︎絵文字をカスタムできる

ゲーム会社が発明した、ゆるさが魅力でもあるSlack。
会話感覚でやりとりをしたり、絵文字をカスタムできるなど、社内コミュニケーションをよりフラットにさせてくれます。

▶︎豊富な外部サービスとの連携

様々なツールを使うことが多いエンジニア。
問い合わせメールをSlackに表示させる、GitHubでプログラムを修正したらSlackに通知が届く、
などの連携ができるのが魅力です。

４.【スケジュール管理系】社内SNSおすすめ2選

スケジュールの共有をメインに、従業員のマネジメントをしたい方におすすめです。

社内イントラネットに近いBeatShuffle(ビートシャッフル)

▶︎スケジュール機能

業務予定から社内行事まで、必要なスケジュールを一括管理できます。
空き時間が一目でわかるので、会議の調整や外出の予定も立てやすくなります。

▶︎Q&A機能

質問と回答という機能が、個人の知識や経験を効率よく共有。
同じような疑問を持った社員が検索した時、スムーズに問題解決ができます。

共有カレンダー＋チャットのAipo(アイポ)

▶︎チームの予定をひとつのカレンダーで

会議室の予約や、予定をチャットに通知する機能など、スケジュール管理を強力にサポートします。
Googleカレンダーを使っている人ならカンタンに操作できるでしょう。

▶︎機能を選んで組み合わせるシステム

カレンダー200円/月、チャット100円/月、勤怠管理100円/月というように、機能を選べるシステムを採用。
欲しい機能だけを組み合わせるなど、柔軟な料金プランが魅力です。

まとめ

それぞれの違いをお分かりいただけましたか。
気になるツールがあれば、まずは部署のメンバーで無料トライアルを試してみましょう。

経営者、管理職、部下といったそれぞれの立場では視点が違います。
みんなで試してそれぞれの視点から意見を募ることで、運用のイメージが掴めます。

たとえ部下の抵抗が多くても、「これ面白そうだな」と感じる部下がいれば、
きっと味方になってくれるでしょう。

ぜひ、あなたの会社にぴったりな社内SNSを見つけてください。