社内SNSおすすめ10選を比較！メリットと失敗しない導入のコツとは
LINE、Facebook、InstagramといったSNSの普及により、ビジネスでもSNSを活用したいと考える企業が増えています。そこでいま注目されているのが社内SNSです。
一見どれも同じように見える社内SNSツールですが、実はすべて同じではありません。大きく4つのカテゴリーに分かれるのをご存知でしょうか？
ここでは、クラウド社内SNSのメリットや比較を踏まえて各社サービスを紹介します。ぜひ、この記事を読んで自分にあったものを選びましょう。
目次
社内SNSとは”情報交換ができる場所”
社内SNSとは、社内に限定したコミュニケーションツールです。具体的には以下のような特徴があります。
- 複数の人が情報交換を気軽にできる
- いつでもどこでもスマホからもアクセスできる
- 情報が時系列で表示され、後で検索できる
- セキュリティが整っている
社内SNS導入のメリットとは
社内SNSの最大のメリットは、メールよりも気軽に情報発信ができ、遠隔でもスピーディに情報交換ができることです。
社内メールをなくして業務効率をアップさせる
例えば、あるプロジェクトのやり取りをメールで行うと、その情報を把握しているのは当事者同士だけで、他の人は進捗状況がわかりません。
かといってCcを多用するとメールが増えてしまい、本当に大事なメールを見落としたりします。しかし、社内SNSなら必要な情報を時系列で確認できます。
また、チャット機能を使えば「〇〇部長 お疲れ様です〜よろしくお願いします」といった挨拶文もいらないため、スピーディで気軽なコミュニケーションが取れます。
ノウハウを蓄積し、すぐに検索できる
「ノウハウなら、資料で配ったりメールで送れば十分でしょ？」と思っていませんか。メールや紙で情報として蓄積していくのは困難です。
なぜならメールの場合、後から検索するにはメールを1件づつ開かなければなりません。紙の資料はどこに保管したか忘れたり、うっかり捨ててしまうこともあるでしょう。
せっかく有益な情報やノウハウを持っている社員がいたとしても、共有しなければ宝の持ち腐れ。でも、それを解消できるのが社内SNSです。
社内SNSには検索機能があり、ワード検索で欲しい情報がすぐに見つかります。スムーズにノウハウを共有できれば、従業員の全体的なスキルの底上げに繋がるでしょう。
知ってる？社内SNSは４つのカテゴリーに分かれている
社内SNSを選ぶ際のポイントは”目的を明確にする”
社内SNSをうまく活用するには、目的を明確にすることが重要です。
あなたは何を目的としていますか。社内コミュニケーションを深めるためなのか、それとも日報のような業務内容を共有したいのかなど、どんな目的かによって選ぶ社内SNSが異なります。
あなたが社内SNSに求めていることは？
社内SNSは、大きく4つにカテゴリーに分類されます。
あなたの求めているのはどれですか？ここでは、それぞれのカテゴリー別に、各ツールの主な特徴をご紹介します。
1.【日報系】社内SNSおすすめ2選
「日報」をメインとした情報共有で従業員の動きを把握することで、マネジメントに役立ちます。特に、いま日報を紙、メール、エクセル、LINEといったツールで行なっている人におすすめです。
目標を意識した動きに変わる日報アプリgamba!(ガンバ)
▶︎日報に特化した社内SNS
日報テンプレート機能があるので、メンバーはその項目に沿って入力するだけで、カンタンに日報が提出できます。
▶︎目標管理もできる
売上や契約数など、目標達成状況をグラフで可視化します。日報で目標と成果を振り返ることが習慣化され、仕事への意識が変わります。
▶︎ストレージ容量無制限
gamba!はストレージ容量が無制限という太っ腹！ファイルや写真、動画まで容量を気にせず共有ができます。
▶︎無料トライアルでお試しできる
メールアドレス一つで気軽に無料お試しができます。もちろんフリーメールや携帯アドレスも使えます。
こんな企業に向いている！
- 外出先でもスマホから日報を書いたり読んだりできるものがいい
- 従業員の1日の動きを把握して、効率良くマネジメントしたい
- 1人/月980円〜利用できるので、まずは少人数から始めたい
集計機能が豊富なnanoty(ナノティ)
▶︎豊富な集計機能
案件や担当者ごとに作業工数を集計する機能で、仕事量の管理ができます。これによって社員がどのように活動しているのか、集計結果から把握できます。
▶︎サンクスポイント
「ありがとう」の気持ちを送ることで、良い連鎖を社内に生み出します。1番多く送った人と貰った人を表彰すれば、職場全体の活性化に繋がります。
2.【社内コミュニケーション系】社内SNSおすすめ3選
業務連絡以外にも会社行事の発信をするなど、社内の風通しを良くして、フラットなコミュニケーションを目指したい方におすすめです。
社内イントラネットに近いSKIP（スキップ）
▶︎議論が分かりやすい「ツリー型コメント」
複数のコメントが続いても、どのコメントへの返信なのかがわかるように、ツリー型コメントを採用。複数人が同時に議論しても混乱しません。
▶︎メディア機能
ニュースサイトや、Twitterなどのソーシャルメディア上にある社外情報を取り込んで、社内に発信することができます。
離職を減らすTalknote（トークノート）
▶︎Facebookのビジネス版
投稿を時系列で追えるので、一目でチームの動きが分かります。また、現場の状況を理解しつつ、コメント欄で的確な指示を出すことができます。
▶︎アクションリズム解析
コミュニケーション量やアクセス時間帯などを解析し、モチベーションがさがっているメンバーがいればお知らせします。これにより、社員の離職を防止します。
内定者フォローに特化したairy(エアリー)
▶︎用途別に4種類のシステムを用意
メインのエアリーオフィス、女性活躍を推進するエアリーダイバシティ、内定者と新人研修に特化したエアリーフレッシャーズ、大学キャリア支援のエアリーキャンパスがあります。
▶︎内定辞退予備軍発見機能
内定辞退の兆候を早期に発見することで個別にフォローをしたり、防げない辞退であれば追加採用をするなど、早めに手を打つことができます。
３.【チャット系】社内SNSおすすめ3選
社内メールをなくしたい、時間帯毎や作業毎など、こまめな作業報告を行いたいという方におすすめです。
電子メールを減らせるChatWork(チャットワーク)
▶︎チャット形式でコミュニケーションを効率化
チャット形式のやりとりは、メールより簡潔かつカジュアルな情報共有ができます。また、オンライン会議も可能。仕事の効率化に特化したツールです。
▶︎タスク管理でやり忘れをなくす
自分のタスクを把握したり、相手に仕事を依頼できます。また、タスクを完了させるとチャットに通知され、相手に知らせることができるので、やり忘れがなくなります。
無料通話ができるWowTalk(ワウトーク)
▶︎社員の管理を細かくできる
閲覧できる範囲や連絡できる相手を制限するなど、管理者側が機能の使用範囲を細かく設定できます。また、トーク内容を管理者が確認して、データをエクスポートすることも可能です。
▶︎無料通話
無料IP通話で最大200人までのグループ音声通話ができるため、通信費の削減ができます。
エンジニアやデザイナーに人気のSlack(スラック)
▶︎絵文字をカスタムできる
ゲーム会社が発明した、ゆるさが魅力でもあるSlack。会話感覚でやりとりをしたり、絵文字をカスタムできるなど、社内コミュニケーションをよりフラットにさせてくれます。
▶︎豊富な外部サービスとの連携
様々なツールを使うことが多いエンジニア。問い合わせメールをSlackに表示させる、GitHubでプログラムを修正したらSlackに通知が届く、などの連携ができるのが魅力です。
４.【スケジュール管理系】社内SNSおすすめ2選
スケジュールの共有をメインに、従業員のマネジメントをしたい方におすすめです。
社内イントラネットに近いBeatShuffle(ビートシャッフル)
▶︎スケジュール機能
業務予定から社内行事まで、必要なスケジュールを一括管理できます。空き時間が一目でわかるので、会議の調整や外出の予定も立てやすくなります。
▶︎Q&A
質問と回答という機能が、個人の知識や経験を効率よく共有。同じような疑問を持った社員が検索した時、スムーズに問題解決ができます。
共有カレンダー＋チャットのAipo(アイポ)
▶︎チームの予定をひとつのカレンダーで
会議室の予約や、予定をチャットに通知する機能など、スケジュール管理を強力にサポートします。Googleカレンダーを使っている人ならカンタンに操作できるでしょう。
▶︎機能を選んで組み合わせるシステム
カレンダー200円/月、チャット100円/月、勤怠管理100円/月というように、機能を選べるシステムを採用。欲しい機能だけを組み合わせるなど、柔軟な料金プランが魅力です。
迷ったときは4つの機能をすべて搭載した社内SNSがおすすめ
それぞれの違いをお分かりいただけましたか。
何となく違いは分かったけれど、どれも捨てがたい！という方は、「コミュニケーション」「日報」「チャット」「スケジュール管理」4つの機能をすべて搭載した日報共有アプリgamba!がおすすめです。
、
gamba!の主な機能
- 日報テンプレート：項目に沿って入力するだけで日報が完成
- 掲示板機能：商談記録や議事録など日報以外の共有もできる
- チャット：急ぎの連絡に最適。スタンプでコミュケーションも活性化
- 目標管理：目標達成率をワンクリックでグラフ化
- 日報提出状況一覧：提出状況が一目瞭然。日報の定着を促します
- Googleカレンダー連携：スケジュールの共有してメンバーの動きを把握
まずは無料トライアルしてみよう
気になるツールがあれば、まずは部署のメンバーで無料トライアルを試してみましょう。経営者、管理職、部下といったそれぞれの立場では視点が違います。みんなで試してそれぞれの視点から意見を募ることで、運用のイメージが掴めます。
たとえ部下の抵抗が多くても、「これ面白そうだな」と感じる部下がいれば、きっと味方になってくれるでしょう。ぜひ、あなたの会社にぴったりな社内SNSを見つけてください。
