あなたの会社では工事日報を実施していますか？

一昔前は紙が中心だった日報も今は「日報アプリ」を利用することが多くなっています。

この記事ではおすすめの工事日報アプリを５つご紹介。
多くのアプリでは無料トライアルが可能です。気になったら気軽に試してみましょう。

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工事日報 ３つのメリット

①労務管理ができる

作業員の作業内容、作業量を把握することができます。

作業員がベストのパフォーマンスを発揮するには、働きすぎはよくありません。
一方で仕事が少なすぎても、会社にとって損失です。
勤務時間と業務内容を記録することで適正な働き方に近づけることができます。

②人件費の適正化

建設工事のコストのうち、人件費など、労務費が占める割合は約3割と言われます。
作業員の日報を集計することで、想定していた工数と実際の工数を比較できます。

工事日報を管理、分析することで、最適な人数を割り当てた上で作業が実現できます。

③情報共有ができ、現場の効率化ができる

多くの日報アプリは、メンバー全員が日報を見れる「共有型」が中心です。
メンバー全員で日報を共有することで、情報共有を促進し、現場が効率化します。
生産性だけでなく、現場の空気も良くなります。

工事日報おすすめアプリ

gamba!

特徴

gamba!は日報とコミュニケーションをかけ合わせたツールです。

日報としての機能はもちろん、日報を通してメンバー同士のコミュニケーションが可能です。

• 豊富なテンプレートの設定が可能で、管理に必要な情報が集まりやすくなります。
• 今まで一方通行だった日報を、メンバー同士で共有することで、現場の見える化を促進します。
• 日報に「いいね！」やコメントを送ってコミュニケーションを深め合うことができます。
• 現場の状況を共有するのに欠かせない写真・動画も無制限に添付可能です。

スピーディな日報作成

• 投稿ボタンを選択して、テンプレートを選んで項目を埋めるだけで日報を投稿できます。
• スマートフォン、PCともに対応しているので、いつでもどこでも日報を作成可能。
• 無制限にグループを分けることが出来るため、現場ごとに日報の管理ができます。

自由に日報テンプレートの設定が可能

gamba!は様々な形でテンプレートの設定が可能。
作業進捗に関する定型的な項目はもちろん、現場に合わせた確認項目などを設定できるので、管理しやすく、入力もしやすいです。

写真、動画の投稿が無制限に可能

写真、動画の投稿は無制限に可能。現場の状況を撮影して、簡単に共有が可能です。

日報投稿の一例

労働時間管理も可能

テンプレートで項目を設定することで労働時間の管理が可能。
日報のデータをエクセル形式で出力することで、労働時間が計算できます。

労働時間管理の一例

ITが苦手な方にも安心のサポート

パソコン操作に自信がない…そんな方でもご安心。
使い方の説明はもちろんのこと、今までの日報運用や社内の状況を丁寧にヒアリングした
うえで、自社に応じたテンプレート作成をしてくれるサポートサービスがあります。
特に導入時には操作方法の説明の研修まで実施するので、安心です。

創業以来、累計1,440社以上のサポート実績のある日報スペシャリストが、最適な日報運用を提案してくれます。

無料なので、気軽に利用してみてはいかがでしょうか。

2.日報365

出典：日報365 紹介ページ

「日報365」は、作業員や車両・資機材の「手配」から⼯数・出⾯などの「集計」までを一元管理する、建設業の専門工事業者様向けクラウド型システムです。スマホで操作が完結できるように簡単に操作できるように設計されており、サインもスマホ上でできる点が特徴です。

作業員だけでなく、車両、資機材も簡単手配

職長や本社管理者が作業員や車両・資機材を手配して情報を共有することができます。また、職長は翌日の手配希望などを本社管理者に送ることができます。

スマホ上で手書きサインした作業日報や応援証明書をメール送信、さらに応援証明書も発行可能

入力した工数・出面のデータを元に作成された作業日報をスマホで確認し、元請責任者と職長がスマホ上で手書きサイン。サイン入りの作業日報は関係者へメールで送信されます。また、作業日報と同様に、協力会社との応援で発生する作業員の「応援証明書」もスマホ上で一連の作業を完結することができます。

出面・工数入力はプルダウン選択で完了、自社で欲しい帳票を柔軟にカスタマイズ

職長は、スマホで作業内容などをプルダウン選択するだけで簡単に出面・工数が入力できます。集計結果は、予め用意された10種類以上の帳票の中から選んで出力できます。さらに必要な集計項目（元請別、現場別、作業内容別、作業員別など）を選択して、各社オリジナルの帳票が作成できます。

3.i勤怠@工事日報

工事現場に特化した日報・勤怠アプリです。
車両の管理など、工事現場に必要な管理項目が用意されている点が特徴です。

出典：i勤怠@工事日報 工事日報兼勤怠管理サービス　紹介ページ

工事現場の管理

管理項目の勤怠・日報・経費を一つのシステムで管理できます。

業務時間内の中抜けも安心

忙しい時の時間帯が決まっている工事現場向けに中抜け機能を搭載。

保有車輌・重機・材料の入力項目

保有車輌・重機の利用、使用材料や外注時間などの項目があります。
それぞれの使用時間や担当者などの記録や集計が可能です。

i勤怠@工事日報のサイトはこちら

4. LINE WORKS

LINEのビジネス版 ラインワークス

日本で多くの方に利用されているコミュニケーションサービス「LINE」のビジネス版です。親しみやすいインターフェイスで簡単に操作することができます。

LINEと操作感が似ている

日本人の多くが使い慣れているLINEと操作感が似ていることが、最大のメリットです。

専用カレンダー

カレンダーにスケジュールを記入すると、仲間と共有することができます。
また、メンバーの空きスケジュールを確認できるので、会議やミーティングの時間を決めるのに役立ちます。

編集権限はメンバーごとに指定できるので、勝手にスケジュールを操作される心配もありません。

日報機能「LINE」のイメージからチャットが中心のアプリだと思われがちですが、LINE WORKSでは日報機能が搭載されています。

テンプレートを設定して、チーム内で報告という形でやりとりすることができます。

日報をきっかけとして気軽な形でコミュニケーションができるので、お互いのコミュニケーションが必要とされる現場におすすめです。

 

こんな企業に向いている！

• PC操作は苦手が、LINEであれば使えるメンバーが多い
• 日報という形にとらわれず、気軽な形でコミュニケーションしたい。
• 出典：LINE WORKSの公式サイト

5. houren.so

写真で報告する作業日報アプリ

写真にコメントを添えるだけ、というカンタン日報です。現場の作業状況を撮影し、一日の終わりにコメントと一緒に写真をアップすることで、現場の状況を正確に素早く共有できます。

気になったら無料トライアルを

工事日報アプリのおすすめとして５つ紹介させていただきました。いかがだったでしょうか。
日報アプリを利用することで、従業員、管理者双方にメリットがあります。
ぜひ利用してみてください。

気になるものがあったらまずは無料トライアルを試してみましょう。
みんなで試してそれぞれの視点から意見を募ることで、運用のイメージが掴めます。

ぜひ、あなたの会社にぴったりな業務日報アプリを見つけてください。