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目標設定は簡単に数値化できる!いますぐ目標を数値化しよう

2017年10月22日

目標が達成できるかどうかは、目標を数値化できるかにかかっています。ここでは数値化された目標のメリットや、簡単に数値化する方法について、例を交えて詳しく解説します。

目標を数値化するメリット

目標達成条件が正確にわかる

ここで知っておいて頂きたいのは、目標の達成条件を知らなければいけないのは、まず自分自身だということ。

目標を数値化しておけば、数字だけに集中すれば良く、余計な迷いが減るため、目標達成の確度が増します。

計画がたてやすい

数値化された目標は、計画をわかりやすくします。

例えば、200ページの本を読みたいとします。すると、通勤時に1日10ページずつ読めば、20日で終わるという計画をたてることができます。

目標の達成は、小さな計画の積み重ねで成り立っています。

途中修正がしやすい

目標に向かって行動をしている際、必ず行動を修正する場面が訪れます。行動の修正は、目標達成に必要なプロセス。

数値化された目標は、仮に達成途中で修正が必要になってもゴールとの差がわかるので、行動を修正する助けになります。

目標設定の画像

簡単に目標を数値化するコツ

数値化されていない目標は、目標の達成率が見えません。また計画が立てにくく、途中の修正が難しくなります。できる限り数値化する方法を考えましょう。

目標を数値化するコツは2つあります。

現状とゴールの差に目を向ける

現在あなたが置かれた状況と、ゴールの差には何があるかを書き出してください。差がしっかり把握できれば、目標の数値化は簡単です。

プロセスに分解する

例えば、部屋を掃除したいとします。部屋の掃除にはどのようなプロセスがあるかを考えてください。

  • 床を片付ける
  • 掃除機をかける
  • 拭き掃除をする

分解することができたら、行動の回数を設定します。

<数値化した目標の例>

  • 毎日寝る前に床を片付ける
  • 水曜日と土曜日の朝食後に掃除機をかける
  • 土曜日に掃除機をかけた後に拭き掃除をする

このように大抵の場合、目標をプロセスに分解できてしまえば、目標の数値化は簡単になり、行動に移すことができます。

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日報共有アプリ「gamba!」を使うと何が変わるのか?

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」は、国内最大級の登録実績を誇る日報共有アプリです。「gamba!」を使うと何が変わるのか、目標達成するチームづくりにどう貢献するのか紹介します。

フォーマットの共通化で振り返りを仕組み化できる

日報に何を書くかで、成果は違ってきます。どんな振り返りを促すかは、上司の腕の見せ所。

gamba!なら、ノウハウ満載の日報テンプレートが用意されていています。これらをベースに、会社オリジナルのテンプレートを作ってみましょう。

すべての投稿_

目標と実績の見える化で競争心を高める

「売上目標を達成した!」。そんなとき、みんなに「この実績を見て欲しい!」と思いませんか?

gamba!のKPI管理機能を使うと、契約獲得件数や売上など、実績の推移をワンクリックでグラフ化できます。何件契約を獲得したのか、いくら売り上げたのか、日報と一緒に報告するだけ。

「達成おめでとう!」という賞賛がたくさん返ってくれば、やる気もUP!しかも、実績を数字で見える化すれば、頑張っている部下や同僚に「いいね!」の応援もしやすくなります。

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どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベターです。

チャット

Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる大きな要因です。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!予定をカンタンに日報に貼り付けることができます。

Googleカレンダーの画像

情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題の解決ができます。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

情報の横展開の画像

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いますぐ目標を数値化しよう

日報共有アプリgamba!には、目標達成を実現するためのツールが満載です。

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

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