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部下のモチベーションを上げる目標設定とは

2017年10月23日

目標達成できない部下は、「仕事させられている」意識をもっていたり、何をしたら目標達成できるのか具体的な道筋が見えていない、目標が曖昧で達成できたかどうかが客観的に示せないなどの課題を抱えています。

どうしたら部下のモチベーションを上げられるのでしょうか。部下のモチベーションを上げる目標設定のポイントを解説します。

メンバーのモチベーションを上げる画像

モチベーションを上げる目標設定 3つの条件

①「ビジョン」を共有する

「自分たちがどのような状態になりたいか?」「この製品を作ることで何を実現したいか?」「どんな顧客を獲得したいか?」「数字を達成することでどのようなチームになりたいか?」

これらのビジョンを全員で共有することで、部下は「仕事の目的は何か?なぜこの目標を達成する必要があるのか?」を理解し、ビジョンに共感しながら高いモチベーションで仕事に取り組むことができます。

ビジョンを共有する画像

②「がんばれば、できる!」と思える目標を設定する

自分たちの能力とあまりにもかけ離れている目標は、単なる願望です。全てがうまくいったら、どこまでできるか?、つまり行動可能な目標を設定することが重要です。

現状とビジョンとのギャップを洗い出す

例えば「今期の売上目標1億円」を達成するには、月商800万円以上が必要だとします。

いまが月商500万円だとしたら、ギャップは300万円。最も結果に影響が大きいと考えられる問題=着手すべき課題を見つけましょう。

問題点

  • 見込み客の数が足りない
  • 見込み客の成約率が低い
  • 一社あたりの受注金額が少ない
  • 既存顧客からのリピート注文が少ない 等

 

課題を明確にし、行動に落とし込む

もし「見込み客が少ない」が一番の重要課題であれば、次のような解決行動を決めることができます。

  • 広告費を投下して月間10社の見込み顧客を獲得する
  • 既存見込み客に連絡して既存客1社から2社以上の見込み客を紹介してもらう

これを繰り返すことで、いつまでに、誰が、何をどれだけやるのかという、「計測可能な行動目標」に落とし込んでいくことができます。

方策が見えてくることで、「難しい、できそうにない」から、「できることがたくさんある、一つ一つやってみよう」に変わっていきます。部下が「だったらやってみよう」と思える目標設定をしましょう。

がんばる画像

③目標には「期限」を設定する

ひとは期限が決められると、その期限を達成することに集中することができます。

1年後の目標を細切れにし、「この1ヵ月で何ができるか」を考えていきましょう。「これなら確実に達成できる」という目標を積み上げていくことで、「今この瞬間、どの課題に集中するべきか」が明確になります。

目標に期限を設定する画像

モチベーションを上げる目標管理の仕方とは?

実際に行動していくなかで、時には自信を失い、悩んだり、手が止まってしまうこともあるかもしれません。そのような事態を乗り越え、着実に目標達成に近くために、日報はとても有効な手段です。

ここでは、目標管理もできる人気の日報アプリgamba!をご紹介します。

①日報で振り返り、成功体験を積み上げる

日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。

うまくいったことは、そのやり方をどんどん繰り返していけばさらに大きな成果が生まれます。逆にうまくいったことを確認することは、とても重要。日報に記録しておくことで、確実な成果につなげられます。

gamba!は5種類のフォーマットを搭載。書くべき項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。もちろん、カスタマイズも可能!すぐに日報を書くことができます。

すべての投稿_

 

②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題の解決ができます。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

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③競争心に火がつく

日報アプリなら、日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績を見える化することで競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

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④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベターです。

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⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる大きな要因です。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!予定をカンタンに日報に貼り付けることができます。

Googleカレンダーの画像

 

日報アプリgamba!で目標設定をしよう

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中 日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

 
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