日報の書き方 目標達成するチームTOP

日報が意識を変える。仕事をセルフマネジメントできる人材へ

2015年2月10日

メールで日報を提出しているものの、メンバーは毎日コピーアンドペーストの日報を提出するばかりになり、日報業務が無駄で意味が無くなっているという話をよくいただきます。

多くの場合、日報の提出が会社やチームから押し付けられたもので、メンバーは日報に対して「やらされている」という感情を持ってしまっていることが原因です。

本来であればチームの目標達成に有効なツールであるはずの日報が、ルーチンやコピーアンドペーストばかりになっては、メンバーのモチベーションが上がらず十分な効果を期待できません。これでは確かに日報は無駄と言うのも頷けます。

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この記事では無駄な日報を出し続けているチームから脱却し、メンバーが自分のため、自発的に日報を書くことによる効果をご紹介します。

やらされている日報から、自分のために書く日報へ

人間は自発的に行動したときこそ本来の力を発揮できます。人にやらされている仕事と感じているうちは、いくらやっても良質なアウトプットを出すことができません。

日報がもしルーチンや無駄になっていると感じている場合は、まずは自分のため、自分の成長のために日報を書くのだと意識を変えるのが大切です。

人にやらされていると感じる無駄や退屈に見える日報でも、自分の成長のためにやっていると考えるだけワクワク感が異なります。日報は仕事に直結する報告ですので、自分のために日報を書くとマインドセットを変更すると仕事へのワクワク感が変わってきます。

日報へのマインドセットの変化が仕事のセルフマネジメントへ

日報は自分の成長のために書くことで、仕事への向き合い方が変わります。毎日、目標をどこまで達成できたかの振り返りになります。

日報は日々の行動を通じて、目標達成にどの程度近づいているのかを常にチェックする意味があります。

引用:日報を書く意味とは

メンバーが日報で日々の仕事を確認し、時間管理をして目標への進捗を振り返ることができる状態は、セルフマネジメントができている状態です。なぜならセルフマネジメントの第一歩は、任せられた仕事をしっかりとこなすことだからです。

メンバーが自分の仕事をしっかりこなし、会社に言われたから、チームに言われたから仕事をするのではなく、自分の意思で自分のために仕事をやるというマインドセットを持つことは、自分の仕事をこなすこと、セルフマネジメントができていることに繋がります。

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メンバーのセルフマネジメントがチームを盛り上げる

自分のために日報を書いて、仕事のセルフマネジメントができているメンバーは、チームの目標に貢献します。セルフマネジメントができているメンバーはメンバー自身の仕事だけでなく、チームの仕事にも良い影響を及ぼすからです。メンバーが仕事をこなすことがチームのためになり、チームで良い影響がでることもまたメンバーのためになります。

このようにチームとメンバーの好循環が回り出すことが、良いチームを作り、チームの目標を達成する大切な要素のひとつになります。

まずは自分のために書く日報で意識の切り替えを

会社やリーダーに仕方なくやらされている感がする日報を提出しているメンバーばかりで構成されるチームでは、いつまでたってもパフォーマンスを期待できません。

チームのメンバーの一人ひとりが自分のために日報を書き、日報へのマインドセットを変えるのがポイントです。自分の仕事・役割をきちんとこなす状態、メンバーがセルフマネジメントできる状態になることは、チームとして目標を達成するために非常に重要になります。

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まずはメンバーが自分のために日報を書く習慣を身につけることで、メンバー各々が仕事のセルフマネジメントができているのかを振り返ってみてはいかがでしょうか。そうなった日報は決して無駄ではなくなっているはずです。

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