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もはや企業の常識!改善提案とはどのように取り組むべきなのか

2017年11月13日

企業の業績アップに欠かせないのが「改善提案」。改善提案と一口に言っても対象は広く、企業運営の柱となる経営理念に関わるものから備品購入などの些事まで、いろいろな提案が含まれます。

業績アップにつながる改善提案とは、いったいどのようなものなのでしょうか。そして、よりよい改善提案を広く集めるためにはどのような努力が必要なのでしょうか。

改善提案の画像

改善提案とは変化に対応するために欠かせないもの!

なぜ企業には改善提案が欠かせないのでしょうか。改善提案とは、現状からステップアップするためのきっかけであり、新たな段階に成長するためのキーポイント。改善提案がなければ、現状から脱却することなく漫然と事業を運営することになってしまい、大きな失敗はなくてもさらなる成功は見込めません。

競争が激しいビジネスの世界では、現状維持イコールゆるやかな衰退ですから、改善提案を生かして変化に向かって進むことができなければ、企業はゆるやかな滅びの道を歩むことになってしまいます。

企業の成長に不可欠な変化への姿勢ですが、ただ変化すればいいというものではありません。好ましい変化を実現するためには、進むべき道を定める方向付けが必要不可欠で、どの方向へ進むべきかを示してくれる道標となるのが改善提案。

改善提案とは、現状で不足しているポイントからアイデアが湧いてくるものですから、提案内容を実現することができれば、企業はより望ましい状態へと変化することができます。改善提案を生かして上手に目標を設定することができれば、時代の変化に対応し業績をさらにのばすことができるでしょう。

改善提案を取り組む画像

改善提案とは様々な立場の社員からの意見を受け入れることで成立する!

改善提案とは、必ずしもトップに立つ人間から出るものとは限りません。改善提案とは、日々の業務で気づいたことや顧客の不満をきっかけに生み出されるものであり、立場や役職に縛られず広く受け入れることが重要。

社長や役員といった立場の人間は会社を経営的観点から見ますが、現場の社員はもっと地に足の着いた地道な視点から会社を捉えます。業務上不足している部分やうまくいかないポイントは日々発生しますし、顧客からのクレームも日常的に寄せられます。

業務における不満点を解消するような改善提案は、現場からしか上がりません。上に立つ立場の人間がどんなに頭を捻っても、現場で実際に汗を流して働いている社員にしか分からないことはたくさんあります。

改善提案とは、改善すべきポイントの最も近くで働く人からの声であればあるほど、実効性が高く有意義な提案である可能性も高まります。改善提案を求めるときは、立場や役職を限定せずに様々な立場の社員からの意見を受け入れましょう。

意見を受け入れる画像

改善提案とは企業が業績を上げる為の手段である!

改善提案とは、企業が業績を上げるための手段の一つでもあります。企業が業績を上げるには、コストを下げるか利益を上げるか二つの方法しかありません。どちらの手段で業績アップを目指すにしても、アイデアがなくては業績アップは望めません。

改善提案とは、企業がよりよい姿に成長するための提案であり、最終的には必ず業績アップに繋がります。社会活動への積極的な参加やボランティア支援など、業績にマイナスに影響するような改善提案もありますが、そのような提案も長期的な視点人立てば、業績にプラスに働きます。

企業が望ましい姿に変化することは、顧客にとって喜ばしいことであるだけではなく企業で働く労働者にとっても喜ばしいことです。優れた改善提案とは、自社・顧客・労働者全てにとって利益をもたらすアイデアですから、最終的には必ず企業の業績アップという結果をもたらしてくれるでしょう。

業績を上げる画像

改善提案が出しやすい日報アプリはこちら

改善提案制度を習慣化できる日報共有アプリgambaとは?

改善提案制度は、従業員のモチベーション向上にも大変有効です。

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」には、部門や役職に応じた複数のテンプレート設定がカンタンにできるなど、日々の業務の中でPDCAサイクルを回し、業務の改善を行うための機能が満載です。

日報のテンプレートに取り入れ、改善提案しやすい環境に

日報に何を書くかで、チームの成果は違ってきます。どんな振り返りを促すかは、上司の腕の見せ所。

日報テンプレートに「改善提案」の項目を加えると、1日の業務を振り返りながら、自然と改善提案が上がる仕組みができます。

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目標と実績の見える化で競争心を高める

gamba!のKPI管理機能を使うと、契約獲得件数や売上など、実績の推移をワンクリックでグラフ化できます。何件契約を獲得したのか、いくら売り上げたのか、日報と一緒に報告するだけで、グラフを更新。部下のモチベーションも上がります!

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日報アプリ「gamba!」詳細ページへ

情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

困っていることを共有することで、みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題解決まで出来るようになります。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

情報共有が活性化され「気付き、考える文化」が育つ

常に考えながら仕事をする癖がつき、部下のアイデアを常時拾い上げることができます。

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どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベターです。

チャット

Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる大きな要因です。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!部下の1日のスケジュールも把握できます。

Googleカレンダーの画像

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改善提案がしやすい日報アプリを活用しよう

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

いまなら15日間の無料トライアルを実施中!日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

 

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