働き方改革を阻む3つの壁とは?

2017年4月25日

長時間労働の是正は、現在働き方改革の最上位にあげられる、解決が急務とされている問題の1つです。長時間労働を経営上、改善すべき課題と考え、残業削減に取り組んでいる企業は9割を超えます。

育児介護休業法の改正や女性活躍推進法などによる制度も整い始めたにもかかわらず、結果が伴っていない企業も多くあります。働き方改革を拒んでいるのは何が原因なのでしょうか。働き方改革がうまく進まない原因を3つのポイントから考えます。
働き方改革を阻む画像

働き方改革を阻む壁①経営者の意識

働き方改革を行う上で、経営者、管理職、一般職それぞれに問題がある場合が多いですが、一番のネックはトップの意識です。長時間労働の削減や休暇の取得に関するトップの意識が低いと、会社全体の取り組みに広がっていかないのです。

「長時間労働が評価される」「上司が仕事をしているため先に帰りにくい」といった職場の風土も問題があります。また、クライアントのオフィスに常駐しているSEなどの専門職の場合、その企業が長時間労働だと帰りにくいといったケースもあります。

さらに、年配の社員に多いのが、早く帰ってもやることがないからだらだらと残業するケースや、残業代を欲しいがためにわざと居残っているケースです。こうした社をそのままにしていては、いつまでも長時間労働はなくなりません。経営者は「長時間労働・残業を一掃する」と宣言し、しっかりと一人一人の社員の働き方改革を行い、そして会社の風土を見直す必要があります。

経営者の画像

働き方改革を阻む壁②マネジメント方法

責任を持って働き方改革を推進する担当者をつくったり、残業を抑制する組織やノー残業デーを設置したりするなど、体制づくりが重要です。中途採用の多い企業は、働き方改革に対する意識が統一されておらず混乱しがち。マネジメント層の教育が徹底されていないため、それぞれが前職の会社で学んだマネジメント法で部下を指導していることが多いのです。

こうした場合はしっかりとした指針を策定し、トップだけでなく担当者全員で共有することが大切です。また、仕事ができるからと言ってマネジメントがしっかりできるとは限りません。ほかの社員や部下の動向をじっくりと見定め、残業や長時間労働をさりげなくフォローできるような社員を担当にするとうまくいきます。

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働き方改革を阻む壁③仕事の進め方

働き方改革のための労働時間の削減は、業務の効率化をセットで進めることが重要です。また付加価値を生む業務と生まない業務に分け、後者については権限委譲を含めて効率化する対策が求められます。育児休暇取得時など業務の引き継ぎは、引継書の改正や定期的な更新によって効率化を図ります。必要でないメールや会議のやり方については、効率化を図るためのルールづくりが必須となります。

ITツールの導入を検討するのもよい方法です。働き方改革を行った結果、特定の部署・社員に仕事が集中しないよう、業務負荷を見える化し、長時間労働につながるような重負荷業務については業務分担の調整を行ない、業務を標準化する対策が必要です。仕事が棚卸できれば、職務価値の分析、職務評価にも利用でき、効率化につながります。

仕事の画像

働き方改革への壁を取り払おう

働き方改革への3つの壁として、経営者の意識・マネジメント方法・仕事の進め方についてご紹介しました。こうした壁を一つ一つ取り払うことで、長時間労働や残業を抑制し、働き方改革は実現します。働き方改革を行うことは、決して難しいことではありません。

社員にとって働きやすい会社を作ることは、仕事を効率化し、ひいては会社の成長につながるいい機会となります。ぜひ働き方改革をすすめるときは、この3つのポイントを考えておこなってください。働き方改革で1番大切なことは、PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)を日々回し「習慣化」することです。習慣化させるオススメの手法は「日報」です。

毎日のことなので、できる限り手早く報告するのがベストです。かといって、事務的に書くだけのためのものではなく、簡潔に伝えつつ、今日一日の仕事の中から得た気づきや学びを振り返ることで、より仕事のレベルを高めるツールです。

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」には、「日報のテンプレート機能」や、「Googleカレンダーとの連携(コピペ)機能」など、毎日たった5分で素早く的確な日報を作成するための機能が満載です。 「毎日のたった5分」で仕事のレベルが確実に高まります。また、PDCAが回しやすいテンプレートが標準で設定されている他、部門や、役職に応じた複数のテンプレート設定がカンタンにできるなど、日々の業務の中でPDCAサイクルを回し、目標達成を行うための機能が満載です。

働き方改革への壁を取う画像

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  • Googleカレンダーから簡単にその日の予定を日報にコピーできるカレンダー機能

  • 売上などの目標達成率を簡単に報告できるKPI管理機能

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