gamba!を利用して、「理念浸透」「提出率向上」を実現

大阪市でWEBマーケティングの会社をしているSTAR株式会社。

STAR株式会社が日報提出の低迷と従業員の目標追跡の問題に直面していた時、解決策として選んだのは日報アプリgamba!でした。この記事では、スプレッドシートからgamba!への切り替えがもたらした具体的な改善と、それが従業員のやる気と日々の目標設定にどう影響したかを、内田様の経験をもとにお話しします。テンプレートの見直しから、感謝の気持ちを記録する新しい習慣まで、gamba!がSTAR株式会社の業務風景をどのように変えたかをご紹介します。

本事例のポイント
・スプレッドシートでの提出率低下からgamba!を導入
・テンプレートに企業理念を入れて、理念浸透を実現
・gamba!を活用して、日報の提出率も向上

【今回お話を伺った方】
STAR株式会社 ディレクター　
内田 真梨子 様

gamba!を検討したきっかけを教えて下さい

内田様：
日報アプリgamba!を導入した背景は、以前のスプレッドシートを用いた報告方法では提出率が低かったことにあります。その原因はスマートフォンでの使いづらさでした。スプレッドシートはスマホでも操作可能ではあるものの、PCに比べて使い勝手が劣るため、特に外出先などでは報告が難しくなります。

この問題を解決するために、社員一人ひとりが良さそうだと思ったツールをプレゼンする大会が開催されることに。参加者からの支持を得て、私が提案したgamba!の採用が決まりました。

gamba!でのテンプレートはどのように活用されていますか？

内田様：
gamba!の導入当初は、以前運用していたスプレッドシートの内容を踏襲していましたが、先月からテンプレートの内容を大幅に刷新しました。

具体的には、個人の成長を促すために細かい質問事項を追加しました。弊社では「熱と誠」を理念としており、個人の「志」や思いを大切にしたいと思っています。日報を通じてその日の行動を振り返り、仕事だけでなく個人としての大切なことを考えるきっかけになればと思っています。

エクセルでの日報（一部抜粋）

gamba!での日報テンプレート

gamba!を導入した効果を教えて下さい。

提出率向上と、従業員の日々の「志」への意識が向上したと思います。
弊社では、従業員一人ひとりが人生や未来について「志」を持つことを重視しています。
そこで日報では、自分の「志」について考えてもらう項目が設けられております。

導入当初は「志」について明確な答えを持てない従業員も多く、日報で「自分の志が分かりません」「まだ志が見つかりません」などと書くことが多かったです。毎日日報を書くたびに自分の「志」について考えるようになり、その実現に向けたアウトプットを日報に書けるようになりました。

内田様の日報

今後gamba!をどのように活用していきたいか教えて下さい。

内田様：
gamba!を使用していく中で、テンプレートが一度更新され、現在はその新しい形式が好評を得ています。しかしながら、より良いテンプレートを作れればと考えております。具体的には、社員が日々の感謝の気持ちを振り返るための新しい項目の追加などが最近行われました。

これは、毎日ご先祖様に対する感謝を記録するというもので、1ヶ月前（2023年9月）に導入されたばかりです。このように、どんどん追加をしていってテンプレートなどをアップデートしていければと考えています。

株式会社gamba

2012年より、日報アプリ「gamba!（ガンバ）」を提供しています。チームの結束力を高め、より良い成果を出すための環境を提供することで、多くの企業の変革を支援しています。10年以上のサービス提供、サポートの実績を誇ります。社内コミュニケーションや日報に関してはお任せください。