もはや企業の常識！改善提案とはどのように取り組むべきなのか

企業の業績アップに欠かせないのが改善提案。改善提案と一口に言っても対象は広く、企業運営の柱となる経営理念に関わるものから備品購入などの些事まで、いろいろな提案が含まれます。

業績アップにつながる改善提案とは、いったいどのようなものなのでしょうか。そして、よりよい改善提案を広く集めるためにはどのような努力が必要なのでしょうか。

改善提案とは変化に対応するために欠かせないもの！

改善提案は、新たな段階に成長するためのキーポイント。改善提案がなければ、現状から脱却することなく漫然と事業を運営することになってしまい、大きな失敗はなくてもさらなる成功は見込めません。

競争が激しいビジネスの世界では、現状維持イコールゆるやかな衰退。変化に向かって進むことができなければ、企業はゆるやかな滅びの道を歩むことになってしまいます。

ですが、ただ変化すればいいというものではありません。進むべき道を定める方向付けが必要不可欠で、どの方向へ進むべきかを示してくれる道標となるのが改善提案。

改善提案を生かして上手に目標を設定することができれば、時代の変化に対応し業績をさらにのばすことができるでしょう。

改善提案とは様々な立場の社員からの意見を受け入れることで成立する

改善提案とは、日々の業務で気づいたことや顧客の不満をきっかけに生み出されるものであり、立場や役職に縛られず広く受け入れることが重要です。

社長や役員といった立場の人間は会社を経営的観点から見ますが、現場の社員はもっと地に足の着いた地道な視点から会社を捉えます。

業務上不足している部分やうまくいかないポイントは日々発生しますし、顧客からのクレームも日常的に寄せられます。

業務における不満点を解消するような改善提案は、現場からしか上がりません。上に立つ立場の人間がどんなに頭を捻っても、現場で実際に汗を流して働いている社員にしか分からないことはたくさんあります。

最も近くで働く人からの声であればあるほど、実効性が高く有意義な提案である可能性も高まります。改善提案を求めるときは、立場や役職を限定せずに様々な立場の社員からの意見を受け入れましょう。

改善提案とは企業が業績を上げる為の手段である！

企業が業績を上げるには、コストを下げるか利益を上げるか二つの方法しかありません。どちらの手段で業績アップを目指すにしても、アイデアがなくては業績アップは望めません。

企業がよりよい姿に成長するための提案は、必ず業績アップに繋がります。社会活動への積極的な参加やボランティア支援など、業績にマイナスに影響するような改善提案もありますが、長期的な視点に立てば、業績にプラスに働きます。

企業が望ましい姿に変化することは、顧客にとって喜ばしいことであるだけではなく企業で働く労働者にとっても喜ばしいこと。

優れた改善提案とは、自社・顧客・労働者全てにとって利益をもたらすアイデアですから、最終的には必ず企業の業績アップという結果をもたらしてくれるでしょう。

改善提案が出しやすい日報アプリはこちら

改善提案制度を習慣化できる日報共有アプリgambaとは？

改善提案制度は、従業員のモチベーション向上にも大変有効です。今回ご紹介するのは、日報共有アプリgamba!(ガンバ)です。

部門や役職に応じた複数のテンプレート設定がカンタンにできるなど、日々の業務でPDCAサイクルを回し、業務の改善を行うための機能が満載です。

①日報のテンプレートで改善提案しやすい環境に

日報に何を書くかで、チームの成果は違ってきます。どんな振り返りを促すかは、上司の腕の見せ所。

日報テンプレートに「改善提案」の項目を加えると、1日の業務を振り返りながら、自然と改善提案が上がる仕組みができます。

②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。

また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからコメントがもらい、問題解決ができます。

また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る！」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。

そうすると、周囲も積極的にフォローができ、連携がよくなります。

③競争心に火がつく

日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。

メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる！

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。

仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベター。

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。

そんななか、「今日何したんだっけ？」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる要因。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー！複数の予定をカンタンに貼り付け、週報もラクラク作成できます。

改善提案がしやすい日報アプリを活用しよう

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