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日報を書く目的とは?

2018年2月6日

日報を書く目的は大きく3つあります。

①進捗状況の共有②部下の成長を促す③経験を共有する

日報は単なる報告ではありません。日報はチームを成功くためのツールです。日報を書く際は目的を心がけ、チームの成功に役立ててください。ここでは日報を書く目的について、詳しく解説します。

人材成長の画像

1.進捗状況を共有

案件や売上がどの程度進捗しているのか?どんなプロジェクトが進んでいるのか?問題が発生していないか?

これらを日報を通してみんなで共有することは、「同期のあいつ、頑張ってるな。よし、俺も負けてられるか」「あの先輩すごいな。私も真似してみよう」など、チームのモチベーションを高めるきっかけになります。

人はコミュニケーションを通して成長するもの。また、目標を達成したときの喜びをメンバーと分かち合うことで、何倍にも大きく達成感を感じることができます。

進捗状況を共有する画像

2.部下の成長を促す

その日を振り返り、よりよい仕事をすることを目指すことは、確実に人を成長させます。オススメしたいのが、1日の仕事を2つに分類する方法。

  1. うまくいかなかったもの⇒原因を探り、うまくいくようにする方法を考える
  2. うまくやり遂げられたもの⇒よりうまくいかせる方法を考える

日報に記入する際には、できなかったことに対して、「なぜできなかったのか」「どうしたらできるようになるのか」を考えてください。

また、できたことに対して、「よりよくするにはどうしたらいいか」を深堀りすることで、多くの気づきを得ることができます。

3.体験を共有する

あなたが取り組んでいる仕事は、世界中でオンリーワンの体験です。同僚が100人いれば、毎日100通りのドラマが起きています。

どんなお客様と出会ったのか、どんな発見があったのか、それぞれで起きた体験をみんなで共有すれば、日報は知恵の宝庫になります。

「こういう切り返しトークが効くんだ」という発見、「こんなトラブルがあったら、こう対処すればいいんだな。」という豆知識。経験が浅く、若いメンバーが多い職場であればあるほど、役にたちます。

今どんな問題があるのか?リーダーがそれに対してどう考えているのか、きちんと共有されるようになれば、そのチームは間違いなく活発に仕事ができるようになります。

体験の共有の画像

チームを成功に導く日報アプリgamba!とは

働き方改革が叫ばれる昨今、コミュニケーションを活性化し、情報共有をよりスムーズにしたいと考える企業が増え、日報アプリを活用する企業が急速に増えています。

日報をアプリで管理することでどんな効用があるのでしょうか。今回は、人気の日報アプリgamba!(ガンバ)をご紹介します。

全体

①行動を振り返り、修正できる

うまくいったことは、そのやり方を繰り返せば更に大きな成果が生まれます。日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。

書き方がバラバラだと、内容に個人差が出たり、報告すべき内容が漏れます。

gamba!にはフォーマットが用意されているので、何を書こうか悩んで日報作成に時間を費やしたり、報告漏れを防ぎます。

テンプレート

 

②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。

また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからコメントがもらい、問題解決ができます。

また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。

そうすると、周囲も積極的にフォローができ、連携がよくなります。

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。

メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。

仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベター。

チャット

 

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。

そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる要因。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!複数の予定をカンタンに貼り付け、週報もラクラク作成できます。

カレンダー

いますぐ日報アプリを導入しよう

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。

日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を一掃できます。

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日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

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