【2024年最新！】タスク管理・Todoリストおすすめツール14選

最終更新日：2024年1月4日

こんにちは！タスク管理は、日々の業務やプライベートでの計画をスムーズに進めるために欠かせないスキルですよね。しかし、手書きのメモや紙のカレンダーだけでは、多くのタスクを効率よく管理するのは至難の業。そこで、この記事では最新のタスク管理・Todoリストツールをご紹介します。

今回は、個人用からチーム用、さらにはプロジェクト管理に特化したツールまで、幅広く15選をピックアップ。各ツールの特長や使い勝手を詳しくレビューしていきます。

この記事は、タスク管理に頭を悩ませている方、新しいツールを探している方、そして効率化に興味を持っている方にぜひおすすめです。

さあ、最適なツールで業務効率を最大化し、充実した一年を過ごしましょう！

なぜタスク管理やTodoリストは必要なのか？
タスク管理・Todoリストツールの選び方
おすすめ個人用タスク管理ツール
おすすめチーム用タスク管理ツール
プロジェクト管理に強いツール
タスク管理・Todoリストツールの選び方
社内でのタスク管理ツールを導入する5つの手順
まとめ

なぜタスク管理やTodoリストは必要なのか？

タスク管理やTodoリストは、単に「やるべきこと」をリストアップする以上の価値があります。それは、日々の業務やプライベートのタスクを一元管理し、計画性と効率性を高めるための強力なアシスタントです。このようなツールを使うことで、目の前の仕事だけでなく、中長期的な目標に対する戦略も明確になります。

さらに、タスク管理ツールは優先順位の設定やデッドラインの管理も容易にします。これにより、緊急かつ重要なタスクから順番に処理でき、仕事の質も向上します。また、多くのタスク管理ツールにはチームでの協業機能も備わっており、誰が何をしているのか一目でわかるため、無駄なコミュニケーションを減らすことができます。

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タスク管理・Todoリストツールの選び方

選ぶべきツールは、個々のニーズやチームの規模、業務の内容によって異なります。そのため、機能性はもちろん、使い勝手や拡張性も考慮するポイントとなります。

効率化のメリット

時間管理の最適化: タスク管理ツールを使うことで、何をいつまでに終わらせるべきかが一目瞭然。これにより、時間を有効に使えます。
優先順位の明確化: タスクに優先度をつけることで、重要なタスクから順に処理することが可能です。
チームの協力促進: 複数人でのプロジェクトでは、誰が何を担当しているのかを共有でき、スムーズなコミュニケーションが可能です。
進捗の可視化: タスクの進捗状況をグラフやダッシュボードで確認できるため、目標に対する達成度が把握しやすくなります。
リマインダーと通知: 締切日や重要なイベントに対するリマインダー機能があり、忘れ物を減らすことができます。
文書やファイルの一元管理: 関連する文書やファイルをタスクに添付できるため、必要な情報をすぐに見つけられます。
柔軟なカスタマイズ: ほとんどのタスク管理ツールはカスタマイズが可能で、自分やチームの作業スタイルに合わせて設定できます。

おすすめ個人用タスク管理ツール

Todoist

引用元サイト→Todoist公式サイト

Todoistは、仕事もプライベートも、すべてのタスクを一元管理できる便利なツールです。特に、タスク管理に悩んでいる方や、生産性を向上させたいと考えている方には、このアプリは大変有用です。

特徴

自然言語認識機能: Todoistは、タスクを瞬時にToDoリストに変換する自然言語認識機能を持っています。これにより、頭の中のタスクをすばやく整理できます。
自動タスク整理: タスクは「今日」「近日予定」「カスタムフィルター」などの画面に自動的に整理されます。これにより、優先すべきタスクに集中できます。
ワークスペース: 個人、仕事、チームのタスクを一つのアプリで管理できます。
連携機能: IFTTT、Alexa、Googleカレンダーなどとも連携可能です。
生産性向上メソッド: 人気の生産性向上メソッドを学び、自分に合った方法を見つけることができます。

料金

初心者プラン：0円
プロプラン：488円

おすすめしたいユーザー

多忙なビジネスパーソン: タスクが多く、効率的に管理したい方にはピッタリです。
チームでのプロジェクト管理が必要な方: チーム内でのタスク共有や進捗管理がスムーズに行えます。
生産性を高めたい方: Todoistは生産性向上メソッドも提供しているので、自己啓発を目指す方にもおすすめです。

Google Keep

引用元サイト→GoogleKeep公式サイト

Google Keepは、日常生活でのちょっとしたメモやタスク管理に非常に便利なツールです。特に、家族や友達との共有が必要な場合や、複数のデバイスを使っている方には、このアプリが大変有用です。

特徴

多様なメモ形式: テキスト、リスト、写真、音声など、さまざまな形式でメモを取ることができます。
位置情報と時間に基づくリマインダー: お店に着いたら買い物リストが表示されるように設定したり、時間に基づいてリマインダーを設定できます。
リアルタイム共有: 家族や友達とメモやリストを共有し、リアルタイムで情報を更新できます。
高度な検索機能: 色やその他の属性でフィルタリングや検索が可能です。
マルチデバイス対応: スマートフォン、タブレット、パソコンで利用でき、複数のデバイスで同期します。

料金

無料: Google KeepはGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。

おすすめしたいユーザー

日常の小さなタスクを管理したい方: 買い物リストや短いメモをすぐに取りたい方には便利です。
家族や友達と情報を共有したい方: 共有機能があるので、家族や友達とスムーズに情報を共有できます。
複数のデバイスを使っている方: スマートフォン、タブレット、パソコンで同期するので、どのデバイスからでも情報にアクセスできます。

Microsoft ToDo

引用元サイト→Microsoft ToDo公式サイト

Microsoft To Doは、特にビジネスシーンでのタスク管理に強いツールです。Microsoft製品との連携もスムーズなので、Office環境で働く方には大変便利です。

特徴

集中力を高める: Microsoft To Doは、仕事からプライベートまで、集中力を高めることを目的としています。
タスクの優先度設定: タスクに優先度をつけて、重要なものから順に処理できます。
リストとプロジェクト管理: 個々のタスクだけでなく、プロジェクト全体を管理するリスト機能があります。
マイクロソフト製品との連携: Outlook、OneNoteなど、他のMicrosoft製品とスムーズに連携できます。

料金

無料: 基本的なタスク管理機能は無料で利用できます。
Microsoft 365サブスクリプション: さらに高度な機能を利用する場合は、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。

おすすめしたいユーザー

ビジネスシーンでのタスク管理が必要な方: Microsoft製品を多用するビジネスパーソンには特におすすめです。
プロジェクト全体を一元管理したい方: リスト機能を活用して、プロジェクト全体のタスクを管理できます。
高度なタスク管理機能を求める方: 優先度設定やリマインダーなど、高度なタスク管理機能が必要な方に適しています。

Evernote

引用元サイト→Evernote公式サイト

Evernoteは、個人からビジネスまで幅広い用途で使える強力なメモとタスク管理ツールです。特に、多様な情報を一元管理したいと考えている方には、このアプリが大変有用です。

特徴

多様なメモ形式: テキスト、画像、音声、スキャン、PDF、文書ファイルなど、多様な形式でメモを取ることができます。
全端末での同期: どの端末からでもアクセスでき、情報は自動的に同期されます。
タスク管理機能: ノート、タスク、スケジュールを一元管理でき、行動に移しやすくなります。
高度な検索機能: 強力な検索機能で、必要な情報を素早く見つけ出せます。
Webページのクリッピング: 気になるWebページをそのままノートに保存できます。

料金

Evernoteには、無料のFREEプラン、月額900円PERSONALプラン、月額1,100円のPROFESSIONALプランがあります。主な違いは以下の通りです。
・デバイスのアクセス数
・アップロード容量
・各種ツールとの連携機能

おすすめしたいユーザー

多様な情報を一元管理したい方: Evernoteは、ToDoリストだけでなく、ノート全体を一元管理できます。
ビジネスでの情報管理が必要な方: 日々の業務に必要な情報を集約し、タスク管理も行えるため、ビジネスパーソンにおすすめです。
ペーパーレスを目指す方: 紙文書をスキャンして保存できるので、ペーパーレス化を進めたい方にも適しています。

おすすめチーム用タスク管理ツール

日報アプリgamba!

gamba!は、日報作成の負担を軽減し、効率的な情報共有と目標管理を実現するための優れたツールです。特に、日報作成や情報共有に課題を感じているチームには、このツールが大いに役立つでしょう。

特徴

日報の効率化: スマートフォンアプリでいつでも日報の作成・閲覧が可能です。
情報の一元化: テンプレートは自由に設定でき、必要な情報が集まります。
高度な検索機能: 必要な時に欲しい情報をすぐに取り出せます。
多様なメディアの添付: 写真、動画を無制限で添付可能です。
目標管理機能: 進捗を数字でしっかりと管理できます。
既読の確認とリアクション: 既読が確認でき、1クリックで日報にリアクションができます。

料金

初期費用: 0円
月額料金: 1ユーザー/月 980円から

おすすめしたいユーザー

日報作成が負担のチーム: スマートフォンで簡単に日報が作成できるため、日報作成の負担を軽減したいチームにおすすめです。
情報共有が不十分なチーム: 高度な検索機能や多様なメディアの添付が可能なので、情報共有がスムーズに行えます。
目標管理が必要なチーム: 数字で進捗を管理できるため、目標をしっかりと設定して達成したいチームに適しています。

Asana

引用元サイト→Asana公式サイト

Asanaは、タスク管理から目標設定、業務効率化まで幅広いニーズに対応したチーム用のタスク管理ツールです。特に、業務の効率化や目標管理が必要なチームや組織には、このツールが非常に有用です。

特徴

仕事の可視化: Asanaでは、日常のタスクからビジネスの全体像まで整理し、可視化することができます。
業務効率化: 情報収集や進捗確認など、時間を取られがちな作業を効率化します。
目標とタスクの連携: 自分のタスクが組織の目標にどう結びついているかを明確にします。
リアルタイム進捗確認: チームの進捗や各人の負担をリアルタイムで確認できます。
多機能性: 申請フォーム、ガントチャート、かんばんボード、メッセージ機能など、多くの機能が組み込まれています。

料金

30日間の無料試用: 初めてのユーザーは30日間無料で全機能を試すことができます。
業種に応じたプラン: Web制作、システム開発、広告代理店、官公庁、銀行など、多様な業種での利用が考慮されたプランがあります。

おすすめしたいユーザー

業務効率化を求めるチーム: 業務の可視化と効率化が可能なため、このようなニーズがあるチームには特におすすめです。
目標管理が必要な組織: 目標とタスクの明確な連携ができるので、目標管理が重要な組織に適しています。
多機能性を求めるユーザー: 申請フォームやガントチャートなど、多くの機能が一つのプラットフォームで利用できます。

Backlog

引用元サイト→Backlog公式サイト

Backlogは、業務の可視化から多機能性、料金の安定性まで、多くの面でチームのタスク管理をサポートする優れたツールです。特に、業務の効率化や進行状況の一目瞭然とした把握が必要なチームには、このツールが非常に有用です。

特徴

業務の見える化: Backlogは、タスク漏れやスケジュール遅延を防ぐために、業務を可視化します。
直感的な操作性: 親しみやすいUIで、開発者だけでなく、デザイナー、マーケター、バックオフィス、営業など、チームで働くすべての人がすぐに使いこなせます。
全体の進行状況の把握: タスク管理だけでなく、全体の進行状況も一目で確認できます。
人数による料金変動なし: スペース課金なので、利用ユーザー数によって料金が変わりません。
多機能性: ガントチャート、カンバンボード、ファイル共有、Wiki、バーンダウンチャートなど、多くの機能が組み込まれています。

料金

初期費用: 無料
スタンダードプラン: ¥17,600/月
プレミアムプラン: ¥29,700/月
プラチナプラン: ¥82,500/月

おすすめしたいユーザー

業務の可視化が必要なチーム: タスク漏れやスケジュール遅延を防ぐために、業務をしっかりと見える化したいチームにおすすめです。
多機能性を求めるチーム: ガントチャートやカンバンボードなど、多くの機能が一つのプラットフォームで利用できます。
人数が増えても安心したいチーム: 人数によって料金が変わらないので、メンバーが増えても安心です。

Wrike

引用元サイト→Wrike公式サイト

Wrikeは、業務の可視化から多機能性、部門横断的なコラボレーションまで、多くの面でチームのタスク管理をサポートする優れたツールです。特に、業務の効率化や進行状況の一目瞭然とした把握が必要なチームには、このツールが非常に有用です。

特徴

業務と進捗の可視化: Wrikeは、チームの業務内容と進捗を徹底的に見える化します。
部門横断的なコラボレーション: 組織内の異なる部門やチームがスムーズに協力できるように設計されています。
パワフルな自動化: 自動ソフトウェアとリソース管理機能で、業務プロセスを効率化します。
多機能性: ガントチャート、ダイナミックレポート、ファイル共有、校正プロセスなど、多くの機能が組み込まれています。
400以上のアプリとの連携: Salesforce、Tableau、Dropbox、Microsoft Teamsなど、多くの外部アプリと簡単に連携できます。

料金

Freeプラン：無料
Teamプラン：$9.80
Businessプラン：$24.80

おすすめしたいユーザー

業務の可視化が必要なチーム: Wrikeは業務と進捗をしっかりと見える化するため、このようなニーズがあるチームには特におすすめです。
多機能性を求めるチーム: ガントチャートやダイナミックレポートなど、多くの機能が一つのプラットフォームで利用できます。
部門横断的なコラボレーションが必要な組織: 組織内の異なる部門やチームがスムーズに協力できるように設計されているため、このようなニーズがある組織に適しています。

チームハック

引用元サイト→TeamHack公式サイト

TeamHackは、タスク管理からチームの働き方を変える目標を持っています。特に、複数のツールを使っているチームやリモートワークをしているチームには、このツールが非常に有用です。

特徴

一元化されたタスク管理: TeamHackでは、タスク管理や情報共有が1つのツールで完結します。
タスク×チャット機能: 各作業ごとに情報をまとめられるため、チャットやメールを遡る手間が省けます。
ドキュメント×チャット機能: プロジェクトごとにドキュメントを整理し、それに関するやりとりも楽になります。
1クリック・レビュー機能: 作業が完了したらワンクリックでレビューを依頼できます。
時間計測機能: タスクごとに作業時間の計測が可能で、担当者がどれだけ時間をかけているかが一目瞭然です。

料金

お試しプラン：0円
ビジネスプラン：1,200円
フリーランスプラン：1,500円

おすすめしたいユーザー

複数のツールを使っているチーム: TeamHackは1つのツールで全てを管理できるため、ツール間での情報の行き来が不要です。
リモートワークをしているチーム: リアルタイムに状況確認や進行具合をチャットで共有できるため、リモートワークでも効率的に作業ができます。
外部のクリエーターと連携するチーム: TeamHackでは複数のプロジェクトを一括管理できるので、外部のライターやデザイナーともスムーズにコミュニケーションが取れます。

プロジェクト管理に強いツール

TimeCrowd

引用元サイト→TimeCrowd公式サイト

特徴

業務時間の見える化: TimeCrowdは、業務時間を明確にすることで、効率的なプロジェクト管理をサポートします。
タスクトラッキング: 各メンバーがどれだけの時間をどのタスクに費やしたかを把握できます。
リアルタイム共有: プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで共有できる機能があります。
レポート機能: 業務の効率化に役立つ詳細なレポートを生成できます。

料金

サイトには掲載されておりません。お問合せくださいませ。

おすすめしたいユーザー

業務効率化を目指すチーム: 業務時間の見える化が必要なチームには特におすすめです。
リモートワークを行っているチーム: リアルタイムでの共有機能があるため、リモートワークでもスムーズなプロジェクト管理が可能です。
詳細なレポートが必要な組織: 業務効率化のために詳細なレポートが必要な組織にも適しています。

Notion

引用元サイト→Notion公式サイト

Notionは、多機能性と高度なカスタマイズ性を兼ね備えた、非常に柔軟なチーム用のプロジェクト管理ツールです。特に、多機能性や高度なカスタマイズ性が必要なチームには、このツールが非常に有用です。

特徴

オールインワンのワークスペース: NotionはWiki、ドキュメント、プロジェクト管理など、多くの機能を一つのプラットフォームで提供します。
高度なカスタマイズ性: ユーザーのニーズに応じて、機能をミニマルにもパワフルにも使うことができます。
AIの統合: Notion AIという機能で、AIの無限の力をNotion内で利用できます。
効率的なプロジェクト管理: あらゆる種類のプロジェクトを効率的に管理できます。
コミュニケーションの効率化: 次世代のドキュメント機能で、より効率的なコミュニケーションが可能です。

料金

フリープラン: 個人利用に適した無料プランです。
プラスプラン：月額8ドル
ビジネスプラン：月額15ドル

おすすめしたいユーザー

多機能性を求めるチーム: Wiki、ドキュメント、プロジェクト管理など、多くの機能が一つのプラットフォームで利用できます。
高度なカスタマイズ性が必要なチーム: ユーザーのニーズに応じて、機能をミニマルにもパワフルにも使うことができます。
AIを活用したいチーム: AIの無限の力をNotion内で利用できるため、このようなニーズがあるチームに適しています。

Trello

引用元サイト→Trello公式サイト

Trelloはそのビジュアルなインターフェースと多機能性で、プロジェクト管理においても非常に優れたツールです。特に、プロジェクトの進捗を一目で把握したい、または繁雑な作業を効率化したいというプロジェクトマネージャーやチームには、このツールが非常に有用です。

特徴

ビジュアルなプロジェクト管理: Trelloのボード、リスト、カードを使って、プロジェクトの進捗やタスクをビジュアルに管理できます。
タイムラインビュー: 年次計画から週次のスプリントまで、タイムラインビューで全体のスケジュールを把握できます。
カレンダービュー: エディトリアルカレンダーや日々のタスクスケジュールを一覧でき、業務の予定を明確に把握できます。
自動化機能（Butler）: 繁雑な作業を自動化し、プロジェクト管理を効率化します。
多数の統合: Slack、Google Drive、Jiraなど、多くの外部ツールと連携可能です。

料金

Freeプラン: 基本的な機能を無料で利用できます。
Standardプラン: $5/月（年間でお支払いの場合）、追加機能と統合が利用できます。
Premiumプラン: $10/月（年間でお支払いの場合）、高度なプロジェクト管理機能が利用できます。
Enterpriseプラン: $17.50/月（年1回のお支払い）、大規模なプロジェクトに必要な高度なセキュリティとコントロール機能があります。

おすすめしたいユーザー

ビジュアルな管理を好むプロジェクトマネージャー: Trelloのビジュアルなインターフェースは、プロジェクトの進捗を一目で把握しやすいです。
多機能性と柔軟性を求めるチーム: タイムラインビュー、カレンダービュー、自動化機能など、多機能性と柔軟性が高いです。
外部ツールとの連携が必要な組織: Trelloは多くの外部ツールと簡単に連携できるため、既存のツールセットに簡単に組み込めます。

Jooto

引用元サイト→jooto公式サイト

Jootoは、カンバン方式やガントチャートを活用したプロジェクト管理が可能なツールです。特に、複数のプロジェクトを横断的に管理したい、または数値での進捗管理が必要なチームや組織には、このツールが非常に有用です。

特徴

カンバン方式: タスクをドラッグ&ドロップで移動でき、プロジェクトの進行状況や各担当者のタスクを一目で確認できます。
ガントチャート: タイムラインを視覚的に把握し、プロジェクトの進捗を管理できます。
プロジェクト横断でタスクを見る: 複数のプロジェクトを横断してタスクを管理できます。
予実の数値管理: タスクの予定と実績を数値で管理できます。
API / CSV / プラグイン対応: 自社システムや他サービスとの連携が可能です。

料金

エンタープライズプラン: 1ユーザー/月 ¥980（年間契約）、月額契約なら¥1,300/月
大企業向け: 人数無制限 / 定額（詳細はお問い合わせ）

※表示価格はすべて税抜です。

おすすめしたいユーザー

カンバン方式を好むプロジェクトマネージャー: タスクの進捗を一目で確認できるため、進捗管理がしやすいです。
複数のプロジェクトを管理するチーム: プロジェクト横断でタスクを管理できるので、複数のプロジェクトを同時に進行させるチームに適しています。
数値での管理が必要な組織: 予実の数値管理ができるため、KPIや目標達成に対する進捗をしっかりと把握したい組織におすすめです。

Stock

引用元サイト→stock公式サイト

Stockは、そのシンプルさと情報のストック能力で、多くのチームが情報共有のストレスを解消しています。特に、ITに詳しくないチームや情報共有に課題を感じているチームには、このツールが非常に有用です。

特徴

極度にシンプル: Stockは「ITに詳しくない60代の方でも、何の説明もなく使いこなせるほど単純でシンプル」とされています。
情報のストック: チャットで流れてしまう情報や、ファイル共有の面倒さを解消し、チームの情報を簡単に残せます。
多機能ながら簡単: 複雑なツールが多い中で、Stockは使いこなせるシンプルさを保っています。
スマホ対応: スマートフォンアプリもあり、場所を選ばずに情報共有が可能です。
セキュリティ: 国際セキュリティ資格（ISO27001, ISO27017）を取得しており、セキュリティ面でも安心です。

料金

フリープラン：無料
ビジネス5：1,980円
ビジネス10：3,480円
ビジネス20：6,480円
ビジネス100：42,800円

おすすめしたいユーザー

ITに詳しくないチーム: Stockは非常にシンプルで、ITに詳しくない人でもすぐに使えます。
情報共有が難しいチーム: チャットで情報が流れてしまう、ファイル共有が面倒など、情報共有に課題を感じているチームにおすすめです。
セキュリティを重視する組織: 国際セキュリティ資格を取得しているため、セキュリティ面でも安心です。

タスク管理・Todoリストツールの選び方

タスク管理ツールを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。

機能性: 必要な機能が備わっているか確認しましょう。例えば、サブタスクの管理、期限設定、リマインダーなど。
使い勝手: インターフェースが直感的で使いやすいかどうかも重要です。無料トライアルを利用して、実際に操作感を確かめることをおすすめします。
拡張性: 将来的にチームが拡大する可能性も考慮し、スケーラビリティがあるか確認してください。
価格: 予算に合ったものを選びましょう。多くのツールは無料プランも提供していますが、必要な機能が全て揃っているか確認が必要です。
レビューと評判: 他のユーザーのレビューを参考にすることで、ツールの信頼性や実用性を判断できます。
サポートとアップデート: サポートがしっかりしているか、また新機能が頻繁に追加されるかも確認ポイントです。
チームとの相性: チームメンバーが使いやすいかどうかも重要です。できれば、チーム全員で試用してフィードバックを集めましょう。
データのセキュリティ: 企業で使用する場合は、データのセキュリティとプライバシーに配慮したツールを選びましょう。

社内でのタスク管理ツールを導入する5つの手順

ニーズ分析と目標設定: 最初のステップは、社内で何を解決したいのか、何を達成したいのかを明確にすることです。これにより、どのような機能やサービスが必要かが見えてきます。
ツールの選定と評価: ニーズに合わせて複数のタスク管理ツールをリストアップし、それぞれの機能、コスト、サポート体制などを評価します。可能であれば、無料トライアルを利用して具体的な使用感を確かめましょう。
ステークホルダーとの調整: 選定したツールについて、経営層や関係部署、実際に使用するメンバーと調整を行います。全員の合意が得られたら、導入に進みます。
導入とトレーニング: ツールを導入した後は、社内での使い方についてのトレーニングを実施します。これにより、全員が効率よくツールを使えるようになります。
運用とフィードバックの収集: 導入後は、定期的にツールの使用状況をチェックし、必要な調整や改善を行います。また、ユーザーからのフィードバックを収集して、継続的にツールを最適化していくことが重要です。