【無料あり】ノートアプリおすすめ10選！メリットや選び方を解説【iPhone/iPad/Andoroid】

最終更新日：2025年4月23日

ノートアプリ、みなさんは使っていますか？手書きのメモやノートは確かに感覚的でいいものですが、ノートアプリを使えば、その便利さと効率性に驚くことでしょう。

このブログでは、2023年最新のノートアプリオススメ14選をご紹介します！それぞれのアプリには多くのメリット・デメリットがあり、自分のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。

何を解決するのか？: メモの取り方、情報の整理、タスクの管理、アイデアの保存など、ノートアプリは多機能で日常生活を大いに助けてくれます。
ノートアプリがもたらす効率化とは？: 紙とペンでメモを取る時代から、ノートアプリの登場によって、メモや情報の共有、検索、編集が一段とスムーズになりました。

ぜひ最後までお読みいただき、あなたにピッタリのノートアプリを見つけてください。

ノートアプリとは？
ノートアプリを利用するメリットとは？
ノートアプリを利用するデメリットとは？
ノートアプリを選ぶ際のポイントを解説
おすすめマルチデバイス対応ノートアプリ10選【iPhone/iPad/Andoroid】
ノートアプリの基本機能と使い方
実践すると効率が上がるノートアプリ使用時のポイント
まとめ

ノートアプリとは？

ノートアプリとは、タブレット、スマートフォン、パソコンなどのデジタルデバイス上で使用できるノート作成・管理ツールのことです。従来の紙のノートブックと異なり、テキスト、画像、音声など多様なメディアを組み合わせて情報を保存・整理することができます。

主な特長は以下のとおりです。

多機能性: テキストの作成だけでなく、スケッチ、画像の挿入、音声メモなどが可能です。
高い検索性: 文字認識機能により、手書きやタイプされたテキストを瞬時に検索できます。
クラウド同期: 複数のデバイスで編集や閲覧ができるため、場所を選ばずにアクセス可能です。
共有と協調作業: 他のユーザーとの情報共有や同時編集が容易で、チームでのプロジェクトにも便利です。

ノートアプリを利用するメリットとは？

1. 効率的な情報管理

ノートアプリは、タグ付けや検索機能を使ってノートを簡単に整理できます。例えば、営業活動で得た顧客情報やミーティングのメモをプロジェクトごとや顧客ごとに整理できます。

紙のノートでは、何ページもめくらないといけない情報も、デジタルならすぐに検索して見つけられるので、業務の効率が大幅に向上します。

2. どこでもアクセス可能

ノートアプリは、インターネットに接続していればスマホ、タブレット、PCなどからいつでもどこでもアクセスできます。

例えば、外出先で急に必要な資料があっても、会社のPCにしかないということがありません。出張中でも必要なデータを確認したり、更新したりすることができます。

3.マルチメディアの利用:

デジタルノートは、テキストだけでなく、画像、音声、ビデオ、手書きメモも統合できます。例えば、顧客とのミーティングでホワイトボードに書かれたアイデアの写真を保存したり、プレゼンテーションの録音をノートに追加できます。

これにより、視覚や音声で情報を補完できるため、より深く理解しやすくなります。

4. コラボレーション機能

多くのノートアプリには、他のユーザーとノートを共有し、リアルタイムで共同編集する機能があります。

例えば、プロジェクトチーム全員が同じノートを使って、進捗状況を更新したり、アイデアを出し合ったりできます。これにより、リモートワークでもスムーズなコミュニケーションが可能になります。

5. セキュリティとバックアップ

デジタルノートはクラウドに保存されるため、データの紛失や破損のリスクが低く、セキュリティ対策も施されています。例えば、重要なビジネス情報が万が一にも消失しないように、自動バックアップが行われます。また、ノートにパスワードをかけておくことで、機密情報を保護することもできます。

ノートアプリを利用するデメリットとは？

1. ITへのリテラシーが低くトラブルが起こってしまう

ノートアプリは、インターネット接続やデバイスの性能に依存します。例えば、重要な会議の最中にインターネットが切れたり、アプリがフリーズしてしまうと、必要な情報にアクセスできなくなるリスクがあります。紙のノートならこうしたトラブルはありません。

2. セキュリティリスク

デジタルノートはクラウド上に保存されるため、サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクがあります。例えば、ハッキングによって顧客情報や機密データが漏洩する可能性があります。強固なセキュリティ対策が必要ですが、完全に防ぐことは難しいです。

3. 慣れるまで時間がかかる

新しいデジタルツールに慣れるまでには時間がかかります。例えば、従業員が紙のノートからデジタルノートに移行する際、最初は使い方を覚えるのに時間がかかり、生産性が一時的に低下することがあります。また、ITが苦手な社員にとってはストレスになるかもしれません。

ノートアプリを選ぶ際のポイントを解説

操作の簡単さ

ノートアプリを選ぶ際に最も重要なポイントの一つが「操作のしやすさ」です。複雑な機能がいくらあっても、使いにくければ結局使わなくなってしまいます。特に日常的にメモを取る習慣をつけたい方は、起動から記録までのステップが少ないアプリを選ぶことが重要です。また、直感的な操作性があるかどうかもチェックしましょう。例えば、ドラッグ&ドロップでの整理や、タップ一つで新規メモが作成できるなど、ストレスなく使えるUIデザインかどうかを確認することが大切です。

共有機能の有無

チームでの作業や、家族との情報共有を行いたい場合は、共有機能の有無とその使いやすさをチェックしましょう。単にファイルとして送れるだけでなく、リアルタイムで共同編集できる機能があるかどうかも重要です。また、共有する際の権限設定（閲覧のみ、編集可能など）が細かく設定できるかも確認しておきたいポイントです。プロジェクト管理などビジネスでの利用を考えている場合は特に、コメント機能やバージョン管理機能などがあると便利でしょう。

ファイル添付機能の有無

ノートアプリの用途として重要なのが、様々な形式の情報を一元管理できることです。テキストだけでなく、画像、PDF、音声、動画など、多様なファイル形式を添付できるかどうかをチェックしましょう。特に仕事で使用する場合は、オフィス文書（Excel、Word、PowerPointなど）の添付や閲覧が可能かどうかも重要です。また、添付したファイルの検索が容易にできるかどうかも使い勝手に大きく影響します。

アプリの価格

ノートアプリには無料から月額制、買い切り型まで様々な価格帯があります。無料版でも基本機能は十分使えるものが多いですが、ストレージ容量の制限やデバイス数の制限がある場合があります。長期的に使用する予定なら、将来的なコストも考慮して選びましょう。また、無料版と有料版の機能差や、有料プランの種類（個人向け、ビジネス向けなど）も確認しておくと良いでしょう。自分の使用頻度や目的に合った価格設定のアプリを選ぶことが大切です。

すぐにメモを使用できるか

アイデアやタスクをすぐにメモしたい場面は多々あります。起動速度が遅いアプリだと、せっかくのアイデアを忘れてしまうことも。特に日常的なメモ取りに使うなら、起動から入力開始までのスピードが重要です。ウィジェット機能やクイックアクセス機能があるかどうかもチェックしましょう。また、オフラインでも使用できるかどうかも、モバイル環境での使いやすさに関わる重要なポイントです。

マルチデバイス対応の可否

現代のデジタルライフでは、スマートフォン、タブレット、PCなど複数のデバイスを使い分けるのが一般的です。ノートアプリも同様に、様々なデバイスで同じ情報にアクセスできることが重要です。マルチデバイス対応しているかどうか、また同期の速度や安定性はどうかを確認しましょう。特にOS間（iOS、Android、Windows、Macなど）をまたいで使用する場合は、クロスプラットフォーム対応しているかどうかが重要です。同期に遅延があると情報の一貫性が損なわれる可能性があるため注意が必要です。

おすすめマルチデバイス対応ノートアプリ10選【iPhone/iPad/Andoroid】

日報アプリgamba!

特徴:

リマインド機能: gamba!には日報の提出率を向上させるリマインドメール機能が含まれています。これにより、日報の提出を忘れがちなユーザーに対してリマインダーを送ることができます。
テンプレート機能: 日報作成を簡単にし、統一された形式で日報を作成することができるテンプレート機能があります。デジタルメモアプリとしても利用することが可能です。
社内の情報共有: 日報とSNSの組み合わせにより、作成した日報を社内メンバーで閲覧し、コメントすることで社内の情報共有を促進することが可能です。
多機能性: 写真や位置情報の添付、コメント機能など、多岐にわたる機能が揃っています。
モバイル対応: スマートフォンやタブレットでも利用可能であり、外出時や移動中、テレワーク時でも手軽に日報の作成、チェックが可能です。

料金:

初期費用は0円で、月額費用は980円/ユーザーとなっています。また、15日間の無料お試し期間も提供されています。

おすすめしたいユーザー:

日報作成に時間がかかり、提出率が低い
メールやエクセルファイルでの日報チェックに時間がかかっている
目標の進捗状況を正確に把握できない
社内の情報共有を向上させたい

Evernote

引用元サイト→Evernote公式サイト

特徴

多様な情報の保存:
- Evernoteは、テキスト、画像、音声、PDF、スキャン、文書ファイルなど、さまざまなタイプの情報を保存できる強力なノートアプリです。
- 名刺を一括管理し、プレゼンテーションを作成し、テンプレートを作成するなど、特定の機能を利用して情報を整理しやすくすることも可能です。
リアルタイム共有とタスク管理:
- Evernoteでは、作成したノートをリアルタイムで共有し、タスクを管理することができます。
組織化と検索:
- タグやノートブックを使って情報を整理し、高度な検索機能で必要な情報を瞬時に見つけることができます。
外部連携:
- Evernoteは、Googleドライブとの連携を含む外部のツールやサービスと連携することができ、効率的に情報を管理しやすくします。

料金

無料プラン (FREE):
- 0円で、端末2台までの同期と60MBの月間アップロード容量が提供されます。
個人プラン (PERSONAL):
- 月額680円（年払いの場合、月額483円相当に割引）。
プロフェッショナルプラン (PROFESSIONAL):
- 月額850円（年払いの場合、月額708円相当に割引）。

おすすめしたいユーザー

ビジネスユーザー:
- Evernoteは、ビジネス文書や名刺などを紙のまま保管、管理している方に特にお勧めのサービスです。名刺管理機能や紙文書のペーパーレス化など、ビジネスでの利用に便利な機能が提供されています。
プロジェクトチーム:
- 10人〜30人程度のチームプロジェクトでの活用にも適しており、情報の共有やタスク管理に利用することができます。
個人ユーザー:
- 豊富な保存オプションと共有機能により、個人ユーザーもEvernoteを利用して日常的な情報の管理と共有を効果的に行うことができます。

Goodnotes

引用元サイト→Goodnotes公式サイト

GoodNotesの特徴

GoodNotesは、iPad、iPhone、およびMacで使用可能で、デバイス間での同期も可能ですが、iCloudの使用が必要です。このアプリは、手書きのノート作成に優れており、以下のような特徴があります。

起動時間が短い: アプリの起動が素早く、すぐにノート作成を開始できます。
手書き感覚の書き込みがしやすい: フィーリングが良く、自然な手書き体験を提供します。
文字検索機能: 手書き文字の検索と認識が可能で、一部の機能は有料です。
画像や写真のクリップ機能: 必要な部分を簡単にスクラップ・クリップできます。
自動バックアップ: 作成したノートは自動でバックアップされるため、データの喪失を防げます。
メール添付機能: 作成したノートを簡単にメール添付できます。

GoodNotesの料金

GoodNotesの料金体系はいくつかのオプションがあります。

GoodNotes 5: 980円で購入可能で、一度購入すると追加料金なしで利用できます。
GoodNotes 6: 無料でダウンロード可能で、Proバージョンにアップグレードすることで無制限のノート利用と全機能の利用が可能になります。
GoodNotes 6 (年間プラン): 1,350円、GoodNotes 6 一括支払いプラン: 3,280円 – 4,080円の範囲で提供されています。

おすすめしたいユーザー

iPadを利用して手書きノートを作成したいユーザー: GoodNotesはiPadの手書きアプリの中でも特に推奨されるアプリであり、手書きノート作成に適しています。
イラストや写真を整理したいユーザー: このアプリを使用すると、手書きノートでイラストや写真を簡単に整理できます。
手書き文字を検索できるノートを活用したいユーザー: 手書き文字の検索と認識機能が優れているため、この要件を満たすユーザーに適しています。

Notion

引用元サイト→Notion公式サイト

Notionは、豊富な機能を提供するノートアプリとして知られています。以下に、Notionの主な特徴をいくつか紹介します。

多機能性: Notionはタスク管理、Wiki作成、データベース管理、メモ作成など、多くの機能を一つのプラットフォームで提供しています。さらに、マークダウン記法を利用したメモ作成や、タスク管理機能、そしてデータベース作成が可能です。
ビューのカスタマイズ: 情報を階層化して整理しやすく、カンバンボードやタイムライン（ガントチャート）など、さまざまなビューを利用してプロジェクトを管理することができます。
協力作業: Notionは複数人でのページ編集やプロジェクト管理に適しており、有料版を利用することで、チーム全体での作業が可能になります。

料金:

無料プラン: 基本的な個人向けの利用であれば、無料プラン「パーソナル」が提供されています。このプランでは、ワークスペース全体をチームで編集する機能は提供されていませんが、個人利用には十分な機能が含まれています。
有料プラン:
- パーソナルプロ: $4~$5/月
- チーム: $8~$10/月
- ビジネス: $15/月
- 有料プランでは、チームでの協力作業や、複数のページの編集など、より高度な機能が利用できるようになります。

おすすめしたいユーザー:

プロジェクト管理が必要なユーザー: Notionの多機能性とカスタマイズ可能なビューは、プロジェクトの管理やタスクの追跡に非常に便利です。
チームで協力して作業するユーザー: 有料プランを利用することで、チーム全体での協力作業が可能になり、プロジェクトの進捗を効率的に管理することができます。
多くの情報を整理し、一元管理したいユーザー: Notionは情報を階層化して整理しやすく、さまざまなタイプの情報を一元管理することができます。

Dropbox Paper

引用元サイト→Dorpbox Paper公式サイト

Dropbox Paperの特徴

Dropbox Paperは、Dropboxが提供するオンラインのドキュメント編集ツールです。主にチームや組織と共に文書の作成や編集を行うことができ、いくつかの特徴があります:

リアルタイムの共同編集:
- Dropbox Paperはリアルタイムでの共同編集をサポートしており、テキストや画像、タスクリストをチームと共有し、コラボレーションをスムーズに進行できます。
プレゼンテーション機能:
- Dropbox Paperでは、作成したドキュメントをそのままプレゼンテーションとして利用できます。
期間設定:
- 作成したタスクやイベントに対して期間を設定できます。
メディアやマップの埋め込み:
- 画像や動画、SNSの投稿、Googleマップなどをドキュメントに直接挿入できます。
コメント機能:
- ドキュメントにコメントを追加し、フィードバックや議論を行えます。
オフラインモード:
- インターネット接続がない状況でもドキュメントの編集が可能です。
ドキュメントスキャン機能:
- ドキュメントをスキャンし、テキストをデジタル化できます。
モバイルアプリ:
- iOSやAndroid向けのモバイルアプリが提供されており、いつでもどこでもドキュメントにアクセスできます。

料金

Dropbox Paper自体は無料で利用できますが、作成したドキュメントやフォルダはDropbox内に保存されるため、Dropboxのアカウントが必要です。

おすすめしたいユーザー

Dropbox Paperは特にチームや組織内でのコラボレーションを重視するユーザーにおすすめです。リアルタイムの共同編集機能やコメント機能、プレゼンテーション機能などを利用することで、効率的にプロジェクトを進行させることができます。

NoteLedge

引用元サイト→NoteLedge公式サイト

NoteLedgeの特徴

マルチメディア対応: NoteLedgeは、さまざまなマルチメディアツールを搭載しており、Pinterestやウェブサイトの参考にしたい部分を保存したり、注釈を追加して保存したりすることが可能です。画像だけでなく、動画やウェブサイトの情報をノートにまとめることができます。
ムードボード作成: アイデアを整理し視覚化するためのムードボード機能があります。この機能を利用することで、アイデアをアレンジしクリエイティブなものへと変えることができます。
スケッチとコラージュの作成: 豊富な種類の筆やペンを使用して、美しいスケッチを描くことができます。また、写真やステッカーの周りをコラージュすることで、クリッピングアートを作成することができます。

料金

NoteLedgeは以下の料金プランがあります:
- Kdan Cloud: $2.99/月または$9.99/年
- NoteLedge Pro: $4.99/月、$10.99/3ヶ月、または$29.99/年
- Creativity 365: $9.99/月、$19.99/3ヶ月、または$59.99/年

おすすめしたいユーザー

デザイナーやコンテンツ制作者: NoteLedgeはデザイナーやコンテンツ制作者にとって、アイデアをマルチメディアで記録し、ムーブボードを作成することができるため、クリエイティブプロセスを加速させることができるツールとしておすすめです。
学生: 自分だけの見やすいノートを作成することができるカスタマイズ性が高いため、学習やレビューに役立つと言えます。
教育関係者: NoteLedgeは教育の場でも活用することができ、教材作成や授業内容の整理に役立ちます。

QiitaTeam

引用元サイト→QiitaTeam公式サイト

QiitaTeamの特徴

QiitaTeamは、組織内の情報共有をスムーズに行えるプラットフォームとして設計されています。以下の特徴があります：

情報共有の活性化: QiitaTeamを使用すると、テキストベースのコミュニケーションが活性化し、信頼関係の構築が促進されます。
Markdown対応: コードだけでなく、ワークフローや社内の基本情報をマークダウン形式で記述し、QiitaTeamに蓄積できます。
共同編集機能: ドキュメントを複数のユーザーと共同で編集し、ブラッシュアップすることが可能です。
アクセス制限: ドキュメントの閲覧や編集権限を制限し、情報のセキュリティを確保できます。

QiitaTeamの料金

QiitaTeamの料金は、月額費用のみで設定されており、6つのプランが用意されています。利用人数が500人を超える場合は、別途お問い合わせが必要となります。ユーザー1人あたりの月額料金は1,520円からで、18人目以降は1人につき720円となっています。また、30日間の無料体験も提供されています。

おすすめしたいユーザー

情報共有を重視する組織: QiitaTeamは、組織内の情報共有を円滑にし、組織の成長や運営をサポートする目的で設計されています。
技術的なドキュメントを頻繁に共有するチーム: マークダウンの利用やコードの共有がしやすいため、技術的な情報を頻繁に共有するチームに特に適しています。
セキュリティを重視する組織: ドキュメントのアクセス制限機能を利用して、情報のセキュリティを確保できます。

Google Keep

引用元サイト→GoogleKeep公式サイト

Google Keepは、Googleが提供するノートアプリで、以下のような特徴があります。

完全無料で利用可能: Google Keepは完全無料で利用でき、パソコンやスマホからアクセス可能であり、情報の同期もほぼリアルタイムで行えます。
多様なメモ作成機能: メモの種類が多く、リストや図形描画、写真を含めた多様な使い方が可能です。これにより、ビジネスでの利用にもおすすめされています。
シンプルかつ使いやすい操作: シンプルな操作で使いやすく、音声認識を用いて簡単に記録したり、手書き文字の抽出にも対応しています。
リアルタイムの情報同期: パソコンとスマホの間で情報の同期がほぼリアルタイムで行えるため、どのデバイスからでも最新の情報を確認できます。

Google Keepの料金

Google Keepは基本的に無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用することが可能です。

おすすめしたいユーザー

シンプルな機能を求めるユーザー: Google Keepはシンプルな操作で使いやすいため、複雑な機能は求めず、基本的なメモ機能だけで満足できるユーザーにおすすめです。
ビジネスユーザー: 多様なメモ作成機能があり、ビジネスでの利用にも適しています。
マルチデバイスを利用するユーザー: パソコンやスマホからアクセスでき、情報の同期もリアルタイムで行えるため、複数のデバイスを利用するユーザーにも便利です。

OneNote

引用元サイト→OneNote公式サイト

OneNoteの特徴

OneNoteはMicrosoftによって提供されるノートアプリで、以下のような特徴があります。

多様なメモ作成機能: OneNoteはリスト作成、図形描画、写真の取り込みなど多様なメモ作成機能を持っています。また、テキストだけでなく、文字装飾やハイパーリンク、表、画像、動画なども挿入できるのが特徴です。
資料の作成と共有: OneNoteは資料の作成機能の豊富さだけでなく、リアルタイムで複数のメンバーとの共有が行えるのも強みです。
シームレスな使用体験: OSやデバイス環境を問わず使えるため、リモート環境での使用でも不便を感じません。チームメンバーとの情報共有にも役立ちます。
自由度の高さ: OneNoteは、テキスト、画像、ファイルをユーザーの好きなように配置できるなど、自由度が高いと言えます。

OneNoteの料金

OneNoteは基本的に無料で利用できます。特に、OneNote 2016とOneNote for Windows 10は無料で利用可能で、Microsoft 365などの製品を別途購入する必要はありません。

おすすめしたいユーザー

ビジネスユーザー: 資料作成と共有の機能は、ビジネスユーザーに特に便益をもたらします。
リモートワークを行うユーザー: OSやデバイスに依存せずに利用できるため、リモートワークを行うユーザーにおすすめです。
高い自由度を求めるユーザー: ノートのレイアウトに制限を感じたくないユーザーには、OneNoteの自由度の高さが魅力的でしょう。

Simplenote

引用元サイト→Simplenote公式サイト

Simplenoteの特徴

Simplenoteはその名前の通り、シンプルで直感的なデザインを持つノートアプリです。以下のような特徴が挙げられます。

クロスプラットフォーム対応: SimplenoteはiOS, Android, Windows, Mac, Linuxなど様々なプラットフォームで利用できます。そして、複数のデバイス間での自動同期機能があり、一つのデバイスで作成・編集したノートは他のデバイスでも即座に同期されます。
マークダウン方式対応: ノート作成やプレビュー、公開にマークダウン方式を利用できます。これにより、テキストベースでのシンプルな記述を保ちつつ、見やすく整形された文書を作成することが可能です。
高度な検索機能とタグ付け: Simplenoteには高度な検索機能があり、タグ付けもできるため、ノートの整理と検索が簡単に行えます。
シンプルなUI: Simplenoteは余計な機能を排除し、シンプルで使いやすいユーザーインターフェイスを提供しています。これにより、ユーザーは集中してノートの作成や編集に専念できます。

Simplenoteの料金

Simplenoteは基本的に無料で利用することができます。しかも、無料プランでも十分な機能を利用することができ、特にコストを気にせずに始めることができます。

おすすめしたいユーザー

複数のデバイスを使って作業するユーザー: Simplenoteは複数のデバイス間でのノートの自動同期ができるので、複数のデバイスを利用して作業するユーザーには非常に便益です。
シンプルなノートアプリを求めるユーザー: SimplenoteはシンプルなUIと機能を提供するため、シンプルなノートアプリを求めるユーザーにおすすめです。
情報を効率的に管理したいユーザー: 高度な検索機能とタグ付け機能により、情報を効率的に整理・管理することができます。

ノートアプリの基本機能と使い方

ノートアプリは非常に多機能で便利ですが、その全ての機能を有効に使いこなすためには少しの工夫が必要です。以下にいくつかのおすすめの使い方と実践テクニックを紹介します。

テンプレートを活用する

ノートアプリを効率的に使うには、テンプレート機能の活用がおすすめです。会議の議事録、プロジェクト計画、日報など、頻繁に作成する同じ形式のドキュメントには、あらかじめテンプレートを作成しておきましょう。これにより入力時間が大幅に短縮され、フォーマットの統一性も保てます。多くのノートアプリでは、自分だけのオリジナルテンプレートを作成する機能や、コミュニティで共有されているテンプレートをダウンロードできる機能が提供されています。目的に合わせたテンプレートを整備することで、作業効率が飛躍的に向上します。

タグとカテゴリで整理

ノートが増えてくると、必要な情報を探すのに時間がかかるようになります。そんな時に役立つのが、タグとカテゴリによる整理です。プロジェクト名、内容の種類、優先度など、自分にとって分かりやすい基準でタグ付けしておくと、後から素早く情報を見つけることができます。多くのノートアプリでは、複数のタグを一つのノートに付けられるため、様々な視点から情報を整理できます。また、定期的にタグの見直しを行い、不要になったタグは整理するようにしましょう。体系的な整理習慣が、長期的な情報管理の鍵となります。

クラウドと連携

ノートアプリの機能をさらに拡張するには、他のクラウドサービスとの連携がおすすめです。Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージと連携することで、大容量ファイルの保存や、既存の資料とノートを紐づけて管理することができます。また、カレンダーアプリと連携すれば、会議のスケジュールと議事録を一元管理できるようになります。各アプリの強みを組み合わせることで、より効率的な情報管理が実現できます。連携設定は各アプリの設定画面から簡単に行えるので、積極的に活用しましょう。

実践すると効率が上がるノートアプリ使用時のポイント

情報のスキャン・インポート

紙の資料やホワイトボードの内容も無駄にせず、デジタル化しましょう。多くのノートアプリには、スマホカメラを使った書類スキャン機能が搭載されています。会議後のホワイトボード、名刺、領収書など、アナログ情報もすぐにスキャンしてノートに取り込めば、情報の散逸を防げます。さらに、OCR（光学文字認識）機能があれば、スキャンした文書内のテキストも検索可能になります。これにより、アナログとデジタルの垣根を越えた一元的な情報管理が実現できます。情報のデジタル化は、ペーパーレス化にも繋がり、環境にも優しい習慣です。

音声メモを活用

移動中やアイデアが突然浮かんだ時など、タイピングが難しい状況でも、音声メモ機能を使えば素早く記録できます。運転中や両手がふさがっている時などに特に便利です。多くのノートアプリでは音声を録音するだけでなく、音声認識によってテキストに変換する機能も提供しています。これにより、後から音声を聞き直す手間が省け、テキストとして検索することも可能になります。長い会議や講演を録音しておき、後から重要なポイントだけ文字起こしするという使い方も効率的です。思考を中断せずにメモできる音声機能を積極的に活用しましょう。

ショートカットキーをマスター

効率的にノートアプリを使いこなすには、ショートカットキーの習得が欠かせません。新規ノート作成、検索、フォーマット変更など、頻繁に使う操作のショートカットキーを覚えておくと、作業速度が格段に向上します。多くのノートアプリでは、Ctrl+N（新規作成）、Ctrl+F（検索）など共通したショートカットが用意されていますが、アプリ固有のショートカットもあります。アプリの設定画面やヘルプページで確認し、よく使う機能のショートカットから少しずつ覚えていきましょう。最初は時間がかかっても、習得すれば長期的には大幅な時間節約になります。

外部アプリとの連携

ノートアプリ単体の機能だけでなく、ToDoリストアプリ、カレンダー、プロジェクト管理ツールなど、外部アプリと連携させることで、ワークフローがよりスムーズになります。例えば、ノートに記録した行動項目をToDoリストに自動で追加したり、プロジェクト関連のノートをプロジェクト管理ツールに紐づけたりすることが可能です。また、SNSとの連携機能を使えば、ノートの内容を直接投稿することもできます。使用するアプリ間の相性を確認し、情報の流れを一元化することで、重複作業を減らし、生産性を高めることができます。

定期的なレビュー

ノートアプリを長期間使用していると、不要なメモや古い情報が蓄積され、検索性や使いやすさが低下します。そのため、定期的なレビューと整理が重要です。例えば、月に一度、完了したプロジェクトのノートをアーカイブしたり、重複するメモを統合したりする時間を設けましょう。また、タグやカテゴリの見直しも行い、より効率的な分類方法に改善していくことも大切です。この習慣により、ノートアプリは常に最新かつ最適な状態を保ち、情報検索の速度と精度を維持することができます。デジタル整理は物理的な整理と同様、継続的な取り組みが鍵です。