ワークフロー・承認フローアプリのおすすめ14選！比較の仕方や選び方も解説【無料・低価格あり】

「社内の承認作業が遅くて業務が滞っている」「紙の書類での作業から脱却したい」と考えていませんか？

ワークフロー・承認フローアプリを導入すれば、申請から承認までをデジタル化し、どこにいても迅速に意思決定を行うことができます。しかし、現在市場には数多くのアプリが存在し、自社の規模や用途に最適なものを選ぶのは簡単ではありません。

本記事では、ワークフローアプリの基本的な役割や比較のポイントを分かりやすく解説した上で厳選した14選を徹底比較。自社にぴったりのシステムを見つけるための参考にしてください。

ワークフロー・承認フローアプリとは

ワークフロー・承認フローアプリとは、社内で行われる「申請・承認・決裁」という一連のプロセスをデジタル化・自動化するツールです。

これまで「紙」や「ハンコ」で行っていた稟議書、経費精算、休暇届などの回覧をすべてオンラインで完結させることができます。

導入するメリットは大きく以下の通りです。

• スピードアップ：スマホ承認で、外出先や自宅からでも即決裁が可能。
• ミス防止：承認ルートが自動設定されるため、回覧先の間違いがなくなる。
• 見える化：今、誰のところで書類が止まっているかがすぐわかる。

まさに、「意思決定の停滞」という企業の課題を解決する特効薬といえます。

ワークフロー・承認フローアプリの3つの型

ワークフローアプリは、大きく3つに分けられます。

① ワークフロー特化型（専門性重視）

ワークフローに特化したタイプです。今の複雑なルールをそのままデジタル化したい場合におすすめです。

• 特徴：条件分岐（金額によるルート変更）や並列承認など、高度な設定が自由自在。
• メリット：社内規定を変えずに、現状の運用をそのまま再現できる。
• 向いている企業：中堅〜大企業、独自の承認ルールが多い組織。

② グループウェア型（手軽さ重視）

機能の一つとしてワークフローが組み込まれているタイプ。

• 特徴：Microsoft 365やLINE WORKSなど、普段使うツールの中に承認機能がある。
• メリット：馴染みのあるアプリが多く教育コストが比較的低い。
• 向いている企業：小規模〜中堅、まずはシンプルな承認から始めたい組織。

③ 特定業務・付随型（効率性重視）

経費精算や勤怠管理のついでに承認も終わらせたい場合に選ぶ型です。

特徴：会計や人事ソフトに承認機能がついている。
メリット：承認されたデータが自動で会計ソフト等に飛ぶため、転記ミスがゼロになる。
向いている企業：経理や人事のペーパーレス化を最優先したい企業。

ワークフロー・承認フローアプリの比較ポイント・選び方

アプリ選びで失敗しないためには、単なる価格比較だけでなく、「現場で使い続けられるか」が重要です。導入後に後悔しないための3つのポイントを解説します。

1. 現場の「使いやすさ」と「スマホ対応」

多機能なツールを導入しても、操作が難しいと現場の社員は「結局、紙やメールの方が楽だ」と感じてしまい、システムが浸透しません。

【チェックポイント】

• 直感的な操作性： 説明書を読まずに、直感で申請・承認ができるUIかを確認しましょう。
• モバイル端末への対応： 外出先や移動中にスマホから「1タップ」で承認できるかどうかは、意思決定のスピードを左右する最重要項目です。

2. 既存の「社内規定・承認ルート」への対応力

「金額によって承認者が増える」「部長不在時は課長が代行する」といった日本企業特有のルールに対応できないアプリを選ぶと、社内規定自体を書き換える手間が発生します。

【チェックポイント】

• 条件分岐の柔軟性： 自社の複雑なルール（並列承認・代理承認など）が標準機能で設定できるかチェックしてください。
• 申請書の再現性： 現在使っているExcelや紙のフォーマットを、そのままの見た目でデジタル化できるツールを選ぶと現場の抵抗が少なくなります。

3. 他システムとの「データ連携」の広さ

承認されたデータを手動で会計ソフトや給与システムに打ち込み直していては、ミスが発生し、業務効率も上がりません。関連するソフトとの連携をチェックしましょう。

【チェックポイント】

• チャットツール連携： SlackやLINE WORKS、Microsoft Teamsに通知が飛ぶ設定ができると、承認の見落としを劇的に減らせます。
• 自動連携機能： 承認完了と同時に、経費データが会計ソフトへ、住所変更届が人事ソフトへ自動反映されるものが理想です。

【比較表】おすすめのワークフロー・承認フローアプリ

本記事で紹介する14個のアプリをまとめました。自社の目的に合うものを探してみましょう。

無料のワークフロー・承認フローアプリ（ワークフロー特化型）

「今の複雑なルールを崩したくない」「紙のレイアウトを再現したい」という、専門性を重視しつつコストも抑えたい企業向けのラインナップです。

rakumo ワークフロー（ラクモ）

• Google Workspaceの連携：Googleのユーザー情報をそのまま活用できます。(Microsoft 365とも連携可能)
• 直感的なUI：迷わず使えるデザインで教育コストを削減。
• 手頃な価格設定：特化型ながら1ユーザー300円と安価。

【概要】

Google Workspace/Microsoft 365を社内で使っているなら、真っ先に検討すべき特化型アプリです。Googleカレンダーやスプレッドシートとの親和性が非常に高く、「Googleの機能を拡張する」感覚で導入できます。シンプルながら、日本企業が必要とする「代理承認」や「差し戻し」などの機能もしっかり網羅しています。

rakumo ワークフロー 公式サイト

承認Time（承認タイム）

• 圧倒的にシンプル：余計な機能を削ぎ落とし、承認フローに特化。
• 低コスト運用：1ユーザー300円からという、特化型では異例の安さ。
• マルチデバイス対応：PC、スマホ、タブレットで場所を選ばず承認。

【概要】

「多機能すぎるアプリは使いこなせない」という方に向けた極めてシンプルな特化型アプリです。稟議書、報告書、休暇届など、あらゆる書式を簡単に作成可能。独自の承認ルート設定もしやすく、「まずは紙のワークフローをそのままデジタル化したい」というスモールスタートに最適です。

承認Time 公式サイト

Gluegent Flow（グルージェントフロー）

• 自動処理が強力：承認後のメール送信やPDF出力などを自動化。
• Google/Microsoft連携：既存のログインIDでそのまま利用可能。
• 柔軟なルート設定：並列承認や、役職に応じた自動ルート分岐に対応。

【概要】

Google WorkspaceやMicrosoft 365と深く連携できるワークフロー・承認フロー特化型アプリです。最大の特徴は、承認後の「その後の処理」を自動化できる点。例えば、承認が終わったら自動でGoogleドライブに保存したり、カレンダーに予定を入れたりといった高度な設定が可能です。

Gluegent Flow 公式サイト

無料のワークフロー・承認フローアプリ（グループウェア・多機能型）

ジョブカンワークフロー

• スマホ承認に強い：プッシュ通知から1タップで承認が完結。
• 無料プランあり：ユーザー5名までなら期限なしで全機能を利用可能。
• シリーズ連携：勤怠管理や経費精算など、同シリーズとシームレスに繋がる。

【概要】

累計導入社数20万社を突破した、国内シェアトップクラスのツールです。「誰でも使える」ことに徹底的にこだわったUIが最大の特徴で、ITに不慣れな現場でもスムーズに導入できます。申請フォームもテンプレートから選ぶだけで簡単に作成できるため、最短即日での運用開始が可能です。

ジョブカンワークフロー 公式サイト

LINE WORKS（ラインワークス）

• 教育コストゼロ：普段使っているLINEと同じ操作感で誰でも使える。
• スピード重視：チャットの通知からそのまま承認画面へ飛べる。
• フリープラン対応：30名までなら無料でワークフロー機能が利用可能。

【概要】

「ビジネス版LINE」としてお馴染みのツールですが強力なワークフロー機能が内蔵されています。掲示板やカレンダーと連動するため、社内の情報共有と承認作業を一箇所に集約できるのが強みです。

LINE WORKS 公式サイト

Google フォーム（＋承認アドオン）

• 完全無料：Googleアカウントさえあれば今すぐ運用開始できる。
• 自動集計：申請内容はすべてGoogleスプレッドシートに自動蓄積。
• カスタマイズ：アドオンを追加することで「承認ボタン」を擬似的に作成。

【概要】

「専用ツールを契約するほどではないがペーパーレス化したい」という小規模チーム向けの解決策です。Googleフォームで申請を受け付け、アドオン（Form Approvals等）で承認フローを構築します。デザインや細かい権限設定には限界がありますが、コストを究極に抑えたい場合には有効な選択肢です。

参考記事：Googleフォームで承認機能付きフォームを作成する方法

Google フォーム 公式サイト

無料のワークフロー・承認フローアプリ（特定業務・付随型）

バックオフィス業務（経理・労務など）と承認フローを切り離さず、「一気通貫」で自動化できるのがこのタイプ。転記ミスを防ぎたい企業に最適です。

マネーフォワード クラウド稟議

• 会計・経費データと直結：承認された稟議内容がそのまま支払依頼や経費精算へ。
• 二重入力の撲滅：申請内容を再度入力する手間がなくなり、ミスが劇的に減少。
• 強固なガバナンス：誰がいつ何を承認したか、監査に耐えうる証跡を確実に残す。

【概要】

お金の流れを管理することに特化したツールで、最大の特徴は、「承認＝データ作成」になる点。例えば、PC購入の稟議が通れば、そのデータが自動的に経理担当者へ共有されます。経理・財務部門の負担を減らし、会社全体のお金の動きを透明化したい企業に選ばれています。

マネーフォワード クラウド 公式サイト

SmartHR（スマートHR）

• 人事手続きのデジタル化：住所変更や家族情報の変更申請をペーパーレスに。
• マニュアル不要のUI：スマホから直感的に操作でき、従業員への教育が不要。
• 労務管理を自動化：承認された情報が即座に従業員データベースに反映。

【概要】

人事労務シェアNo.1を誇るSmartHR。その申請・承認機能は役所への電子申請まで繋がっているため、紙の書類を劇的に削減します。「働き方改革」を現場から進めたい企業に最適です。

SmartHR 公式サイト

KING OF TIME（キングオブタイム）

• 勤怠申請に特化：残業、休暇、休日出勤の申請・承認がこれ一台で。
• リアルタイム集計：承認された瞬間に勤務時間や残業代に自動反映。
• 低コスト運用：1ユーザー300円と、導入しやすい価格設定。

【概要】

国内シェアNO.1の勤怠管理システムです。出退勤の打刻だけでなく、「残業の事前申請」や「有給取得の承認」といったフローをデジタル化できます。「知らないうちに部下が長時間労働をしていた」といったトラブルを防ぎ、法令遵守（コンプライアンス）を強化したい企業におすすめです。

KING OF TIME 公式サイト

低価格で使えるワークフロー・承認フローアプリ（ワークフロー特化型）【無料トライアルあり】

専門特化型の中でも、特に「導入のしやすさ」と「柔軟なカスタマイズ」を両立した、中堅〜中小企業に人気のツールをご紹介します。

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）

• 紙の見た目をそのまま再現：今の申請書のデザインをブラウザ上で再現。現場の抵抗が極めて少ない。
• 1000種類以上のテンプレート：稟議書から休暇届まで、豊富なサンプルから選んですぐ始められる。
• シェアNo.1の実績：国内クラウドワークフロー市場で長年トップシェアを誇る信頼性。

【概要】

「デジタル化したいが、紙の使い心地も捨てがたい」という現場の声に応えるツールです。最大の特徴は、まるで紙に書いているような入力画面。入力ミスを防ぐ自動計算機能や、直感的なハンコ画像による承認など、日本企業の文化に最適化されています。

X-point Cloud 公式サイト

コラボフロー

• Excelをそのまま活用：今使っているExcelファイルをアップロードするだけで申請フォームが完成。
• パズル感覚のルート設定：専用のツールを使わず、マウス操作だけで承認ルートが作れる。
• kintone連携に強い：サイボウズのkintoneと深く連携し、データの自動保存が可能。

【概要】

「システム構築は難しそう」というイメージを覆す、圧倒的な作りやすさが売りのアプリです。Excelの知識があれば誰でも管理ができるため、情報システム部門がない企業でも安心して導入できます。「必要な分だけ、自分たちで育てる」運用をしたいチームに最適です。

コラボフロー 公式サイト

Create!Webワークフロー

• 組織変更に強い：複雑な組織図や、大規模な人事異動にもスムーズに対応。
• 画面が見やすい：次に誰が承認するかがフロー図で一目でわかるデザイン。
• 充実のセキュリティ：アクセス権限の細かな設定など、内部統制の強化に貢献。

【概要】

紙の運用フローをそのままPC画面に持ち込める、直感的な操作性が魅力のツールです。特に「承認ルートが視覚的にわかりやすい」ため、差し戻しや追いかけがスムーズに行えます。シンプルに使いたい小規模チームから、統制を重視する数百名規模の企業まで幅広く対応可能です。

Create!Webワークフロー 公式サイト

低価格で使えるワークフロー・承認フローアプリ（グループウェア・多機能型）【無料トライアルあり】

既存のツールをアップグレードしたり、社内コミュニケーションの延長で承認を回したい企業向けのセクションです。

Slack（Workflow Builder）

• 会話の流れで申請：Slack上の専用ボタンやコマンドから即座に申請が可能。
• プッシュ通知で即承認：メンション通知から内容を確認し、その場で承認ボタンを押すだけ。
• 外部ツール連携：承認された内容を自動でGoogleスプレッドシートやTrelloへ飛ばせる。

【概要】

コミュニケーションアプリとして知られているSlackでも、標準機能の「ワークフロービルダー」を使えば簡易的な承認フローを構築できます。普段からSlackをメインの連絡手段にしているチームにとって、「承認のための別アプリ」を開かなくて済むのは最大のメリットです。複雑な稟議には向きませんが、備品購入や休暇申請などの「スピード重視」の案件には最強のツールです。

Slack 公式サイト

Microsoft Lists（＋Power Automate）

• Office 365ユーザーは追加費用なし：既存の契約内で高度なフローを構築可能。
• Teams連携：Teamsのチャット内で承認通知を受け取り、完結できる。
• 柔軟なリスト管理：申請データを「資産リスト」や「案件管理」としてそのまま活用。

【概要】

Microsoft Listsで申請台帳を作り、Power Automateというツールで承認ルートを設定します。Microsoft 365を導入している企業なら、追加コストなしで始められるのが最大の強みです。設定には少し慣れが必要ですが、一度構築してしまえばOffice製品との親和性は抜群で、データの二次利用も容易です。

Microsoft Lists 公式サイト

低価格で使えるワークフロー・承認フローアプリ（特定業務・付随型）【無料トライアルあり】

特定の業務効率化とセットで導入することで、「承認のその先」の業務まで自動化できる実力派アプリです。

KING OF TIME（キングオブタイム）

• 勤怠申請の決定版：残業、休暇、休日出勤の申請・承認がこれ一台で完結。
• リアルタイム集計：承認された瞬間に勤務時間や残業代に自動反映。
• 低コスト運用：1ユーザー300円と、導入しやすいシンプルな価格設定。

【概要】

国内シェアNO.1の勤怠管理システムです。出退勤の打刻だけでなく、「残業の事前申請」や「有給取得の承認」といったフローをデジタル化できます。「知らないうちに部下が長時間労働をしていた」といったトラブルを未然に防ぎ、法令遵守（コンプライアンス）を強化したい企業に最適です。

KING OF TIME 公式サイト

SmartHR（スマートHR）

• 人事手続きをペーパーレス化：住所変更や家族情報の変更申請をデジタルで完結。
• 圧倒的なUI/UX：スマホから直感的に操作でき、従業員へのマニュアル教育が不要。
• 労務管理を自動化：承認された情報が即座に従業員データベースに反映。

【概要】

人事労務シェアNo.1。その申請・承認機能は、「会社と従業員のやり取り」を劇的に楽にします。 役所への電子申請まで繋がっているため、人事担当者が紙の書類を持って走り回る必要がなくなります。従業員満足度の向上と、バックオフィスの効率化を同時に狙いたい企業におすすめです。

SmartHR 公式サイト

まとめ

ワークフロー・承認フローアプリを導入することで、社内の意思決定は劇的にスピードアップします。

大切なのは、多機能さだけに惑わされず、「自社の今のルールをどこまで再現したいか」「現場が毎日ストレスなく使えるか」という視点で選ぶことです。

• まずはシンプルに始めたい ⇒ グループウェア型
• 紙の良さを残しつつ高度にしたい ⇒ ワークフロー特化型
• 経理や労務を楽にしたい ⇒ 特定業務・付随型

まずは無料トライアルを活用し、実際の操作感を現場の社員と一緒に試してみることから始めましょう。アナログな「ハンコ待ち」から脱却し、生産性の高い組織作りを今すぐスタートさせてください。

監修：株式会社gamba

2012年より、日報アプリ「gamba!（ガンバ）」を提供しています。チームの結束力を高め、より良い成果を出すための環境を提供することで、多くの企業の変革を支援しています。10年以上のサービス提供、サポートの実績を誇ります。社内コミュニケーションや日報に関してはお任せください。運営ポリシー