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働き方改革で人材不足を解消する3つの方法

2017年3月7日

少子高齢化により、働く人たちが今後間違いなく減少していきます。こうした状況を打開するためには、「働く」ことのあり方を根本から捉え直さなければなりません。「働きたいけど働けない人」を「働き方改革」によって所得を生み出す人に変える方法にはどんなものがあるでしょうか?人手不足を解消する働き方改革の具体的なアイディアを紹介します。

働き方改革で人材不足を解消する画像

働き方改革① 好きな場所や方法で仕事ができれば人は集まる

働きたくても働けない人を働けるようにするには、働き手を多様化すること。女性、シニア、外国人、障がい者といった人々を、制度や環境、条件を整えることで働けるように見直していきます。この働き方改革によって、働き手の減少を食い止めることができます。また、働き方のスタイルを多様化していくことも重要。

具体的には在宅勤務やテレワークがあげられます。週に2日〜3日、在宅で仕事をすることができれば、子育てや介護のために離職しなければならなかった人が働き続けることが可能に。オフィス勤務で人間関係に悩んで会社を辞めてしまうのであれば、自由な働き方を認めることによって、会社を辞めずに済み、仕事の効率も上がります。

まだまだ日本の企業には、社員の働き方の自由度を高めることは「コスト」ととらえられがちです。こうした働き方改革を、生産性を上げるための「投資」として捉え、目標に向けて計画的に環境や制度を整備していく、そうした動きが一般的になれば、働き手の確保と生産性の向上の両立を果たすことができます。

好きな場所の画像

働き方改革② ワークシェアリングで雇用を拡大

働き方改革で在宅勤務を取り入れたときに、問題になるのが労務管理。パソコンにログインしている時間を労働時間と見なすのか、あるいは時間に関係なく成果のみを見るのか、が問題になります。また、短期的に成果の見えにくい仕事はどうするのかなど、解決しなければならない細かな課題はたくさんあります。

そこで注目されているのがワークシェアリング。従来一人の社員が担っていた仕事を複数の人で分け合うことによって、労働機会と賃金をシェアするという働き方。すでにドイツ・フランス・オランダなどEU圏の一部やオーストラリア等で実験的に導入され、国全体の雇用者数を増加させることに寄与しています。短時間での勤務が可能になるほか、1人が欠員になってもほかの人で仕事をカバーできるというメリットもあります。

ワークシェアリングで雇用を拡大する画像

働き方改革③ 年功序列をやめればシニアも活躍できる

日本企業では、海外に比べて年齢の若い人が採用される傾向があります。これは、管理職の人たちが、自分より年齢が上の人を部下にすることを避けるためです。まだ元気で働くことのできるシルバー世代の働き方改革がさけばれていながらも、実際に採用は積極的には行われていません。

一方、欧米企業では、仕事で成果を出すことに対して、年齢は関係ありません。これは、年功序列の仕組みが長年続いてきたせいです。働き方改革によってシルバー世代も積極的に採用し、元気に働く高齢者が一般的となるような社会へと変化しているのです。年功序列の考え方をやめ、シルバー世代を活用する動きは、日本でも今後加速していきます。

シニアも活躍できる画像

優秀な人材確保のための働き方改革を

売り手市場と言われる現在、優秀な人材を確保し、会社にとどめておくのは今後どんどん難しくなっていきます。働き方改革を行うことは、社員を守り会社の効率をアップさせる絶好のチャンスです。ぜひこの機会に、自分や社員の働き方を見直してください。

働き方改革で1番大切なことは、PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)を日々回し「習慣化」することです。習慣化させるオススメの手法は「日報」。毎日のことなので、できる限り手早く報告するのがベストです。

かといって、事務的に書くだけのためのものでもありません。簡潔に伝えつつ、今日一日の仕事の中から得た気づきや学びを振り返ることで、より仕事のレベルを高めるツールです。日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」には、「日報のテンプレート機能」や、「googleカレンダーとの連携(コピペ)機能」など、毎日たった5分で素早く的確な日報を作成するための機能があります。

「毎日のたった5分」で仕事のレベルが確実に高まります。また、PDCAが回しやすいテンプレートが標準で設定されている他、部門や、役職に応じた複数のテンプレート設定がカンタンにできるなど、日々の業務の中でPDCAサイクルを回し、目標達成を行うための機能が満載です。

優秀な人材確保のための画像

  • 日報フォーマットをあらかじめ登録できるテンプレート機能

  • Googleカレンダーから簡単にその日の予定を日報にコピーできるカレンダー機能

  • 売上などの目標達成率を簡単に報告できるKPI管理機能

ただいま15日間無料トライアル実施中!また、トライアルをお申し込みいただいたお客様には、日報を具体的にどのように使えば自社の業績が拡大するのかなど、日報コンサルタントが「オンライン無料相談」を行っております。ぜひ、この機会にご利用ください。


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