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悩める上司必見!やる気のない新入社員を奮い立たせる3つの方法

2018年1月29日

新入社員のやる気がないのは、「上司とのコミュニケーション不足」が原因かもしれません。新入社員のやる気がアップするかダウンするかのカギは、上司とのコミュニケーションにあるといっても過言ではありません。

今回は、新入社員がやる気をアップさせるコミュニケーションについて、3つのポイントを紹介します。

やる気のない新入社員を奮い立たせる画像

やる気のない新入社員を奮い立たせる方法①話しかけやすい雰囲気を作る

新入社員の教育は、非常に大きな労力を必要とする。最近は管理職の方自身がプレイヤーとして期待されることも増えており、管理職業務以外にも、たくさんのことをやらなければいけない状況にあり、新入社員とのコミュニケーションに十分な時間を裂くことができないのが現状。

新入社員は初めての会社勤めに多くの不安を抱えています。「やる気がない」ように見えるのは、不安が大きくどのようにふるまえばよいのかわからないだけかもしれません。仕事の不安は、上司に相談することで解消できることも多いはず。

新入社員にとって、上司は恐れ多い存在。ただでさえ話しかけるのを躊躇してしまうのに、いつも忙しそうな姿をみると、なおさら話しかけにくくなってしまいます。新入社員が不安を解消しリラックスして仕事に臨めるよう、上司は新入社員が話しかけやすい環境づくりをすることが大切です。

どんなに忙しくても、新入社員とのコミュニケーションは欠かさないようにしましょう。少しの時間でも、新入社員に自分から声をかけるように心がけてみてください。そうすることで、新入社員は上司との信頼関係を築きやすくなり、自分から相談がしやすくなります。

話しかけやすい雰囲気を作る画像

やる気のない新入社員を奮い立たせる方法②「対話」を意識する

上司と新入社員のコミュニケーションといえば、仕事に関する話題に終始しがちです。先ほども少し触れましたが、最近の管理職の方は仕事が忙しく時間に余裕がありません。そのため新入社員に対して仕事の指導以外の話をじっくりとする時間がないのです。仕事の指導はもちろん大切ですが、もっと大切なのが、「対話」を意識することです。

仕事の指導に終始すると、上司からの一方的な指示になりがち。これでは新入社員のやる気はしぼんでしまいます。同じ仕事の話をするにしても、「きみはどう思う?」 と相手の意見を引き出したり、仕事とは関係のない話題をふったりするなど、新入社員がフランクに話ができるよう配慮することが大切。

そうすることで、新入社員は上司に対し親近感を持ち、意見も言いやすくなります。新入社員からも意見を出すことができ、上司もその意見に耳を傾けるといった関係づくりをすることで、新入社員のやる気がアップします。

「対話」を意識する画像

やる気のない新入社員を奮い立たせる方法③仕事の意味や目的を共有する

新入社員の多くが、入社してきた当初はやる気に満ち溢れています。そのやる気が奪われる理由の多くは「仕事をする意味を見失う」こと。いきなり大きな仕事を任されることははく、最初は地味で簡単な仕事の繰り返し。やる気が大きければ大きいほど、「こんな仕事をするためにこの会社に入社したわけではない」と考えてしまうのです。

上司は新入社員とコミュニケーションを密に取り、今取り組んでいる仕事が、将来の大きな仕事につながるのだということを新入社員に十分理解させるようにしましょう。新入社員は、今自分が取り組んでいる仕事の意味や目的が明確になることで、やる気を奮い立たせることができます。

仕事の意味や目的を共有する画像

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円滑なコミュニケーションで新入社員のやる気をアップ!

新入社員のやる気不足は、上司とのコミュニケーション次第で解消されることがほとんど。忙しい毎日の中で、新入社員とのコミュニケーションは後回しになりがちですが、新入社員とのコミュニケーションを大切にすることで、新入社員のやる気はアップします。

新入社員が成長することで、業務も円滑に進むように。忙しさに流されず、新入社員とのコミュニケーションに時間を割くことは、先の業務を円滑に進めるための重要なポイントです。

新入社員が早く職場に馴染み、即戦力となるよう育成するには、日報の導入がオススメ。上司は新入社員の日報を日々よく読み、業務の中でPDCAサイクルを回せるよう支援し続けることが大切です。

日報アプリを使って新人教育をしよう

日報は新入社員と上司、および他のチームメンバーをつなげる大切なコミュニケーションツールです。上手に活用し、新人を育成しましょう。

今回は人気の日報アプリgamba!をご紹介。gamba!はSNS形式の日報です。毎日の学びや気づきを投稿し、全員で共有することで、新人教育の見える化を実現します。

1_営業部_-_gamba_

 

①学んだことを振り返り、行動を修正できる

日報の書き方がバラバラだと、内容に個人差が出ます。項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。

gamba!は、毎日の振り返りを促すテンプレートを搭載。何を書こうか悩んだり、日報作成に時間を費やすことはありません。新入社員でも、すぐに日報を書くことができます。

テンプレート

②情報の横展開ができる

同期の日報を読むことは、「あいつ頑張ってるな、オレも負けてられるか!」と切磋琢磨するようになります。

また、ファインプレーをマネることで、全員のスキル向上にも繋がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」の繰り返しで、新入社員の行動量は増えるのです。

新入社員研修チーム_-_gamba_

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④チャットもできる!

「成績が思わしくない」「最近覇気がない」と感じる新人には、チャットで個別に連絡を取ることも可能です。

早い段階でのフォローが、新人の早期離職を防ぐのです。

ちゃっと_-_gamba_

 

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

gamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!週報の作成もラクラク。

新入社員の予定の把握もカンタンにできます。

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