日報がカンタンに書ける「日報アプリgamba!」3つの便利機能とは？

日報アプリgamba!を導入して一番便利な点は、手軽に今日の日報を書いて提出できる機能がそろっていること。日報アプリgamba!の用意している、日報作成の5つの便利機能と、活用術を紹介します。

１．日報テンプレート

日報テンプレートは、日報に書くべき内容をテンプレートとしてあらかじめ登録しておき、日報作成時に呼び出すことができる機能です。初期設定では、以下の内容が登録されています。

日報を作成する際、1クリックでテンプレートを呼び出すことができます。

毎日日報に書く内容をあらかじめ決めておけば、何を書かなければいけないか悩むことがなくなります。報告すべき内容を書き漏らすこともありません。もちろん、テンプレートは自由にカスタマイズすることができます。

グループ共通テンプレートをカスタマイズするには？

2．Googleカレンダー連携

gamba!では、Googleカレンダーに入っている予定を、日報に簡単に取り込むことができます。今日一日何をしていたのか思い出すのは、手間がかかるもの。特に、いろいろな案件を抱えていたり、突発的に作業が割り込まれたりすると、結局その日どんな仕事をしていたのか、何が進歩したのかわからなくなってしまいがち。

gamba!なら3クリックでご自分のGoogleカレンダーに登録されている今日の予定を日報に貼り付けることができます。

例えばこのようになります。

Googleカレンダーのコピーを使ってみよう

3．日報の下書き保存

一日が終わってからまとめてその日の仕事を振り返るのではなく、たとえば1日のうち作業に区切りがつくごとに、メモ代わりに作業の内容を日報に書いておき、最後に整理して業務終了時に提出するという使い方ができます。

書きかけの日報は下書き保存されますか？

日報がカンタンに書ける「日報アプリgamba!」3つの便利機能　まとめ

日報アプリgamba!を使えば、日報が簡単に共有できます。これらの機能をぜひ活用してみてください。

• 日報フォーマットをあらかじめ登録できるテンプレート機能

• Googleカレンダーから簡単にその日の予定を日報にコピーできるカレンダー機能

• 売上などの目標達成率を簡単に報告できるKPI管理機能

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