エクセルで使える日報フォーマット8選（無料）【オリジナルテンプレートの作り方もご紹介】
投稿日：2022年6月10日
この記事では日報の意義を踏まえつつ、フォーマットの例をご紹介します。Excelで使用できるフォーマットファイルを無料で提供します。自社で日報フォーマットを作成する際のポイントもご紹介します。
目次
ビジネスシチュエーション別 日報フォーマット
無料でダウンロードできるので、自由に編集してお使aいください
*Google Spreadsheet形式で提供しています。ダウンロードしてExcelなどでお使いください。
*一回の申込で８種類のテンプレートを一括して入手できます。
ベーシック日報
振り返りと反省、改善に主眼を置いた、ベーシックな項目が揃ったテンプレートです。
新入社員用
新入社員向けの項目で構成されたテンプレートです。新入社員の研修などにお使い下さい。
日報テンプレートのダウンロードはこちら(Microsoft Excel形式)
事務職用の日報テンプレート
事務系の職種で使いやすいテンプレートです。
作業日報
作業日報用のテンプレートです。（項目は日報テンプレートと同一です。）
工事日報
建設現場などでよく使用される項目を含んだテンプレートです。
工事日報（時間報告あり）テンプレート
建設現場などでよく使用される項目を含んだテンプレートです。時間報告付き。
営業日報テンプレート
営業職で使用しやすいように訪問数や訪問時間の項目が設けられています。
週報
週報で使えるテンプレートです。詳しくはこちらで紹介しています。
運転日報テンプレート
運転日報に関連するテンプレート一覧です。Word形式やExcel形式などさまざまなファイル形式で提供されています。
bizocean – 「運転日報」の書式テンプレート・フォーマット一覧
日報テンプレートの作り方
日報の意義を踏まえて作成する
日報を行う意義は大きく２つあります。
これらを踏まえて、テンプレートを設計しましょう。
- 個人の成長
本日行った業務を棚卸しして、今後より良く活動するためにはどうすればよいかを振り返る材料が日報です。
よって、日報のテンプレートにはPDCAサイクルに則った項目を中心に含めるようにしましょう。
関連記事：PDCAを基本からわかりやすく解説！
- 企業の適切な判断材料
現場の報告書類として、管理者が状況を正しく把握する材料が日報です。
管理を行うためにはどんな情報が必要かを明確にし、テンプレートの含めるようにしましょう。
関連記事：日報のメリットや書き方、業務での運用方法
テンプレートの基本的な作成方法
- 日報の目的を明確にする
営業職で行われる日報と、建築現場での日報では当然ながら目的も運用方法も違います。あなたが管理者で日報を運用する場合、なんのために日報を運用するのか、出来る限り具体的に考えておきましょう。 - 基本的な項目を設定する
日報の第一の意義は「振り返り」です。今日は何をして、どんな状況なのかを記載する項目を設定します。基本的にはPDCAサイクルに則って下記のような項目を設定することをおすすめします。- 本日の予定
- 実施した業務
- 良かった点
- 悪かった点
- （振り返りを踏まえて）今後行うこと
- 所感
- 管理に必要な項目を設定する
日報のもう一つの意義は「企業の適切な判断材料」です。
管理者として部下からどんな情報を得たいのかを考え、項目として設定しましょう。
例として代表的な項目を挙げます。- 営業系：訪問数、契約数、商談数、会議内容 など
- 建築系：稼働人数、稼働時間、稼働した資材 など
- 飲食系：各項目の販売数、接客対応数など
また、日報を通してコミュニケーションをしたい場合はどんなことでも書ける「フリースペース」を設けることもおすすめです。部下のプライベートな一面を知るきっかけになるかもしれません。
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