日報の書き方 お役立ちブログ

【無料】Excelで使える日報テンプレート8選 【日報の意義、作り方もご紹介】

2022年7月13日

部下の成長のためにも、状況把握のためにも便利な日報。
日報を効率的に運用するのがテンプレートです。

この記事では日報の意義を踏まえつつ、テンプレートの作り方をご紹介。
Excelで使用できるテンプレートも無料で提供しています。

ぜひ利用の上、効率的に日報を活用してみましょう。

日報の基本的な考え方

日報を行う意義として、大きく下記2つがあります。
これらを踏まえて、テンプレートを設計していきましょう。

  • 個人の成長
    本日行った業務を棚卸しして、今後より良く活動するためにはどうすればよいかを振り返る材料が日報です。
    よって、日報のテンプレートにはPDCAサイクルに則った項目を中心に含めるようにしましょう。
    関連記事:PDCAを基本からわかりやすく解説!
  • 企業の適切な判断材料
    現場で何が起きたのかを管理者が正しく把握して、今後のアクションの判断に繋げる材料になるのが日報です。
    管理を行うためにはどんな情報が必要かを明確にし、テンプレートの含めるようにしましょう。

関連記事:日報のメリットや書き方、業務での運用方法

(無料)日報テンプレートダウンロード

Excelで使用できる日報テンプレートをご紹介します。
無料でダウンロードできるので、自由に編集してお使いください。
*Google Spreadsheet形式で提供しています。ダウンロードしてお使いください。
*一回のダウンロードで8種類のテンプレートを一括して入手できます。

ベーシック日報

振り返りに必要な、ベーシックな項目が揃ったテンプレートです。
テンプレートダウンロードはこちら

新入社員用

新入社員向けの項目で構成されたテンプレートです。研修期間などにお使い下さい。

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事務職用

事務系の職種で使いやすいテンプレートです。

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作業日報

作業日報用のテンプレートです。(項目は日報テンプレートと同一です。)

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工事日報

建設現場などでよく使用される項目を含んだテンプレートです。

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工事日報(時間報告あり)テンプレート

建設現場などでよく使用される項目を含んだテンプレートです。時間報告付き。

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営業日報テンプレート

営業職で使用しやすいように訪問数や訪問時間の項目が設けられています。

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週報

週報で使えるテンプレートです。

テンプレートダウンロードはこちら

日報テンプレートの作り方

テンプレートの基本的な作成方法をご紹介します。
本記事でご紹介したテンプレート集で基本的には問題ありませんが、必要に応じて編集するとより便利に活用できます。

  1. 日報の目的を明確にする
    営業職で行われる日報と、建築現場での日報では当然ながら目的も運用方法も違います。あなたが管理者で日報を運用する場合、なんのために日報を運用するのか、出来る限り具体的に考えておきましょう。
  2. 基本的な項目を設定する
    日報の第一の意義は「振り返り」です。今日は何をして、どんな状況なのかを記載する項目を設定します。
    基本的にはPDCAサイクルに則って下記のような項目を設定することをおすすめします。
    • 本日の予定
    • 実施した業務
    • 良かった点
    • 悪かった点
    • (振り返りを踏まえて)今後行うこと
    • 所感
  3. 管理に必要な項目を設定する
    日報のもう一つの意義は「企業の適切な判断材料」です。
    管理者として部下からどんな情報を得たいのかを考え、項目として設定しましょう。
    例として代表的な項目を挙げます。
    • 営業系:訪問数、契約数、商談数、会議内容 など
    • 建築系:稼働人数、稼働時間、稼働した資材 など
    • 飲食系:各項目の販売数、接客対応数など

また、日報を通してコミュニケーションをしたい場合はどんなことでも書ける「フリースペース」を設けることもおすすめです。
部下のプライベートな一面を知るきっかけになるかもしれません。

おすすめの日報アプリ

日報をより便利に、効率的に運用できる「日報アプリ」をご紹介します。

日報は紙やExcelで運用ができますが、専用の日報アプリを使用することで、日報を「社内の情報資産」として使うことができます。

管理も簡単で、検索も簡単にできるので、必要なときに必要な情報を入手できます。

今なら15日間の無料トライアルも実施中。この機会にぜひお試しください!

日報共有アプリgamba!(ガンバ)
公式サイトはこちら!

日報を通して社内コミュニケーションを活性化する日報アプリです。
部下から上司だけでなく、組織のメンバー全体が日報を閲覧、コメントできるタイプの日報で、誰が何をしているのか把握しあうようになり、社内の風通しが良くなります。
テンプレートの設定も柔軟に設定することができ、管理も簡単になります。

gamba!の特徴

  • 柔軟に設定できるテンプレート
    予め豊富なテンプレートが用意されていて、柔軟に設定することができます。
  • 見やすい画面と検索機能で管理性が大幅アップ
    SNSのように時系列で日報が表示されるので、スラスラと読むことができます。
    検索機能で必要なときに必要な情報を得ることができます。
  • 日報だけじゃない、豊富な機能
    日報としての機能はもちろん、チャットやノート機能(掲示板のような用途)、目標管理ができる機能を搭載。社内のコミュニケーションをgamba!一つで賄うことができます。

まとめ

本記事では日報のテンプレート、及びテンプレートの作り方をご紹介しました。

ぜひテンプレートを活用して、日報を効率的に運用しましょう。

より効率的に、そして情報共有を促進したい場合には日報アプリの活用がおすすめです。
ぜひご利用ください。

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