Evernoteを日報に活用する３つのメリット
日報の管理といえば、Excelなどの表計算ソフトを使う人が多いのではないでしょうか。コロナ禍をきっかけに様々なITツールが生まれ日報の管理の選択肢が多種多様になりました。本記事では、Evernoteの概要と日報に活用する3つのメリットを紹介します。さらに、使い方のコツや、より利便性を求める方におすすめの日報アプリを紹介します。ご興味のある方は、ぜひご一読ください。
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目次
Evernoteとは？
Evernoteは、オンラインのメモ帳・タスク管理プラットフォームです。ウェブベースのアプリケーションとして利用できるほか、AndroidやiOSのデバイスでも利用できます。Evernoteは、ユーザーがノートを書き、タスクを作成し、複数のユーザー間で共有・編集できるようにします。Evernoteは、整理整頓と生産性を維持するための強力なツールです。 タスクやノートを作成する機能に加えて、Evernoteは合理的かつ効率的な方法でレポートを作成し管理することもできます。つまり、Evernoteは日々の報告書を管理するだけでなく、より迅速かつ効率的な方法で報告書を共有し、レビューするために使用することができます。
Evernote公式サイト⇨https://evernote.com/intl/jp
Evernoteの利用料金
Evernoteには、無料のFREEプラン、月額900円PERSONALプラン、月額1,100円のPROFESSIONALプランがあります。主な違いは以下の通りです。
- デバイスのアクセス数
- アップロード容量
- 各種ツールとの連携機能
Evernoteを日報に活用するメリット
Evernoteを日報に利用することには、複数のメリットがあります。ここでは、その中でも特に優れたメリットをご紹介します。
1.簡単にアクセスできる
Evernoteはどのデバイスでも利用できます。
いつでもどこでも報告書にアクセスすることができるので、ふとした瞬間に素早く日報を確認し、更新することができます。
2.日報の管理を簡単に利用することができる
Evernoteを使えば、すべてのアーカイブ、レポート、ドキュメントが一箇所に保存され、すぐにアクセスできるようになります。面倒な日報管理が不要になります。
また検索機能にも優れており、必要なコンテンツをすばやく見つけることができます。デスクトップアプリケーションでもモバイルアプリケーションでも、アプリケーションウィンドウの上部にある検索フィールドに単語、フレーズ、タグを入力すると、ノート、ノートブック、タグを瞬時に探し出すことができます。
検索機能はテキスト、画像、音声、PDFを検索し、探しているドキュメントをすばやく見つけることができます。
3.多種多様なツールとの連携をすることができる
Evernoteは、様々なツールとの連携をすることができます。
代表例ですと、ビジネスチャットツールであるSlackです。利用するとEvernoteで書いた日報を簡単にSlackに連携できます。
Evernote公式サイト：Evernote for Slackの使い方
Evernoteを日報として活用する方法
Evernoteにはメンバー同士でノートを共有する機能があります。
この機能を使って、日報として使用しましょう。主に２種類の方法があります。
1.ノートを共有する
特定のノートを指定して、メンバーに共有する方法です。
2.共有用のスペースを作成する
Evenote Teamsを利用することで、共有用のスペースを作成することができます。
これを利用することで日報はもちろん、簡単に社内掲示板、社内Wikiなどを作成することができます。
Evernoteを日報で活用するコツ
Evernoteを使った日報管理は、簡単で効率的です。ここでは、Evernoteを最大限に活用するためのヒントをご紹介します。まず、ノートを「日報グループ」など特定のノートブックに整理します。そうすることで、すでに完了した日報を記録し、まとめることができます。また、タグやタイトルを検索することでメモに素早くアクセスでき、ニーズに合わせてワークフローをカスタマイズすることができます。
さらに、リマインダー機能を利用すれば、重要な期限やタスクを忘れることなく、Evernoteをメールやカレンダーなどの他のアプリケーションと統合することができます。Evernoteを使えば、同僚と重要な日報やメモを簡単に共有できます。特定のノートブックに同僚を招待するだけで、プロジェクトでリアルタイムに共同作業ができます。これらのヒントに従うことで、Evernoteを最大限に活用し、日々の報告を簡単に管理するために使用することができ、時間と労力を節約することができます。
Evernote以外の日報アプリ
Evernote以外のおすすめ日報アプリは、日報共有アプリgamba！です。容量無制限で使用できます。KPI機能を使用して、詳細なレポート作成やプロジェクト管理を実現することが可能です。豊富な機能を持つgamba！は、情報を素早く正確にまとめ、共有するために必要なツールを提供します。
日報の作成でも、複雑なプロジェクトの管理でも、gamba!なら簡単にテンプレートを使用して作成・更新することができます。しかも、インターネットに接続できる場所ならどこからでも情報にアクセスできます。さらに、特定の人からの通知を追加したり、メンション機能を使用することで日報を読んだ読まないなどが無くなります。チャット機能もあるため、クローズドな場所でのコミュニケーション機能もあります。使いやすく、手頃な価格で利用しやすい日報アプリケーションをお探しの方は、ぜひgamba!をお試しください。
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