社内sns「Yammer」の特徴と活用方法について｜Teamsとの違いについて解説
本記事ではユーザーが参加しやすい、質の高い情報共有を実現するYammerの特徴と、日報でのYammer活用方法を詳しく説明します。
yammerを活用することで、社内における情報共有が効率的に行えるようになります
yammerの特徴と、社内SNSでの活用方法とTeamsとの違いについて詳しく解説していきます。
＊Yammerに関してはブランド廃止をし「Microsoft Vita」の一部になると公式発表されました。
引用元サイト→Yammer公式サイト
Yammerの紹介
yammerは、組織で一般的に使用されている社内ソーシャルメディアプラットフォームです。yammerの主な目的は、組織のメンバー間で効率的かつ安全な方法で情報共有を促進することです。yammerのユーザーは、組織内の各職場や部署ごとにプライベートな「yammerスペース」を作成し、チームのコラボレーションやコミュニケーションのハブとして機能させることができます。
また、Yammer は、ファイル、文書、画像、動画の共有や、インスタントメッセージ、投票なども容易に行うことができます。Yammerは、すべてのトランザクションを迅速かつ正確に追跡、記録、報告するための柔軟性とセキュリティを備えているため、日次報告の文脈で特に有用です。
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yammerの利用料金に関して
YammerはMicrosoftによって提供されているビジネス向けのコミュニケーションツールです。Yammerには、無料版と有料版の2つのプランがあります。
無料版はなく（トライアルはあり）、有料版にはより高度な機能やセキュリティ機能が含まれています。
Yammerの有料版には、以下の3つのプランがあります。
- Office 365 E1: 1ユーザあたり月額1,090円で、より高度な管理機能やサポートが利用できます。
- Office 365 E3: 1ユーザーあたり月額2,500円で、より高度なセキュリティ機能やカスタマイズが利用できます。
- Office 365 E5: 1ユーザあたり4,130円で利用することができます。
YammerとTeamsの違い
Microsoftでは、Yammerの他にもTeamsというツールも提供しております。下記では、違いについて解説いたします。
- 利用用途の違い：Yammerは、社内SNSとしての利用が主目的であり、社員間のコミュニケーションや情報共有に適しています。一方、Teamsは、チーム内でのコミュニケーションやタスク管理、ファイル共有など、プロジェクト管理に特化した機能があります。
- グループの管理方法の違い：Yammerでは、グループの作成が自由で、誰でも作成することができます。一方、Teamsでは、管理者がグループを作成し、メンバーを招待する必要があります。
- ビデオ会議機能の有無：Teamsにはビデオ会議機能が搭載されており、リアルタイムでのコミュニケーションに適しています。一方、Yammerにはビデオ会議機能はありません。
- 検索機能の違い：Yammerでは、グループ単位での検索ができますが、Teamsでは、チーム内でのファイルやチャット、ノートなどの検索が可能です。
- 統合されているアプリケーションの違い：Teamsは、Microsoft Office製品との統合が深く、WordやExcel、PowerPointなどのファイルをTeams内で直接編集することができます。一方、Yammerには、統合されたアプリケーションは限られています。
以上が、YammerとTeamsの違いの一部となっております。
より詳しく、Teamsについて知りたい方は下記記事を参照してみて下さい。
参考記事→社内日報にMicrosoft Teamsを活用する方法
Yammerを社内SNSに活用するメリット
Yammerは、企業内でのコミュニケーションや情報共有に最適なツールの1つです。Yammerを社内SNSとして活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 情報共有が簡単にできる： 社内での情報共有がスムーズになります。Yammerを利用することで、社員全員が同じ情報を共有し、迅速に意見やフィードバックを交換することができます。
- 横のつながりが生まれる：Yammerを利用することで、社員同士のコミュニケーションが活発化し、新しいアイデアやプロジェクトが生まれることがあります。また、社員同士の交流が増えることで、チームワークやモチベーションの向上にもつながります。
- 情報の透明性が高まる：Yammerを利用することで、社員がどのようなプロジェクトに取り組んでいるか、どのような課題があるかなど、情報の透明性が高まります。これにより、社員の間での情報格差がなくなり、情報共有による意思決定のスピードアップが期待できます。
- リモートワークでも対応できる：Yammerを利用することで、オフィス外での勤務やリモートワークにも対応できます。リアルタイムで情報共有ができるため、場所を選ばずにコミュニケーションが可能です。
以上のように、Yammerを社内SNSとして活用することで、情報共有やコミュニケーションの改善、チームワークの向上など、様々なメリットがあります。
yammerの主要な機能
Yammerは、ビジネス向けのコミュニケーションツールで、以下のような主要な機能を提供しています。
- グループ機能
グループを作成することができます。グループは、特定のプロジェクトや部署、興味関心などに基づいて作成されます - フォロー機能
他のユーザーをフォローすることができる機能です。フォローすることで、そのユーザーの投稿やコメントをタイムライン上で表示することができます。 - フィード機能
ユーザーのタイムラインには、フォローしている人やグループの投稿が表示されます。フィード機能により、最新の情報を簡単に確認することができます。 - メッセージ機能
個人やグループ内でのメッセージのやり取りすることができる機能です。。メッセージ機能により、よりプライベートなコミュニケーションができます。 - ファイル共有機能
ファイルのアップロードや共有ができます。グループ内でのファイル共有や、個人間でのファイル送信が簡単にできます。 - 投票機能
グループ内での意見集約や、アンケートなどに活用できます。 - 検索機能
キーワードを入力して、投稿やファイル、ユーザーを検索することができます。検索機能により、必要な情報をすばやく見つけることができます。
基本的な社内SNSの機能を要しており、社内コミュニケーションの改善に繋げることができます。
まとめ
Microsoftが作成したyammerは、社内SNSの向上のために作られたツールです。
組織全体で繋がることができ、分析などをすることも可能です。
また、Microsoftが作成したツールのためOfficeアプリとの連携も充実しております。
無料トライアルもできるため、まずはトライアルで試してみることをお勧めします。
Yammer以外のおすすめの社内SNSアプリ
Yammer以外にも、多数の社内SNSアプリが存在しております。
自社に合うツールを探しているという方は、下記記事を参照してみて下さい。
【日報アプリgamba!監修】無料利用OK！社内SNSツールタイプ別17選
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