仕事を振って『好かれる上司』と『嫌われる上司』の違い

最終更新日：2022年11月21日

部下への仕事の振り方に悩んでいませんか？

仕事の振り方を少し変えるだけで、指示がないと動かないと思っていた部下が、自分から動くことができるように生まれ変わります。若手を育成できると評価されれば、自らも出世にも繋がることでしょう。

そこで今回は、部下が自ら動くようになる仕事の振り方、嫌われる振り方をご紹介します。自分が成長するためにも、部下への上手な仕事の振り方を身につけ、実践しましょう。

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あなたは大丈夫？嫌われる仕事の振り方

自分では丁寧に仕事を任せているつもりでも、気づかぬうちに丸投げになっていることはありませんか？

仕事を振るということは、「丸投げ」と「任せる」の2つに分類できます。

嫌われるのは、仕事の丸投げ
仕事は「任せる」もの
①目的を伝える
②部下の成長につながることを伝える
④途中経過の確認とアドバイス
⑤期限を伝える

嫌われるのは、仕事の丸投げ

仕事の丸投げとは、自分の頭で考えずに全部押しつけてしまう仕事の振り方です。

仕事のやり方や進め方に対して十分な説明を行わない
分からないことに対する的確なアドバイスをしない
そのくせに、出来上がりに文句をつける
上司自身、仕事内容をよく理解していない

このように、仕事を部下に振ったまま、状況を確認せずに投げっぱなしの状態にすると、部下は「仕事を押し付けられた」と感じ、やる気は落ちてしまいます。

仕事は「任せる」もの

部下に仕事を振ったら、部下が円滑に仕事が進められているか把握することが大切です。

仕事の目的や具体的な指示、丁寧なアドバイスを伝える
リスクもふまえて部下の裁量で挑戦してもらい、成長を促す
「難しいけれど、やってみよう」とチャレンジ意欲を持たせる

このように、仕事を任せるということは、部下の経験を増やして成長を促そうという「自分への期待」を部下が感じられたときに初めて成立します。

上手に仕事を振る５つのコツ

仕事をうまく振れるか否かは、伝え方次第で部下が受ける印象はまったく異なります。では、どんな振り方がよいのかみていきましょう。

①目的を伝える

経験豊富なあなたと違い、若手社員はまだ仕事に対するイメージが出来上がっていません。目的がわからないと、ただ仕事をこなすだけになり、全力で知恵を振り絞ることができません。

「仕事のゴールはどこなのか？」「なぜあなたにそれを頼む必要があるのか？」仕事の目的を伝えてあげましょう。5W1H（いつ、どこで、だれと、どのように、なにを）用いて示すと、より伝わりやすくなります。

そうすれば、部下は責任感を持って仕事に取り組めるようになります。また、仕事に見通しがつくと取り組みやすくもなり、指示を待つことが少なくなります。

②部下の成長につながることを伝える

部下が前向きに仕事をしたくなる「動機づけ」が大切です。動機づけに使えるのが、期待値の提示です。

仕事を依頼することで、どんなスキルを身につけてほしいのかをしっかり伝えましょう。部下は「自分が期待されている」と感じ、自分のためになることが理解できれば、やる気を持って取り組んでくれます。

部下に自信がない場合、本当はもっとできるのに「ここまでしかできない」と勝手に枠を決めてしまうこともあります。そうならないためにも、「君ならできるよ！」という気持ちを示し、任せてみましょう。無理と思っていた仕事をやり遂げることができれば、自信につながり「もっといい仕事がしたい」という動機づけになります。

そうすれば、会社にとっても、部下にとっても、大きなメリットになります。

④途中経過の確認とアドバイス

仕事を振ったら、適宜フォローを入れましょう。フォローがないと、部下は丸投げされたと捉えます。

「順調？」「困ったことはない？」とひと言掛けてあげるだけで、部下はきちんと自分を見てくれていると感じ、前向きに仕事を進めることができます。また、ミスを事前に防ぐことにもつながるので、できるだけこまめなフィードバックを心掛けましょう。部下に裁量を与えて任せる場合でも、「気にかけているよ」というスタンスが大切です。