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はじめて部下を持つ上司が知るべき3つのリーダーシップのポイント

2018年1月14日

はじめてチームを任され、部下を持つことになったリーダーのみなさん、チームをどのようにまとめていこうか、不安と期待が入り混じっているのではないでしょうか。みなさんにぜひ、理解しておいてほしいリーダーシップのポイントを紹介します。

リーダーシップの画像

リーダーシップのポイント① 自分とまったく同じ価値観を持つ人はいない

リーダーシップをとるうえで、まず念頭に置いていただきたいのが、価値観の違いについてです。価値観は違っていて当然であり、上司と全く同じ価値観の部下など、この世にはいないということです。

同じ会社で同じ仕事をしていても、パーソナリティや価値観は人それぞれ、まったく違います。部下は独立したひとつの人格であって、上司とは別の価値観があるのです。よくある上司と部下の軋轢は、その不一致によって起こるということを理解しましょう。

自分のやり方を押し付けたり、違う意見を認めない、他人の存在を軽視するなど、上司部下の間で起きる問題の多くは、これが原因です。

上司としてリーダーシップをとっていくには、相手の価値観を認め、しっかりとよい点をみつめていくという行動を起こすということが大切なのです。

もし、部下との考え方や価値観の違いが問題で、仕事上の不都合が起きたとしても、まずは自分の価値観を押し付けるのではなく、しっかりと相手の言い分を聞くようにしましょう。

相手の考え方や価値観を理解したうえで、その気持ちをくみ取りながらも正しい方向へ導いていく、というのが理想的な上司のあり方なのです。

同じ価値観を持つ人はいない画像

リーダーシップのポイント② 人は強制されると面従腹背する

上司という立場で、リーダーシップとは指示を出すことだと誤解していませんか。リーダーシップという名の下に部下に次々と指示を出し、育成をしなければと張り切って行動をする人が良くいます。

ですが、マネジメントという仕事は本来、些細なことにまでうるさく口出しすることではありません。むしろ人は、強制されたことに対しては、反発するという心理があります。上司と部下という関係においても当然、例外ではありません。

仮に部下が強制されて何かをしたとしても、「言われたことはやる人間」を作るだけです。自主的に何かを成し遂げる人間に育っていくことにはならず、人材育成としては成功とはいえません。

上司としてリーダーシップをとるうえで、ある程度の指示は必要です。しかし基本的には、「部下自らが、やりたくなるような環境をつくる」ということのほうが、結果を考えても、部下自身の育成という点から考えても、望ましいのです。

面従腹背する画像

リーダーシップのポイント③ 人には最低3つの長所がある

誰にでも、必ず3つの優れた長所があるということを肝に銘じましょう。そして長所の中には、将来その本人が大きく成長する可能性の種があるということをしっかりと頭に入れておきましょう。

その長所を伸ばし、いかに成長を見いだせるかどうかは上司であるあなたにかかっているからです。まずは、部下一人ひとりと向き合いましょう。

どのようにかかわっていくことが大切なのか、どのような部分を伸ばしてあげることがその部下にとって必要な成長なのかを見極めることが大切です。

部下の長所を把握し、一人ひとりにあったかかわり方ができる上司になれば、自然とリーダーシップが取れてくるようになります。そのような上司には部下もついてくるようになります。

上司がとるべきリーダーシップは、「メンバーに安心感と希望を与える存在」であるということを意識し、目指していくようにしましょう。

長所がある画像

リーダーシップを習慣化する日報アプリはこちら

はじめての部下を持つ上司が知るべきリーダーシップ まとめ

はじめての部下育成ということで、リーダーシップをとろうと張り切っている反面、ぶつかる壁も今までとは違ったものになってくるでしょう。

それらを最小限に抑え、部下と一緒に乗り越えていくためにも、まずは自分のチームの部下の個性をしっかり把握し、価値観や長所に目を向けた指導をすることが大切です。

働き方改革が叫ばれる昨今、コミュニケーションを活性化し、情報共有をよりスムーズにしたいと考える企業が増え、日報アプリを活用する企業が急速に増えています。

日報をアプリで管理することでどんな効用があるのでしょうか。今回は、人気の日報アプリgamba!(ガンバ)をご紹介します。

全体

①行動を振り返り、修正できる

うまくいったことは、そのやり方を繰り返せば更に大きな成果が生まれます。日報でその日の仕事を振り返ることは、大きな意味があります。

書き方がバラバラだと、内容に個人差が出たり、報告すべき内容が漏れます。

gamba!にはフォーマットが用意されているので、何を書こうか悩んで日報作成に時間を費やしたり、報告漏れを防ぎます。

テンプレート

 

②情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。

また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからコメントがもらい、問題解決ができます。

また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。

「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。

そうすると、周囲も積極的にフォローができ、連携がよくなります。

 

③競争心に火がつく

日報と一緒に売上報告するだけで、達成率の推移をグラフ化できます。

メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。

実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。

バーなし

 

④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。

仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベター。

チャット

 

⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。

そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる要因。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!複数の予定をカンタンに貼り付け、週報もラクラク作成できます。

カレンダー

いますぐ日報アプリを導入しよう

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。

日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を一掃できます。

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