振り返りアプリのおすすめ14選！比較の仕方や選び方も解説【無料・低価格】

日々の業務やチーム改善に欠かせない「振り返り」。しかし、習慣化や具体的な改善に繋げられず悩む方は少なくありません。そこで役立つのが振り返りアプリです。フレームワークを活用した効率的な内省を支援し、行動変容を促します。 本記事では、無料・低価格で使えるおすすめの振り返りアプリ14選を厳選。選び方や比較ポイントも解説します。自分に最適なツールを見つけ、現場の状況を素早く把握し成長を加速させましょう。

振り返りアプリとは

振り返りアプリとは、日々の行動や業務内容を記録し、客観的に見つめ直す「内省（リフレクション）」を支援するツールです。

最大の特徴は、KPT（Keep/Problem/Try）などの振り返りフレームワークやテンプレートが標準搭載されている点です。型に沿って入力するだけで、ただの反省で終わらず、次の具体的なアクションを導き出せます。個人のスキルアップだけでなく、チームの状況を可視化し、現場の改善スピードを早めるためにも不可欠なツールです。

振り返りアプリの3つの型

振り返りアプリは、用途に合わせて大きく3つの型に分類されます。目的によって選ぶべきタイプが異なります。

個人ログ・日記型

日々の出来事や感情を直感的に記録することに特化したタイプです。スマートフォンのアプリで手軽に入力できるものが多く、まずは振り返りを習慣化したいという個人の方に向いています。 感情をスタンプで選んだり、写真と一緒に保存したりできる機能が豊富で、後から見返した際に当時の状況を鮮明に思い出しやすいのがメリットです。メンタルケアや自己成長の第一歩として非常に有効な型といえます。

ビジネスフレームワーク型

KPT（Keep/Problem/Try）などのビジネスで定番の思考の型が組み込まれたタイプです。 ただの感想に留まらず、現状の課題から次の具体的なアクションを論理的に導き出せるように設計されています。論理的思考を身につけたいビジネスパーソンや、PDCAサイクルを確実に回して業務効率を上げたい方に最適です。

チーム・組織改善型

複数人での共有やフィードバックを前提とした、組織利用に適したタイプです。メンバーが入力した振り返りに対してコメントや「いいね」を送る機能があり、コミュニケーション活性化や心理的安全性の向上に寄与します。 管理者は現場の状況をリアルタイムで把握できるため、早期に課題を発見し、フォローアップができます。プロジェクトの生産性向上や、組織全体のナレッジ共有を目的とする場合に最も適しています。

振り返りアプリの比較ポイント・選び方

自分に最適なアプリを選ぶために、重視すべき3つのポイントを背景や活用のコツとともに解説します。

入力の手軽さと操作性

• 振り返りで最も多い失敗は「継続できないこと」。入力項目が多すぎたり、操作が複雑だと、日々に追われてアプリを開かなくなってしまいます。
• スマートフォンで直感的に操作できるか、通知機能でリマインドしてくれるかが継続の鍵です。音声入力やスタンプ機能など、入力を簡略化できる工夫があるかも確認しましょう。
• まずは「1日5分~10分程度で入力が終わるか」を基準に選ぶのがおすすめです。多機能さよりも、自分の生活動線の中で無理なく開けるアプリを選ぶことが、最終的に質の高い内省を習慣化させる近道となります。

目的に合ったフレームワークの充実度

• 振り返りの目的は、単なる日記ではなく「次の行動を変えること」です。目的に合わない形式で記録を続けても、具体的な改善策が見えにくいという課題があります。
• 自分が思考しやすい型が備わっているかが重要です。ビジネスなら改善重視、個人なら感情整理重視といった具合に、型が思考をガイドしてくれます。
• 自分が何を解決したいか明確にしましょう。業務改善なら論理的なKPT対応アプリ、自己肯定感を高めたいなら3行日記のようなポジティブな項目があるアプリを選ぶのが効果的です。

共有範囲とセキュリティ機能

• チームで活用する場合、情報の透明性は重要ですが、同時にプライベートな内省をどこまで見せるかという懸念も生じます。また、ビジネス利用では社外秘情報の取り扱いにも注意が必要です。
• メンバー間でリアルタイムに共有できる機能に加え、特定の項目を非公開にできるプライバシー設定があるかを確認しましょう。企業導入の場合は、暗号化や2段階認証などのセキュリティ水準も必須要件となります。
• チームで使うならフィードバック（コメント）機能が充実したものを選びましょう。利用シーンに合わせた「情報の守り方」を確認することが大切です。

【比較表】おすすめの振り返りアプリ

以下に、本記事で紹介するおすすめアプリ14選の比較表をまとめました。それぞれの特徴を比較して、気になるアプリをチェックしてみてください。
※それぞれの詳細は、以下のセクションでタイプ別に詳しく解説していきます。

無料の振り返りアプリ（個人ログ・日記型）

Grid Diary

• 質問に答えるだけで多角的な振り返りが完了
• グリッド形式の視覚的なレイアウトで思考を整理
• カスタマイズ性が高く、自分専用の質問票を作成可能

【概要】

Grid Diaryは、あらかじめ設定された質問に一言ずつ回答していくことで、1日を俯瞰できるアプリです。「今日一番の成功は？」「健康状態は？」といった質問が思考のガイドになるため、日記が続かない方でも無理なく内省を習慣化できます。

Grid Diary 公式サイトはこちら

Muute

• AIによる感情分析で、自分の思考パターンを可視化
• インサイトレポートが毎週届き、客観的な振り返りが可能
• ジャーナリングに特化した、シンプルで美しいデザイン

【概要】

Muuteは、書いた文章をAIが分析し、その時の感情や思考のクセをフィードバックしてくれるアプリです。自分でも気づかなかった心の変化をデータとして捉えることができるため、メンタルケアを兼ねた深い自己分析に最適です。

Muute 公式サイトはこちら

Day One

• 写真や位置情報を自動で紐づけ、鮮明な記録を残せる
• 過去の「今日」を振り返る機能で、長期的な成長を実感
• 高いセキュリティで、プライベートな内容も安心して記録

【概要】

世界中で支持されている定番のジャーナリングアプリです。テキストだけでなく、その場の音声や天気、場所なども含めて「人生のログ」として保存できます。数年前の自分と比較する機能が充実しており、継続するほど価値が高まるツールです。

Day One 公式サイトはこちら

無料の振り返りアプリ（ビジネスフレームワーク型）

ビジネスに役立つフレームワークを搭載したアプリです。 論理的な振り返りで、着実な改善を支援します。

Asana（アサナ）

• 振り返り専用テンプレートで、KPTなどの運用を即座に開始できる
• 振り返りから出たアクションを、そのままタスクとして担当者に割り当て可能
• タイムライン機能により、改善施策の進捗を視覚的に管理

【概要】

Asanaは世界的にシェアの高いプロジェクト管理ツールですが、振り返り（レトロスペクティブ）のための機能も非常に充実しています。振り返りで出た「次にやること（Try）」を、期限と担当者が付いた「タスク」へと直結させることができるため、振り返りが「やりっぱなし」にならず、確実な行動改善に繋がるのが最大の特徴です。

Asana 公式サイトはこちら

Miro

• KPTやYWTなどのフレームワークがテンプレートで即利用可能
• 無限のキャンバスに付箋を貼る感覚で自由な思考整理ができる
• チーム共同編集に強く、リアルタイムで振り返り会議が可能

【概要】

Miroは、オンラインで利用できるホワイトボードツールです。世界中で使われている「振り返り用テンプレート」が豊富に用意されており、型に沿って付箋を並べるだけで、課題の構造化からネクストアクションの策定までをスムーズに行えます。

Miro 公式サイトはこちら

Notion

• 自分専用のデータベースで振り返りログを自由自在に管理
• 情報の集約性が高く、タスクや資料と振り返りを一元化
• 自由度の高いカスタマイズで独自の内省フォーマットが作れる

【概要】

Notionは、ドキュメント管理やタスク管理を統合したツールです。日付や評価点、振り返り内容をデータベース化することで、過去の記録をフィルタリングしたり分析したりすることが容易になります。自分の成長を数値とテキストで管理したい方に最適です。

Notion 公式サイトはこちら

Trello

• カンバン方式で「次にやるべきこと（Try）」を視覚的に管理
• ドラッグ＆ドロップの簡単操作で振り返り結果をタスク化
• シンプルな構成のため、振り返りの習慣化を阻害しない

【概要】

Trelloはカード形式でタスクを管理するツールです。「よかった点」「改善点」「次へのアクション」というリストを作り、振り返りで出たアイデアをカードとして動かしていくことで、改善活動の進捗状況を直感的に把握できます。

Trello 公式サイトはこちら

無料の振り返りアプリ（チーム改善型）

チーム全体の状況を可視化し、メンバー同士で改善を促し合える無料アプリを紹介します。

Stock

• 非IT企業でも使いこなせるほど徹底的にシンプルな操作性
• ノート形式で振り返り内容をストックし、チャットのように流さない
• タスク管理機能がノートと紐づき、改善策の実行を徹底できる

【概要】

Stockは、チーム内の情報を「ストック」することに特化したツールです。振り返り専用のフォルダを作成し、日付ごとのノートに残すだけで、チームのナレッジが蓄積されます。操作が非常に簡単なため、ツールの導入ハードルを下げたいチームに向いています。

Stock 公式サイトはこちら

Evernote

• あらゆる形式のデータ（写真・音声・Web）を振り返りとして保存
• 強力な検索機能により、過去の膨大な振り返りから即座に発見
• 共有ノートブックでメンバー間の振り返りを一箇所に集約

【概要】

多機能なメモアプリの代表格です。KPTの型をテンプレート化して保存しておけば、毎日数クリックで振り返りを開始できます。ホワイトボードの写真などもそのまま保存できるため、アナログな振り返りのデジタル化にも役立ちます。

Evernote 公式サイトはこちら

Google Keep

• 付箋のような手軽さで、気づいた時にすぐ振り返りをメモ
• 共同編集機能により、チームで一つのメモを同時に更新
• Google連携がスムーズで、振り返り内容を即座にドキュメント化

【概要】

Googleが提供するシンプルなメモアプリです。リアルタイムで複数人が編集できるため、簡単なチーム振り返りに活用できます。色分け機能やラベル機能を使えば、「ポジティブな振り返り」と「改善が必要な点」を視覚的に整理できます。

Google Keep 公式サイトはこちら

低価格で使える振り返りアプリ（チーム改善型）

高度な分析やチームの生産性向上に直結する、有料のプロフェッショナル向けツールを紹介します。

gamba!

• 日報特化型で、現場の振り返りと情報共有を最大化
• KPI管理機能により、数値に基づいた客観的な振り返りが可能
• SNSのような反応（いいね・コメント）で、振り返りの習慣化を促進

【概要】

gamba!は、日報を通じてPDCAサイクルを回すことに特化したアプリです。目標に対する進捗をグラフで見える化し、チーム全員で状況を共有できます。テンプレート機能を使えば、KPTなどのフレームワークを全社に浸透させるのも容易です。

gamba! 公式サイトはこちら

Wistant

• 1on1の質を向上させ、上司と部下の対話を資産に変える
• 目標管理（OKR/MBO）と振り返りを連動させ、成長を加速
• フィードバックの可視化により、組織の課題を早期発見

【概要】

Wistantは、ピープルマネジメントに特化したツールです。形骸化しがちな1on1や目標管理を仕組み化し、具体的な「次のアクション」に繋がる振り返りを支援します。対話のログが残るため、一貫性のある育成が可能です。

Wistant 公式サイトはこちら

HiManager

• リアルタイムフィードバックで、評価を待たずに即改善
• エンゲージメントの可視化により、チームの「今」がわかる
• 称賛文化の醸成を通じて、ポジティブな振り返りを促進

【概要】

HiManagerは、OKR管理とリアルタイムフィードバックを軸にしたツールです。日常的な称賛や指摘を記録することで、半期に一度の評価では拾いきれない個人の貢献や成長を可視化。変化の速い現場の振り返りに最適です。

HiManager 公式サイトはこちら

TeamSpirit

• 勤怠・工数データに基づいた、エビデンスのある振り返り
• 働き方の可視化により、業務配分や残業の課題を明確化
• 一元管理されたプラットフォームで、事務作業と振り返りを統合

【概要】

勤怠や工数管理をベースに、社員の働き方を分析できるツールです。自分がどの業務に何時間使ったかを正確に把握できるため、「時間の使い方」という観点から質の高い業務改善（振り返り）が可能になります。

TeamSpirit 公式サイトはこちら

Unipos

• ピアボーナス（少額給与）で、貢献を認め合う文化を創る
• ハッシュタグ機能で、企業の行動指針に沿った振り返りを実施
• 組織のアナリティクスにより、心理的安全性を数値化

【概要】

Uniposは、メンバー同士で「感謝の言葉」と「ポイント」を送り合うツールです。振り返りにおいて「良かった点」を見つけるのが苦手な組織でも、称賛をきっかけに強みを認識し、前向きな改善サイクルを回せるようになります。

Unipos 公式サイトはこちら

Goalous

• 写真による活動共有で、現場の「プロセス」を可視化
• SNS形式のオープンな環境で、チームの学びを共有
• 目標への進捗を、直感的なUIで振り返り

【概要】

Goalousは、目標達成までのプロセスを写真とSNSで共有するツールです。テキストだけでは伝わりにくい現場の工夫や課題を写真で記録することで、メンバー間での気づきやフィードバックを活性化させます。

Goalous 公式サイトはこちら

まとめ

本記事では、無料・低価格で使えるおすすめの振り返りアプリ14選を紹介しました。

振り返りを習慣化し、確実な成長に繋げるためには、まず自分の目的に合ったアプリを選ぶことが重要です。

• 手軽に続けたいなら： Grid Diary や Muute などの「個人ログ型」
• 論理的に改善したいなら： Miro や Notion などの「ビジネスフレームワーク型」
• チームの生産性を上げたいなら： gamba! や Wistant などの「チーム改善型」

まずは無料プランやトライアルを活用して、実際の操作感を試してみましょう。 現場の状況を素早く把握し、PDCAを最速で回せる「相棒」を見つけることが、あなたのビジネスや組織の未来を大きく変える第一歩になります。

監修：株式会社gamba

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