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日報を手軽に書くための5つのgamba!便利機能

2016年8月21日

gamba!を導入して一番便利な点は、手軽に今日の日報を書いて提出することができる機能がそろっているということです。

この記事では、gamba!の用意している日報作成のための5つの便利機能とその使いこなし方法を紹介します。

なぜ、gamba! で日報を共有することが、業績改善やチームビルディングに役に立つのか?

1.日報テンプレート

日報テンプレートは、日報に書くべき内容をテンプレートとしてあらかじめ登録しておき、日報作成時に呼び出すことができる機能です。

初期設定では、以下の内容が登録されています。

今日の一言

■今日やったこと

■よかったこと

■問題点

■明日やること

■聞きたいこと・お願い事項

日報を作成する際、1クリックでテンプレートを呼び出すことができます。

毎日日報に書く内容をあらかじめ決めておけば、何を書かなければいけないか悩むことがなくなります。報告すべき内容を書き漏らすこともありません。もちろん、テンプレートは自由にカスタマイズすることができます。

関連記事: 日報の記入項目をグループで統一したテンプレートにすることはできますか?

2.昨日の日報からコピー

テンプレートだけでなく、昨日の日報の内容を1クリックで呼び出すこともできます。昨日の日報からの差分や変化点だけを手早くまとめて、さっと提出したいときに便利です。

関連記事: 昨日の日報からコピーして今日の日報を作成することはできますか?

3.Googleカレンダー連携

gamba!では、Googleカレンダーに入っている予定を日報に簡単に取り込むことができます。

意外と、今日一日何をしていたのか思い出すのは手間がかかるものです。特に、いろいろな案件を抱えていたり、突発的に作業が割り込まれたりすると、結局その日どんな仕事をしていたのか、何が進歩したのかわからなくなってしまいがちです。

gamba!なら3クリックでご自分のGoogleカレンダーに登録されている今日の予定を日報に貼り付けることができます。

例えばこのようになります。

10:00-10:30 山田課長MTG⇒プロジェクトAの進捗状況について相談
10:30-12:00 プロジェクトAの資料作成
13:00-14:00 鈴木商店山本様訪問⇒プロジェクトBの進捗報告
14:30-16:00 プロジェクトBの資料作成

関連記事: Googleカレンダーからスケジュールを日報に取り込むにはどうすればいいですか?

4.Googleタスク連携

gamba!では他にも、Googleタスクに入っているタスクリストも日報に読み込むことができます。

たとえばこのようになります。

[x] プロジェクトAの資料
[ ] プロジェクトBの資料⇒明日完成見込み

タスクリストをメモ代わりに、今日やったことを逐一記録しておくと後で日報の作成がとても簡単になります。

関連記事: Googleタスクからタスクの進捗状況を取り込むにはどうすればいいですか?

5.日報の下書き保存

最後に紹介するのが、日報の下書き保存です。

一日が終わってからまとめてその日の仕事を振り返るのではなく、たとえば1日のうち作業に区切りがつくごとにメモ代わりに作業の内容を日報に書いておき、最後に整理して業務終了時に提出するという使い方ができます。

関連記事: 書きかけの日報を一時的に保存しておくことはできますか?

日報を手軽にするgamba!便利機能のまとめ

いかがでしょうか。gamba!を使えば、日報はとても簡単に共有できるようになります。これらの機能をぜひ活用してみてください。


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