スケジュール管理アプリ 12選【ビジネス・個人用途で厳選！】

最終更新日：2024年3月15日

現代の忙しい生活において、スケジュール管理は不可欠なスキルです。仕事、家庭、趣味、社会的な予定、すべてを効果的に調整することは、ストレスの軽減と生産性の向上につながります。しかし、紙のスケジュール帳や手書きのリストでは、情報の整理や変更が難しく、時には不便に感じることもあるでしょう。

ここで、スケジュール管理アプリが登場します。これらのアプリは、日々の予定を簡単に管理し、タスクを効率的にこなすためのツールとして、多くの人々に支持されています。この記事では、スケジュール管理アプリの基本からおすすめのアプリまでを詳しくご紹介します。あなたの生活をより整然とし、生産性を最大化するための手助けとして、これらのツールを活用してみてください。

さあ、スケジュール管理の新たな冒険に出発しましょう！

スケジュール管理とは
スケジュール管理の具体的な方法
個人利用に最適なスケジュール管理アプリ
ビジネス用途でのスケジュール管理アプリ
失敗しないスケジュール管理アプリの選び方
スケジュール管理に失敗する原因
失敗しないスケジュール管理のコツ

スケジュール管理とは

スケジュール管理は、私たちの日常生活において欠かせないスキルです。これは、仕事、家庭、趣味、社会的なイベントなど、多くの異なる要素を調整し、効果的に時間を使う方法です。スケジュール管理は、単なるタスクリストを作成する以上のものであり、時間の適切な配分や優先順位付け、計画の立案、変更への柔軟な対応などを含みます。

従来、紙のスケジュール帳や手書きのリストを使ってスケジュールを管理することが一般的でしたが、現代のテクノロジーはこのプロセスを効率化し、改善するための新しい方法を提供しています。スケジュール管理アプリは、この分野での進歩の一環として登場し、私たちの生活に大きな変化をもたらしました。

これらのアプリは、日々のタスク、予定、目標をオンラインで追跡し、効果的に管理するのに役立ちます。一般的な機能には、カレンダー、タスクリスト、通知、優先順位付け、リマインダー、同期機能などが含まれます。これにより、スケジュールの作成と変更が簡単に行え、忙しいスケジュールの中でも迷子になることなく、時間を最適に活用できるようになります。

スケジュール管理アプリの真の魅力は、生産性を向上させ、ストレスを軽減することです。正確なスケジュール情報へのアクセスとタスクの整理は、仕事とプライベートの両方での成功に不可欠です。また、これらのアプリは個人的な成長や目標達成にも寄与します。スケジュール管理アプリを上手に活用することで、より意識的に時間を過ごし、充実感と満足感を得ることができます。

スケジュール管理の目的

時間の効率的な利用: スケジュール管理は、時間を効果的に使う方法を提供し、作業効率を高めます。タスクや予定を計画し、適切に時間を割り当てることで、無駄な時間の浪費を減らし、生産性を高めます。
優先順位の設定: スケジュール管理は、何を優先すべきかを明確にし、重要なタスクに焦点を当てるのに役立ちます。これにより、重要な目標やプロジェクトに集中できるようになります。
ストレスの軽減: スケジュール管理は、混乱や忘れ物によるストレスを軽減します。予定を整理し、リマインダーや通知を設定することで、不安感を減少させ、心の余裕を持つことができます。

これらの目的は、スケジュール管理の重要性を示し、日常生活やプロフェッショナルな環境において、時間を最適に活用し、ストレスを軽減するためにスケジュールを効果的に管理する理由を明らかにします。

スケジュール管理のメリット

生産性の向上: スケジュール管理は、時間を効率的に使う方法を提供し、作業効率を高めます。タスクや予定を計画的に管理することで、作業を効果的にこなし、目標の達成に向けた前進を促進します。
ストレス軽減: スケジュール管理は、混乱や期日の過ぎ越しによるストレスを軽減します。予定に従って行動することで、納期を守り、タスクを適切に分散させることができ、安心感を提供します。
優先順位の明確化: スケジュール管理は、何が最優先かを明確にし、時間を優先すべき活動に割り当てるのに役立ちます。これにより、重要なタスクに集中し、成果を最大化できます。

これらのメリットは、スケジュール管理が個人とプロフェッショナルの生活に与える影響の中でも特に重要な要素です。スケジュール管理の実践により、生活をより効果的に組織化し、目標達成への道を明確にすることができます。

スケジュール管理の具体的な方法

カレンダーアプリの活用: スケジュール管理において、カレンダーアプリは不可欠なツールです。重要な予定やイベントをカレンダーに記入し、通知機能を設定してリマインダーを受け取りましょう。カレンダーアプリを使えば、予定が一目でわかり、重要な日付を見落とすことがありません。
タスクリストの作成: タスクリストは、日々のタスクを整理し、優先順位を付けるのに役立ちます。重要なタスクをリストアップし、期限を設定しましょう。また、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割し、ステップごとに進捗を追跡できるようにしましょう。
時間のブロック化: 時間のブロック化は、効果的な時間管理の手法です。スケジュールを細かい時間帯に分け、特定の活動に集中するための時間を確保します。たとえば、午前中は仕事に、午後は家庭のことに、夕方は趣味に時間を割り当てるなど、日々のスケジュールを工夫して計画しましょう。

これらの具体的な方法を活用することで、スケジュール管理を効果的に行い、生活や仕事の効率を向上させることができます。カレンダーアプリ、タスクリスト、時間のブロック化は、スケジュールを整理し、目標の達成に向けた道を開くための有用なツールです。

個人利用に最適なスケジュール管理アプリ

Timetree

TimeTreeは、予定の共有とコミュニケーションを一つの場で可能にするアプリです。家族、友人、同僚と異なるカレンダーを作成し、それぞれのグループで予定をスムーズに共有。新しい予定や変更点はリアルタイムで通知され、予定に対するコメントや写真も共有可能。さらに、プレミアム機能で更なる便利なオプションを提供。毎日のコミュニケーションをもっと手軽で楽しいものに変えてみませんか？

主な特徴

予定の共有とコミュニケーションが一体化
- 新しい予定や変更された予定を迅速に共有し、すれ違いを防ぎます。
- 週末の予定や日常の小さな相談も、アプリ一つでスムーズに行えます。
マルチカレンダー機能
- 家族、友人、同僚など、異なるコミュニティごとにカレンダーを作成・管理できます。
- コミュニティごとに予定を立て、共有することができます。
メッセージや写真の共有
- 予定に関するメッセージや写真を共有し、コミュニケーションを豊かにします。
- 「いつだっけ？」や「あの情報はどこだっけ？」といった疑問を解消します。
TimeTreeプレミアム
- 月額300円（年額3,000円）で、広告なし、ファイルアップロード、予定の並べ替え、予定のバーチカル表示など、より便利な機能を利用できます。
TimeTreeギフト
- カレンダーを共有する相手へ気軽に贈り物ができるサービスです。
- 感謝の気持ちやお疲れ様のメッセージを、贈り物と共に伝えることができます。

TimeTreeは、さまざまなコミュニティやグループでのスケジュール共有をサポートし、コミュニケーションを円滑にする機能を提供しています。家族のイベント計画から、友人や同僚とのアポイントメント調整まで、多岐にわたるシチュエーションで活用することができます。

Yahoo!カレンダー

Yahoo!カレンダーは、個人やビジネスチームが時間を効率的に管理できるウェブベースのアプリケーションです。

特徴:

使いやすいインターフェース: クリアで直感的なデザインは、ユーザーがスケジュールを迅速に確認し、管理するのを助けます。
柔軟な共有オプション: ユーザーは簡単にイベントを作成し、他のYahoo!カレンダーユーザーや非ユーザーと共有できます。
マルチデバイス対応: スマートフォン、タブレット、コンピューターなど、任意のデバイスからアクセス可能です。

スケジュールストリート

スケジュールストリートは、ELECOMが提供するスケジュール管理アプリで、特にAndroidデバイス向けに開発されています。

主な特徴

TODOとスケジュールの一元管理
- スケジュールストリートでは、TODOリストとスケジュールを一つのアプリで管理し、予定やタスクを一覧で確認することができます。
Googleカレンダーとの連携
- Googleカレンダーと連携し、Google Tasksとも同期することができます。これにより、Googleカレンダーで設定した予定やタスクをアプリ内で確認し、管理することができます。
シンプルな操作性
- シンプルで直感的な操作性を持ち、予定やタスクの追加、編集がスムーズに行えます。
通知機能
- 予定やタスクの通知機能もあり、重要な予定や期限を忘れることなく管理することができます。

その他の情報

対応OS
- Android OS 1.6/2.1/2.2/2.3/4.0/4.1/4.2/4.3/4.4
ダウンロード
- アプリはGoogle Playからダウンロードすることができます。

スケジュール管理とタスク管理を一つのアプリで行うことができ、シンプルながらも機能的なアプリとなっています。特に、Googleカレンダーとの連携機能は、Googleカレンダーを利用しているユーザーにとって非常に便利です。

Todoist

Todoistは、全世界で3,000万人以上のユーザーに利用されているタスク管理＆ToDoリストアプリです。個人用途・ビジネス用途、どちらにも便利に使うことができます。

主な特徴

タスクの整理と管理
- ユーザーはタスクを簡単に入力し、Todoistが自然言語認識機能を用いてToDoリストを自動作成します。タスクは自動的に整理され、最も重要な仕事に集中できるように設計されています。心の平穏を手に入れる手助けとなります。
個人と仕事のタスク管理
- 個人のタスクと仕事のタスクを一つのアプリで管理できます。ワークスペースを利用して、個人、仕事、チームタスクを一つのアプリで一元管理します。
シンプルで高度な機能
- Todoistはシンプルながらも高度な機能を提供し、ユーザーがタスクを効率的に管理できるようサポートします。

その他の情報

広範な利用者
- Todoistは全世界で3,000万件以上のダウンロードがあり、20億件以上のタスクが完了しています。160か国以上で利用されており、プロプランのユーザーは100万人以上います。
多くのレビュー
- Google PlayとApp Storeで合計337,000件以上のレビューがあります。

ビジネス用途でのスケジュール管理アプリ

Google Workspace（Googleカレンダー）

Googleカレンダーは、グーグル公式のカレンダーアプリです。ビュー切替が可能なカレンダーを使用でき、グーグルとの連携を活用してさまざまな機能を提供しています。Googleカレンダーは基本無料で使用できますが、ビジネス用途ではGoogle Workspaceを契約することでさまざまな機能を使うことができます。

こんな組織におすすめ！:

コラボレーションを重視する組織: Googleカレンダーは、チーム間のスケジュール共有や会議の計画に最適です。
リモートワークの多い組織: どこからでもアクセスでき、リモートでの作業をスムーズに進めます。
効率性を求める組織: 自動イベント更新や簡単な目標設定機能により、時間管理を効率化します。

gamba!

gambaは、チームの生産性とコミュニケーションを強化するための日報アプリです。Googleカレンダーと連携する機能が搭載されており、カレンダーの予定を日報にコピーすることができます。メンバー同士の予定を日報という形で共有できるので、「誰が、どんな動きをしているのか」がお互い把握しやすくなります。

その日の振り返りとして、当日の予定と結果を共有することもできます。コメントも簡単にできるので、フィードバックや励ましの言葉を送るといった使い方もできます。
スケジュール管理の観点から見ると、gamba!は以下の特徴とおすすめポイントがあります。

特徴:

進捗の可視化: 個人とチームのタスク進捗をリアルタイムで確認できます。
シームレスなコミュニケーション: コメントやリアクション機能を通じて、スケジュールやタスクに関するフィードバックが容易です。

LINE WORKS

LINE WORKSは、企業のコミュニケーションと協業を強化する多機能プラットフォームです。
日本では圧倒的な普及率を誇るLINEの使い勝手はそのままに、ビジネスに必要な機能を複数搭載しています。スケジュール管理機能は、個人やチームの生産性を向上させるための中核的な要素です。

特徴:

統合スケジュール管理: 個人とチームのカレンダーを一元管理し、スケジュールの調整や会議の設定を簡素化します。同僚の可用性も簡単に確認できます。
多様なコミュニケーションツール: チャット、Eメール、ビデオ会議機能を提供し、スケジュールやプロジェクトに関する即時のコミュニケーションを可能にします。
モバイル対応: スマートフォンやタブレットからでも全機能にアクセスでき、外出先でもスケジュール管理が可能です。

こんなチームにおすすめ！

コミュニケーション集中型チーム: 日常の業務で頻繁なコミュニケーションとコラボレーションが必要なチーム。
多地点展開企業: 複数の場所に拠点を持ち、リモートでの連携が重要な企業。
クリエイティブプロジェクトチーム: アイデアの共有やフィードバックのサイクルが早いクリエイティブな業務を行うチーム。
顧客対応チーム: 顧客からの問い合わせやサポートを効率的に管理する必要があるチーム。

LINE WORKSの高度なコミュニケーション機能とスケジュール管理ツールは、これらのチームの効率と生産性を向上させます。

これらの機能により、LINE WORKSは企業内のスケジュール管理とコミュニケーションを効率化し、プロジェクトの成功に寄与します。

Asana

Asanaは、ビジネスプロセスを合理化し、チーム間の協力を促進する包括的なプロジェクト管理とコミュニケーションプラットフォームです。このツールは、タスクの割り当て、進捗の追跡、デッドラインの管理、そして即時コミュニケーションをサポートし、組織の効率性と生産性を向上させるために設計されています。リアルタイムのアップデートと透明性を提供することで、Asanaはチームが目標に集中し、期限内に成果を出すことを支援します。

特徴:

詳細なタイムライン: プロジェクトの各フェーズを明確に示すタイムラインで、全体の流れを把握。
カスタマイズ可能な優先順位: タスクに独自の優先順位を設定し、チームの注意を重要な作業に集中。

Microsoft To do (Microsoft 365)

Microsoft To Doは、タスクを簡単に作成、共有、管理できる使いやすいアプリケーションで、個人の日常の仕事から大規模なチームプロジェクトまで、あらゆる作業の効率を高めることを目的としています。このアプリケーションは、優れた視覚的整理ツールを提供し、ユーザーが重要なタスクに集中できるようにする一方で、チーム内の透明性と協力を促進します。また、Microsoft 365スイートとの統合により、ビジネスプロセスをシームレスに連携させることが可能です。

特徴:

リスト作成: 日常のタスクやプロジェクト関連の作業をリスト化。
デバイス間の同期: 異なるデバイス間でタスクを同期。

こんなチームにおすすめ:

多忙なプロフェッショナル: 個々のタスクを効率的に管理する必要があるチーム。
フレキシブルな作業環境を持つチーム: さまざまなデバイスからアクセスする必要があるチーム。

Notion

Notionは、ワークフローを合理化し、創造性を促進するためのオールインワンワークスペースです。このツールは、ユーザーが日常のタスク、長期的なプロジェクト計画、会議の議事録、さらにはデータベースの管理など、あらゆる種類の作業を一元化して管理できるように設計されています。豊富なテンプレートとカスタマイズオプションにより、各チームはNotionを自分たちの特定のニーズに合わせて構築できます。また、リアルタイムのコラボレーション機能を備えているため、チームメンバーが簡単に情報を共有し、フィードバックを提供し、共同で作業することができます。

特徴:

多機能性: テキスト、画像、リスト、コードスニペットなど、様々なコンテンツを1つの場所で管理。
カスタマイズ性: 個々のニーズに合わせてページやテンプレートをカスタマイズ。

こんなチームにおすすめ:

多様なコンテンツを扱うチーム: プロジェクト資料、コード、ビジュアルなど、異なるタイプのコンテンツを一元管理したいチーム。
クリエイティブチーム: アイデアを視覚的に整理し、共有する必要があるデザイナーやライターなどのチーム。

サイボウズOffice

主な特徴

使い勝手を追求した基本機能
- 日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載で、社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージで提供しています。
いつでもどこでも使いやすい
- パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応しており、高いセキュリティを担保しつつ、社外からも簡単にアクセスできます。
手頃な価格で気軽に始められる
- 1ユーザー月額500円（税別）から、最低5ユーザーで利用できます。また、30日間無料で、すべての機能をお試しできます。
20年以上の実績と70,000社以上の導入
- 日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて20年以上で、累計導入社数は70,000社を突破しています。

サポート体制

導入前も導入後も充実のサポート
- サイボウズ Officeは、導入前から導入後まで、さまざまな方法で利用できるサポートが充実しています。
豊富なセミナーメニュー
- セミナー・勉強会も盛りだくさんで、サイボウズ Officeの快適な使い方を紹介しています。

ケーススタディ

サイボウズ Officeは、多くの業種で効果を発揮しており、具体的な導入事例もウェブサイトで紹介されています。例えば、外出先からもスマホを活用して商談スピードが上がった企業や、手間のかかる稟議決裁期間を3週間から3日に短縮した企業など、多くの成功事例が掲載されています。

MazricaSales(旧Senses）

Mazrica Sales（旧Senses）は、営業支援ツール（SFA/CRM）で、そのコンセプトは「現場主義の営業支援」にあります。

特徴

現場主義の営業支援
- 現場ファーストでビジネスの成長を支援
- ユーザーに選ばれるセールスプラットフォーム
営業案件の成約に直結するマーケティングオートメーション
- マーケティングと営業をシームレスに繋ぐ
- 営業データを活用したマーケティング活動を支援
AIによる営業支援
- AIが案件のリスク分析や類似案件をアドバイス
- 進行中の営業案件のリスク分析や示唆を提供
リモートワークを支える機能
- 直感的に共有できる案件ボード
- 各担当の進捗状況を一目で確認
モバイルアプリでの簡単データ入力
- OCR機能で名刺や議事録のスキャン、自動文字起こし
- 現場の入力負荷を削減

失敗しないスケジュール管理アプリの選び方

ユーザーフレンドリーなインターフェース
- スケジュール管理ツールを選ぶ際、直感的で使いやすいインターフェースが重要です。全てのチームメンバーがスムーズに利用できるかどうかを確認し、必要な機能に簡単にアクセスできるかを評価してください。また、デモやトライアルを利用して、実際に手を動かしてみることも選定のポイントになります。
多様な機能とカスタマイズ性
- チームのニーズに合ったカスタマイズが可能なツールを選びましょう。タスク管理、プロジェクトトラッキング、共有カレンダーなど、必要な機能が揃っているか確認し、将来的なスケールにも対応できるかを検討してください。また、API連携や外部ツールとの互換性もチェックポイントです。
サポートとセキュリティ
- 選定するツールが十分なサポートとセキュリティを提供しているかを確認してください。ユーザーサポートが充実しているか、セキュリティポリシーが明確であるか、データ保護の観点から信頼できるプラットフォームであるかを検証しましょう。これにより、トラブル時の対応や機密情報の保護が確実になります。

これらのポイントを基に、チームのニーズに最も適したスケジュール管理ツールを選定することで、プロジェクトの進行やタスクの進捗を効率的に管理することができ、チーム全体の生産性を向上させることができます。

スケジュール管理に失敗する原因

スケジュール管理は、プロジェクトの成功に不可欠な要素ですが、多くのチームが陥りがちな失敗要因が存在します。以下、いくつかのポイントを挙げてみましょう。

明確な目標の不在
- スケジュール管理の失敗の一因として、明確な目標や期限が設定されていないことが挙げられます。目標がはっきりしていないと、チームメンバーは何を優先すべきか判断できず、結果としてプロジェクトが遅延する可能性があります。
コミュニケーションの不足
- チーム内でのコミュニケーションが不足していると、メンバー間での認識のずれや、タスクの重複、遅れが発生しやすくなります。進捗の共有や、問題が発生した際の迅速な対応ができないことも、スケジュール管理の失敗に繋がります。
リソースの適切な配分の不在
- プロジェクトやタスクに必要なリソース（人材、時間、予算など）が適切に配分されていないと、スケジュールが遅れる要因となります。リソースの不足や、過剰なアサインは、メンバーの負担を増やし、結果的にプロジェクト全体の遅延を招く可能性があります。
ツールの不適切な利用
- スケジュール管理ツールが適切に利用されていない、またはチームメンバーがツールの使用に慣れていない場合、情報のフローがスムーズでなくなり、タスクの進捗が正確に把握できなくなります。これは、計画の見直しや調整が遅れ、最終的にスケジュールの遅延を招く可能性があります。

これらの要因を理解し、適切な対策を講じることで、スケジュール管理の失敗を未然に防ぎ、プロジェクトをスムーズに進行させることができます。

失敗しないスケジュール管理のコツ

明確な目標と優先順位の設定
- プロジェクトやタスクに明確な目標を設定し、それに沿った優先順位を明確にします。これにより、チームメンバーが何に焦点を合わせ、どのタスクを先に進めるべきかがはっきりとします。
定期的なコミュニケーション
- チーム内で定期的なミーティングを設け、進捗の共有や問題の共有を行います。これにより、早期に問題をキャッチし、スケジュールが遅れる前に対策を講じることができます。
柔軟なスケジュール調整
- 予定通りに進まないことも多々あります。そのため、スケジュールは柔軟に調整可能なものであることが重要です。変更があった場合もスムーズに対応できるよう、余裕をもったスケジュール作りを心がけましょう。
適切なツールの利用
- スケジュール管理ツールを活用し、タスクの進捗やリソースの配分を可視化します。ツールを通じてメンバー間で情報を共有し、全員がプロジェクトの状況を把握できるようにします。
リソースの適切な配分
- タスクに必要なリソース（人材、時間、予算など）を適切に配分し、リソースが過不足しないよう計画を立てます。特に、キーパーソンが多くのタスクを抱え込まないよう、均等に分散させることが重要です。