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製造数目標を達成するためには、何が必要なのか?

2017年11月16日

多くの部下を持つ立場になったとき、考えなければならないのは職場全体で目標を達成する方法です。部下をどのようにやる気にさせるか?目標の達成にはどんな方法をとればいいのか?悩む方も多いと思います。

職場の士気を高めることは、上司として自身の手腕が問われるところです。誰しも「この上司についていってよかった!」そんな風に思われたいもの。今回は「現場での製造数を上げること」という目標を達成する手法を紹介します。

製造数目標達成を達成する画像

現場での製造数目標達成は、何のため?

目標を達成するためにまず大事なことは、「現場での製造数目標を達成する目的を伝える」ということです。ただ「製造数目標を達成しろ。」といわれても、部下は納得しません。自分が忙しくなるだけで、メリットがないと思われてしまいます。

目標を達成する背景として「製造数目標を達成する目的」をしっかりと説明し、理解してもらうことが大事です。製造数の目標を達成することで、このような売上目標を達成するため、生産性をここまで上げるため、そのような目的を具体的に部下に理解してもらえば、部下のやる気を引き出すことも出来ます。

また、取引先の注文が殺到した場合にも、現場で対応できるMAXの生産数を試算し、「ここまでならできる」という目標を設定し直し、部下になぜ、この目標を達成する必要があるのか、達成できるとどのような良い状態が生まれるのか、また部下自身にもどのようなメリットがあるのか、このような目的や背景を伝えて、部下を本気にさせることが大事です。

現場の画像

部下のモチベーションを維持するためには?

目標を達成する方法のひとつとして、部下のモチベーションを維持するという事は、とても大切な事です。どんなに目標達成するための目的を明確に伝えても、部下のモチベーションが下がれば、継続的に目標を達成することが出来ません。そこで、まずは「部下を褒める」ということも大事な要素となります。

そのためには、意識的にコミュニケーションを図るようにし、普段より少しでもがんばったり、製造数が増えていると「よくやっているね」と声をかけるのです。そうすれば、部下は「上司は自分の仕事をよく見てくれている。自分を認めてくれている。」と感じ、より仕事に励むようになってくれます。

また、自分自身もモチベーションを高く保つようにし「やる気のある上司だな」と思ってもらうことも大事です。部下とのコミュニケーションは、目標を達成する手法としてとても有効です。

部下のモチベーションを維持する画像

難しい作業の目標をはどう達成するのか?

目標を達成する方法として、最後にご紹介をするのは「部下の声を反映する」ということです。いくら会議で話し合ったり、製造数について試算しても、現場で働く部下の声をないがしろにしていては机上の空論です。

製造数を上げるために、現場の部下の声を吸い上げ、「ここをこうしたらもっとよくなる」「この道具を取り入れると使いやすい」など、改善できる点を上げてもらい、現場の声を反映した改善活動を繰り返すことで生産性をアップすることができます。

責任者になると、どうして「も最終的な数値」(結果)で現状を評価してしまいがちですが、最終的な数値も現場で働いているメンバーの活動プロセスの改善の積み重ねです。いかに、一人一人のメンバーの日々の業務を1%でも改善させることができるかが、難しい作業をする部門においても、結果を左右することに繋がってきます。

そのためには、「部下の意見」を聴き、取り入れ、改善を試みることをやり続けることです。続ければ、結果に必ず結果に繋がりますし、部下も「自分の意見を聴いて、反映させてもらい、それが良い結果に繋がった!」と自信になり、モチベーションアップに繋がります。

難しい作業の画像

目標管理もできる日報アプリを使おう

日々の仕事を振り返るために最適なツールが「日報」です。今回は国内最大級の登録実績を誇る日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」をご紹介。「gamba!」を使うと何が変わるのか、目標達成するチームづくりにどう貢献するのか解説します。

目標と実績の見える化で競争心を高める

gamba!のKPI管理機能を使うと、契約獲得件数や売上など、実績の推移をワンクリックでグラフ化できます。何件契約を獲得したのか、いくら売り上げたのか、日報と一緒に報告するだけ。

「達成おめでとう!」という賞賛がたくさん返ってくれば、やる気もUP!しかも、実績を数字で見える化すれば、頑張っている部下や同僚に「いいね!」の応援もしやすくなります。

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フォーマットの共通化で振り返りを仕組み化できる

チームリーダーが本来取り組まなければいけないことは、「うまくいったことを仕組み化させる」、「うまくいっていないことをうまくいくように修正する」、「気づきを共有し、再現性を高める」の3つを実践できれば、チームは必ず目標を達成できます。

日報に何を書くかで、成果は違ってきます。どんな振り返りを促すかは、上司の腕の見せ所。gamba!なら、ノウハウ満載の日報テンプレートが用意されていています。これらをベースに、会社オリジナルのテンプレートを作ってみましょう。

すべての投稿_

どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

スマートフォンアプリがあるので、通勤途中に目を通したり、会社に戻らず直帰するとき、出先から日報を提出できて便利です。

さらに、LINEのようなチャット機能も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使うのがベターです。

チャット

Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる大きな要因です。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!予定をカンタンに日報に貼り付けることができます。

Googleカレンダーの画像

情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題の解決ができます。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る!」この繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

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日報共有アプリgamba!には、目標達成を実現するためのツールが満載です。

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

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