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チームが業績を上げるための日報テンプレート3選

2016年11月4日

業績を上げるためにぜひ活用してほしい、日報のテンプレート。重要なのは「所要時間」です。日報を書くことが負担にならないよう、できるだけ短時間で中身の濃いものを書くために、職種に応じたテンプレートを用意しましょう。

ここでは「所要時間別」に3つ紹介します。

日報テンプレートの画像

15分で書ける日報テンプレート

スタンダードな日報テンプレート(フォーマット)。あらゆる職種の方にオススメです。

  • 今日の目標
  • 今日の結果
  • 良かった点
  • 課題点と改善策
  • 競合情報
  • 相談したいこと
  • 翌出社日の目標
  • 翌出社日のスケジュール

このテンプレートを活用する上でのポイントは2つ。1つ目は、その日の仕事に対する目標や結果を「定量的」に記入すること。

営業の売上目標や業務の処理件数・期日など、数字で具体的に記入しましょう。そうすることで、「良かった点」、「課題点と改善策」で、仕事からの学びを振り返ることができます。

2つ目は、翌出社日のスケジュールをできる限り細かく立てて記入すること。明日何をするのかを、今日のうちに翌出社日の1日のスケジュールをしっかり埋めておきましょう。Googleカレンダー連携の機能を用いるのもオススメ。

 

15分で書ける日報テンプレート画像

10分で書ける日報テンプレート

若手や事務スタッフ向けのテンプレート(フォーマット)がこちらです。

  • 今日の目標
  • 今日の結果
  • 目標は達成できましたか?
  • 目標達成するためにはどうすればよかったと思いますか?
  • 次回出勤日の目標

特に店舗勤務の場合、スマートフォンやタブレットからの利用が中心となるため、より短時間で価値のある日報を作成できることが重要。そのため、よりシンプルに記載するべき項目を絞り込んでいます。

10分で書ける日報テンプレート画像

5分で書ける日報テンプレート

お店用の共有パソコンやタブレット・スマートフォンをご利用のアルバイトやパートタイムスタッフ向けのテンプレートがこちら。

  • 今日がんばったこと
  • 今日ほめられたこと
  • 今日お客さまに喜んでいただいたこと
  • 次の出勤日にがんばること

アルバイトやパートタイムスタッフでもきちんと日報を作成してもらうため、記入するべき項目をさらに絞り込み、また項目のタイトルもより平易にわかりやすく記入できるように工夫しています。

5分で書ける日報テンプレート画像

テンプレートが用意された日報アプリを使ってみよう

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」は、国内最大級の登録実績を誇る日報共有アプリです。チームが業績を上げるための日報テンプレートがあるのが特徴。

gamba!でどんなことができるのか、ご紹介します。

テンプレートの共通化でチームの振り返りを仕組み化できる

gamba!なら、ノウハウ満載の日報テンプレートが用意されていています。これらをベースに、オリジナルのテンプレートを作ってみましょう。

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目標と実績の見える化で競争心を高める

gamba!のKPI管理機能を使うと、契約獲得件数や売上など、実績の推移をワンクリックでグラフ化できます。何件契約を獲得したのか、いくら売り上げたのか、日報と一緒に報告するだけで、グラフを更新。部下のモチベーションも上がります!

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情報の横展開ができる

メールだと1:1のやり取りになりがちです。これでは情報の共有ができません。日報は共有することに意味があります。

上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる

困っていることを共有することで、みんなからアドバイスやコメントがもらえるので、問題解決まで出来るようになります。また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。

チームワークが良くなる

各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろん、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになります。そうすると、周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。

情報共有が活性化され「気付き、考える文化」が育つ

常に考えながら仕事をする癖がつき、部下のアイデアを常時拾い上げることができます。

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Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達し、早く書き終えて帰りたいもの。そんななか、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは時間がかかり、日報を面倒臭いと思わせる大きな要因です。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!部下の1日のスケジュールも把握できます。

Googleカレンダーの画像

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日報テンプレートでチームの業績を上げよう

gamba!には、日報を書くだけでPDCAを仕組み化するたくさんの便利機能が満載です。

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。

いまなら15日間無料のトライアルを実施中!日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

 

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