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いま企業がすべき「女性社員のモチベーションを高める働き方改革」とは

2017年4月24日

2016年4月から女性活躍推進法が施行されました。しかし、女性のみのワークライフバランスを充実させたり、育児期の女性に難易度の高い仕事をさせないという間違った対策を行うと、様々な弊害が生じてしまい、なかなかうまくいかないという声も上がってきています。

女性が社会で活躍するということは、経営革新するということ。女性活躍に成功している企業はどのような働き方改革をしたのか?成功するためのポイントを紹介させていただきます。

女性社員のモチベーションを高める画像

女性社員のための働き方改革①残業ありきを止める

共働きが普通となった今、男性も家事や育児に参加するという家庭が少なくありません。そのほか、中高年層には介護問題も出てきます。人手不足の中、従業員の働く時間に制約がないことを前提とした企業体制を取っていくことは時代錯誤だということを理解しておきましょう。

これからは時間帯勤務などの、時間制約のある社員が多数派となり、働き方改革を進め、企業文化を変えていく必要があるのです。まずは男性中心の労働環境を打破することが、残業ありきという仕事の与え方や働き方を止める結果をもたらすことになります。

残業ありきを止める画像

女性社員のための働き方改革②生産性の高さを評価する

例えば定例会議や稟議書や報・連・相といった、売り上げや利益に直接結びつかない慣習をやめたり簡素化し、売上に直結する業務だけに集中する仕組みを作るといった取り組みがとても大切です。

また、職務のすり合わせができていないが故に、部下が過剰に凝った会議資料を作ってしまうなどの過剰品質も、時間をかける割に誰の満足度も増やす結果にはならないため、即座にやめさせるように指導しましょう。

こういった意識を本人たちが持っていくには、個人の評価の中に、労働生産性という面でも評価していく必要があります。男女ともに均等処遇と言いながら、配属先が男女で異なり、均等でない職場に不満を持った優秀な女性が早期に離職したり、育成機会を与えられていないために、女性管理職候補がいないというような構図になってしまっているちぐはぐな企業が多く存在します。

そうではなく、女性の活躍を促すのであれば、しっかりと女性も育成の機会を与え、モチベーションの維持から実際のスキルの向上までサポートする体制が重要です。

生産性の高さを評価する画像

女性社員のための働き方改革③女性だけが家事育児をするという固定観念を改める

資生堂は短時間勤務と通常時間勤務の美容部員との間で生じる不均衡を改善するため、短時間勤務の人も一定の休日や夕方勤務ができるように、子育てをいろいろな方にお願いして調整してください、と1年半かけて従業員へ呼びかけました。

面談を繰り返し、家族に育児を頼むことで出勤できる土日や夕方はないかを検討したり、ベビーシッター利用料補助といった整備を実施しています。結果98%の対象者が働き方を変えたという数字が出ています。これも、一種の働き方の改革といえるでしょう。

また、社内結婚が多いトヨタ自動車では、子供を授かった夫婦社員とそれぞれの上司が4人1組となって、産休前研修を行い、女性だけに家事や育児負担が偏らないよう、男性社員の上司にそれを意識づけするという取り組みをしています。女性だけが家事育児をするという固定観念を改めなければ、本当の意味での女性活躍は進まないのです。

固定観念を改める画像

女性活躍は、男性が動くことで進む

女性が社会で活躍していくには、女性たちが自分自身のモチベーションを保つことはもちろんですが、男性が率先して動く必要があります。「家事を旦那さんに手伝ってもらいなさい」といっている上司が、家では兼業主婦の奥さんにすべて家事も育児もまかせっきり、なんて構図をよく見かけます。

女性活躍の推進は、女性だけではなく、実は男性側に成功の糸口があるということを理解しておきましょう。働き方改革で1番大切なことは、PDCAサイクル(計画・実行・評価・改善)を日々回し「習慣化」することです。習慣化させるオススメの手法は「日報」。

毎日のことなので、できる限り手早く報告するのがベストです。かといって、事務的に書くだけのためのものではなく、簡潔に伝えつつ、今日一日の仕事の中から得た気づきや学びを振り返ることで、より仕事のレベルを高めるツールです。

日報共有アプリ「gamba!(ガンバ)」には、「日報のテンプレート機能」や、「Googleカレンダーとの連携(コピペ)機能」など、毎日たった5分で素早く的確な日報を作成するための機能があります。 「毎日のたった5分」で仕事のレベルが確実に高まります。また、PDCAが回しやすいテンプレートが標準で設定されている他、部門や、役職に応じた複数のテンプレート設定がカンタンにできるなど、日々の業務の中でPDCAサイクルを回し、目標達成を行うための機能が満載です。

男性が動くことで進む画像

  • 日報フォーマットをあらかじめ登録できるテンプレート機能

  • Googleカレンダーから簡単にその日の予定を日報にコピーできるカレンダー機能

  • 売上などの目標達成率を簡単に報告できるKPI管理機能

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