目標管理ツール（アプリ）おすすめ10選！メリットから導入のポイントまで解説【無料あり】
監修：株式会社gamba
この記事では、効率的に目標を達成するための最良のパートナー、「目標管理ツール」のオススメを詳しくご紹介します。ビジネスからプライベートまで、多様なシチュエーションで活躍するツールのメリット・デメリットを徹底解説。
目標管理を効率的に進めるためのツール選びのポイントや、各ツールが特に力を発揮するシーンについても深掘りします。
目標管理ツールとは？
目標管理ツールとは、個人やチームが目標を管理・達成するためのアプリケーションです。これらのツールは、目標の明確化、進捗の確認など、目標達成に必要な多くのプロセスを支援します。
ビジネスの世界では、目標管理ツールはプロジェクトを進めるうえでほぼ必須といえる存在です。それだけでなく、個人的な目標やライフプランをしっかりと管理するためにも役立ちます。用途やニーズに応じてさまざまな種類があるので最適なアプリを選びましょう。
目標管理ツールを導入するメリット
目標管理ツールを導入する主要なメリットをご紹介します。
進捗の可視化
目標達成に必要なステップを細分化し、進捗状況を記録できます。達成までの道のりや必要なステップが明確になります。
優先順位の明確化
目標管理ツールを使うと、目標とタスクが紐づき、達成への貢献度や緊急度が一目でわかります。これにより、取り組むべき作業の優先順位が明確になり、効率的に業務を進められます。
コミュニケーションの効率化
グループ利用することで、チーム内での目標設定や進捗状況を共有できます。これにより直接確認することなくメンバーの活動状況が把握できるのでコミュニケーションが円滑になり、効率的なコミュニケーションを実現します。
タスクの割り当て
誰が何をするべきかを割り当てることができます。
タスクごとの担当者を明確にし、業務進行をスムーズに行えます。
自己管理の強化
目標管理ツールを使うことで対応が必要なタスクが明確になるので、自己管理力が向上します。
分析と改善
過去のプロジェクトやタスクの進行状況を簡単に分析できます。
次回への改善点として活かすべきポイントを簡単に見つけられるようになります。
リモートワーク対応
ツールを通じて、あらゆる端末、場所からタスクの進捗状況を把握できます。
場所や時間がなく確認できるので、リモートワークや在宅勤務にも有効です。
ストレスの軽減
必要なタスクが可視化され、何をいつまでにやるべきかが明確になるため、
作業に対する迷いやストレスが軽減されます。
目標管理ツールおすすめ10選
Todoist
シンプルさと実行力が魅力。目標達成を強力に推進するタスク管理アプリ
Todoistは、世界的に利用されているToDoリスト・タスク管理アプリです。目標管理専用ツールではありませんが、「設定した目標を具体的な行動計画に落とし込み、日々確実に実行していく」というフェーズにおいて、他のどのツールよりも強力な実行力を提供します。圧倒的なシンプルさと高速な動作、そしてどのデバイスからでもアクセスできる点が、目標達成のための習慣化をサポートします。
特徴
- タスクの「実行」に特化したシンプルなUI 多機能になりすぎず、目標達成のために「次に何をすべきか」を明確に示します。煩雑な設定なしに、すぐに利用を開始でき、目標管理を習慣化しやすいです。
- 目標をブレイクダウンする階層構造 大きな目標を「プロジェクト」として設定し、それを達成するためのステップを「タスク」と「サブタスク」として階層化できます。
- 自然言語による高速タスク登録 「来週金曜日の9時に企画書を提出」と入力するだけで、自動的に期日や繰り返し設定が登録されます。
- 「カルマ」でモチベーションを維持 タスクを完了するたびに「カルマポイント」が付与され、達成状況が視覚化されます。目標達成に向けた継続的なモチベーション維持に役立ちます。
主な機能
- タスクとサブタスク 目標を細分化し、実行可能な最小単位のタスクとして管理できます。
- プロジェクト機能 目標をカテゴリーや領域ごとに分け、管理ボードとして活用できます。
- 繰り返し設定（リマインダー） 日次・週次など、目標達成に必要な習慣（例：毎日30分勉強）を自動で設定できます。
- マルチプラットフォーム対応 PC、スマートフォン、タブレットなど、ほぼ全てのデバイスから一貫して利用できます。
料金
- 無料プランあり
- 基本的なタスク管理、プロジェクト作成、共同作業機能は無料で利用可能です。
- 有料プラン（Pro、Business）
- リマインダー機能、より多くのプロジェクト作成、チームでの高度な目標管理機能などを利用できます。（月額制）
おすすめしたいユーザー
- 個人の目標（学習、ダイエット、キャリア開発など）を日々のタスクに落とし込みたい人
- タスク管理のシンプルさと実行のしやすさを最優先したい人
- Trelloのようなカンバン方式よりも、リスト形式での管理を好む人
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日報アプリgamba!
日々の行動を「目標達成」に直結させる進捗管理アプリ
gamba!は、単なる日報提出ツールではなく、「日々の行動」と「会社・チームの目標」を結びつけることを目的としたコミュニケーションツールです。日報を通じて進捗状況をリアルタイムで共有し、上司やメンバーからのタイムリーなフィードバックを促すことで、目標達成のスピードを加速させます。
特徴
- 日報と目標管理の連携 日報フォーマットの中にKPIや目標の進捗状況を盛り込めるため、日々の業務が目標達成にどう繋がっているかを常に意識できます。
- 充実したテンプレート機能 MBOやOKRといった目標管理の進捗報告に特化したテンプレートを作成・保存可能。報告の手間を削減し、定着率を高めます。
- スピーディなフィードバック文化の醸成 「いいね」やコメント機能が充実しており、日報に対する上司やメンバーからのレスポンスが高速化。承認待ちで進捗が止まるのを防ぎます。
- モバイル対応で場所を選ばない 営業や現場など、オフィス外で活動するメンバーもスマートフォンから簡単に報告・進捗確認が行えます。
主な機能
- 日報作成・共有機能 PC・スマホから簡単に日報を作成し、チーム内で共有できます。
- KPI・目標トラッキング グラフやダッシュボード機能で、設定したKPIや目標の達成度を可視化できます。
- コメント・リアクション機能 日報に対するフィードバックや質問、評価（いいね）を簡単に行え、コミュニケーションを活性化します。
- 社内SNS機能 チーム内でのノウハウやナレッジを共有する場としても活用できます。
料金
- 月額980円/1ユーザーから利用可能。（年間契約で20パーセントオフ）
- 15日の無料トライアルが利用可能。
おすすめしたいユーザー
- 日報を単なる報告で終わらせず、PDCAサイクルに活かしたいチーム・企業
- 営業や現場作業など、リモートで活動するメンバーが多い企業
- 日々のタスクと月次・四半期目標の連携を強化したいマネージャー
公式URL
Notion
Notionは、目標管理ツールとして多くの特徴を持っています。
特徴
- オールインワンワークスペース: Notionはオールインワンのワークスペースとして設計されており、目標の設定や追跡、プロジェクト管理、タスク管理、ノートの取り方など多くの機能を提供しています。
- ノウハウの蓄積や振り返りがしやすい: Notionは知識の蓄積や振り返りを容易に行うことができる特徴を持っています。
料金
Notionは4つの料金プランを提供しています:「フリープラン」「プラスプラン」「ビジネスプラン」「エンタープライズプラン」。それぞれのプランは利用できる機能や容量、セキュリティに違いがあります。
おすすめしたいユーザー
Notionは個人ユーザーや小規模チーム、大規模チームに対してさまざまなプランを提供しているため、目標管理やプロジェクト管理が必要な多くのユーザーにおすすめできます。特に、複数のツールを一元化し、効率的に目標管理を行いたい企業やチームには強力なツールとなるでしょう。
Goalous
Goalousは、目標達成に向けた組織全体のコミュニケーションを促進し、個人とチームの進捗管理をサポートする目標管理ツールです。
特徴
- 目標設定と進捗管理: Goalousでは、SMART原則に基づいた目標設定と進捗の可視化が可能で、個人とチームの目標達成に向けた進捗をリアルタイムで確認できます。
- コミュニケーション促進: ゴールとアクションの共有により、チーム内のコミュニケーションが促進され、全体の進捗が明確になります。
- 自動進捗報告: 自動で進捗が報告される機能があり、手動での報告作業を減らし、時間を節約することができます。
- 組織の透明性向上: すべてのメンバーが他のメンバーのゴールと進捗を確認できるため、組織全体の透明性が向上します。
料金
- 基本利用料金は月額30,000円（税別）から。合わせて以下のオプションがあります:
- フィードバック機能: ￥500/ユーザー/月（税別）
- サークル機能: ￥500/ユーザー/月（税別）
- メッセージ機能: ￥300/ユーザー/月（税別）
- 翻訳機能: ￥300/ユーザー/月（税別）
- 初期費用は要お見積り。
おすすめしたいユーザー
- goalousは特に、目標管理と進捗の可視化を重視する組織や、チーム内のコミュニケーションを改善しようとする組織におすすめです。
- また、自動進捗報告機能を利用して報告作業を効率化したい組織にも適しています。
タレントパレット
「科学的人事」で目標管理を高度化。データ分析に特化したTMS
タレントパレットは、目標管理システムという枠を超え、社員のあらゆるデータを分析・活用して、目標達成確率の高い人材の特定や、戦略的な人材配置を支援するタレントマネジメントシステムです。アンケートや適性検査の結果、スキル、評価データを複合的に分析し、「目標管理」をデータドリブンな人事戦略に直結させます。
特徴
- データ分析の深さが最大の強み 目標達成度と、スキル、エンゲージメント、異動履歴などを掛け合わせた多角的な分析が可能。人事課題の根本原因を「科学的に」究明できます。
- 目標管理から配置・採用までを一貫支援 目標設定・進捗管理機能はもちろん、目標達成に適した人材を抽出・配置する機能まで搭載されており、人事の一連の業務をサポートします。
- 直感的な操作と柔軟なデータ連携 データ分析機能はグラフやチャートで視覚化されており、高度な分析知識は不要。既存の給与システムなどとの連携も容易です。
主な機能
- 目標管理（MBO/OKR） 目標の入力、進捗確認、評価の一連のフローをデジタル化。
- 高度なデータ分析・集計 ハイパフォーマー分析、離職予兆分析など、人事課題解決に特化した分析機能。
- タレントマップ・検索 条件に合う人材を素早く検索・特定し、目標達成のためのチームビルディングを支援。
- アンケート・意識調査 社員のモチベーションや目標に対する意識をパルスサーベイなどで定期的に測定。
料金
- 要問い合わせ（月額制）
- ※企業規模、社員数、利用するモジュールによって料金が決定します。
- ※詳細については、資料請求や無料デモでご確認ください。
おすすめしたいユーザー
- 目標管理の結果を、今後の採用や育成、配置に「データとして」徹底的に活用したい企業
- 人事課題の解決に、勘や経験ではなく客観的な分析結果を重視したい企業
- 大規模な組織やグループ企業で、人材データを戦略的に活用したい企業
公式URL
https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette
SmartHR（スマートHR）
労務管理の基盤と統合。従業員データベースを活用した目標・評価管理
SmartHRは、クラウド労務管理システムとして国内トップクラスのシェアを持ちますが、近年は「タレントマネジメント機能」や「人事評価機能」をオプションとして強化しています。従業員の基礎情報、雇用契約、年末調整などのデータが一元化されているため、そのデータベースを目標管理や評価にシームレスに連携できる点が最大の強みです。新たにシステムを導入する手間やコストを抑えたい企業に最適です。
特徴
- データ連携 労務管理データと目標・評価データが同じプラットフォームで管理されるため、情報が分散しません。データ入力の手間も大幅に削減されます。
- 目標・評価制度に柔軟に対応 基本機能は労務管理ですが、追加オプションとしてMBO、OKR、コンピテンシー評価といった多様な評価制度の運用が可能です。
- 利用企業が多い安心感が高い 既に多くの企業が利用している基盤の上に評価機能が乗っているため、導入や操作方法に関する情報が得やすく、定着しやすいです。
主な機能
- 目標・評価ワークフロー管理 目標設定、進捗記録、評価プロセスの自動化、履歴管理。（オプション機能）
- 従業員データベース 全従業員の基本情報、スキル、評価結果、労務情報の一元管理。
- ペーパーレス化の推進 目標シートや評価シートのやり取りもペーパーレスで行えます。
- アンケート機能 従業員の目標達成に関する意識や満足度を調査するパルスサーベイ機能。
料金
- 基本料金＋オプション料金（月額制）
- SmartHRの基本機能の料金に加え、「タレントマネジメント」「人事評価」モジュールを追加する形で費用が発生します。
- ※企業規模や必要な機能によって料金が異なります。
おすすめしたいユーザー
- 既にSmartHRを利用しており、新たな目標管理システムを入れたくない企業
- 労務情報と人事情報を完全に一元化したい人事担当者
- 目標管理を始める前に、まずは従業員データ基盤をしっかり構築したい企業
公式URL
HRBrain（エイチアールブレイン）
「使いやすさ」で選ぶならこれ。脱エクセル管理の決定版
人事評価システムで最も懸念される「導入したけど操作が難しくて定着しない」という事態を防ぐ、直感的な操作性が最大の魅力です。CMでもおなじみで、成長企業から大手まで幅広い導入実績を持つタレントマネジメントシステムです。
特徴
- マニュアル不要の圧倒的な使いやすさ スマホアプリのように直感的に触れるデザインが特徴です。PC操作が苦手な社員でも迷わず目標入力や自己評価が行えるため、運用コストを大幅に下げられます。
- テンプレートが豊富でスタートが速い MBO（目標管理）、OKR、360度評価など、多様な評価制度のテンプレートが標準搭載されており、カスタマイズも容易。最短即日で運用イメージが掴めます。
- 専任サポートが手厚い 導入時だけでなく、運用定着まで専任の担当者がサポートに入ります。「制度を変えたいけれどノウハウがない」という企業でも安心して利用できます。
主な機能
- 人事評価・目標管理 MBO、OKR、コンピテンシー評価などあらゆる制度に対応。進捗状況をリアルタイムでグラフ化し、提出遅れも防げます。
- タレントマネジメント 社員のスキル、経歴、顔写真などをデータベース化。検索機能も充実しており、最適な人材配置に役立ちます。
- 1on1・フィードバック 面談記録の蓄積や、上司・部下のコミュニケーション履歴を管理し、評価の納得度を高めます。
- 分析機能 離職予兆分析や、ハイパフォーマー（優秀な人材）の行動特性分析など、経営判断に使えるデータを提供します。
料金
- 要問い合わせ（見積）
- ※利用する機能や従業員規模によって異なります。
- ※無料デモ体験が可能で、実際の操作感を事前に確認できます。
おすすめしたいユーザー
- 「エクセルでの評価管理・集計作業に限界を感じている」人事担当者
- 「ITツールに不慣れな社員が多く、複雑なシステムは使ってもらえない」という企業
- 評価管理だけでなく、社員情報（顔写真や経歴）も一元管理して配置に活かしたい企業
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Co:TEAM
Co:TEAM（コチーム）は目標管理に焦点を当てたマネジメントツールです。
特徴
- 簡単な入力で目標管理:
- 個人、チーム、全社の目標ごとの進捗や期日を簡単に把握し、可視化することが可能です。
- チームやメンバーの目標・エンゲージメント・体調や気持ちの状態を可視化できる点も特徴的です。
- 1on1サポート機能:
- 1on1（ワンオンワン）の事前準備を最小限に抑えることができ、効率的にフィードバックや日程の調整を行えます。
- 1on1の事前準備が最小限にできるので、メンバーとの対話に集中することが可能です。
- フィードバック・称賛機能:
- メンバーの目標進捗を上司と共有でき、フィードバック機能も搭載されています。
- 外部連携:
- SlackおよびGoogle Calendarとの連携が可能で、これによりチャットツールの連携や通知の自動化が実現され、更新の催促なども効率的に行えます。
- その他の機能:
- OKR（Objectives and Key Results）やMBO（Management By Objectives）における目標管理、上司や同僚からのフィードバックコメントの収集（360度評価）を効率化・改善する機能があります。
料金
- Co:TEAMの料金は1ユーザーあたり月額980円からとなっています。
おすすめしたいユーザー
- 複数のツールを使って管理作業が複雑になっている企業や、メンバーとのコミュニケーションが不足している企業におすすめです。
- また、リモートワークが増えてコミュニケーションが不足している企業にも役立つツールであり、目標達成とチームビルディングを重視するユーザーにも適しています。
あしたのクラウドHR
人事評価制度の構築から運用までを支援。評価と給与を直結させるクラウド
あしたのクラウドは、特にベンチャーや中小企業など、人事評価制度の構築ノウハウに課題を持つ企業に選ばれているクラウドサービスです。MBO（目標管理制度）を中心とした評価運用機能に加え、評価結果を給与や賞与に反映させるシミュレーション機能が充実しており、「目標管理を実効性のある制度にしたい」というニーズに応えます。
特徴
- 評価制度の構築サポートとセットで導入可能 評価システムの導入だけでなく、グループ会社である「あしたのチーム」のノウハウを活かした評価制度そのものの構築サポートも受けられます。制度設計に不安がある企業に最適です。
- 評価結果と給与・賞与の連動シミュレーション 評価結果に応じて、給与や賞与がどのように変動するかをシステム上でシミュレーション可能。評価の公平性と納得感を高めます。
- MBO運用に必要な機能が網羅的 目標設定から進捗管理、評価者と被評価者のやり取り、最終調整まで、MBO運用に必要なステップが全てデジタル化されています。
主な機能
- 目標設定・進捗管理 目標の入力・確認、進捗状況の記録とフィードバックを一元管理できます。
- 評価ワークフロー 自己評価、一次評価、二次評価、人事部門による最終調整まで、複雑な評価プロセスをシステムで自動化し、進捗遅延を防ぎます。
- 給与・賞与シミュレーション 評価結果を基にした人件費シミュレーション。予算計画の策定をサポートします。
- 研修・学習機能 評価者向けの研修コンテンツなど、制度を正しく運用するための学習サポート機能も提供されます。
料金
- 要問い合わせ（月額利用料＋初期導入費用）
- ※企業規模や、評価制度の構築サポート（コンサルティング）をどこまで含めるかによって、料金体系が大きく異なります。
- ※無料デモンストレーションは可能です。
おすすめしたいユーザー
- 「評価制度を導入したいが、作り方がわからない」中小・ベンチャー企業
- 評価結果を、曖昧でなく明確に給与や賞与に反映させたい人事担当者
- MBO（目標管理制度）の運用を体系的に整備したい企業
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Trello（トレロ）
無料から使えるタスク・プロジェクト管理ツール。目標をタスク単位で可視化
Trelloは、カンバン（看板）方式を採用したプロジェクト・タスク管理ツールです。そのシンプルな構造と高い視覚性により、「目標達成に向けた日々の実行タスク」の進捗を管理するアプリとして非常に優秀です。特に、小規模チームや個人が、目標を細分化して管理する「実行支援ツール」として活用されています。
特徴
- 直感的なカンバン方式 目標達成までのプロセス（例：「未着手」「進行中」「完了」など）をリストとし、各タスクをカードとして移動させるだけで、進捗状況が一目でわかります。
- 無料から使える高いコストパフォーマンス 基本的な機能は無料プランで利用可能です。目標管理専用ツールに費用をかけたくないスタートアップや個人事業主に適しています。
- 柔軟なカスタマイズ性 「目標ボード」を作成し、目標をカードとして設定すれば、コメント欄で進捗を議論したり、期限を設定したりと、目標管理に必要な要素を追加できます。
主な機能
- カンバンボード 目標、プロジェクト、タスクの進捗を視覚的に管理する基本機能。
- カード（タスク）機能 期限設定、担当者割り当て、コメント、チェックリストなど、詳細なタスク管理機能。
- Power-Ups（拡張機能） GoogleドライブやSlackなど、他のツールとの連携機能を拡張できます。
- カレンダービュー 設定した期限をカレンダー形式で表示し、目標達成までのスケジュール管理をサポートします。
料金
- 無料プランあり
- 基本的なボード・カード作成、タスク管理機能は無料で利用可能です。
- 有料プラン（Standard、Premium、Enterpriseなど）
- 高度なセキュリティ機能、無制限の機能拡張（Power-Ups）、ワークスペースごとの目標管理機能などを利用できます。（月額制）
おすすめしたいユーザー
- まずは無料で目標管理を始めてみたいと考える個人または小規模チーム
- プロジェクト管理や日々のタスク管理と、目標進捗を一体化して管理したいマネージャー
- 視覚的にわかりやすいカンバン方式で進捗状況を共有したい企業
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目標管理ツールを導入する５つの具体的なステップ
ステップ1: ニーズ分析
目標管理ツールを導入する前に、どのような目的でツールを使用するのか、そして何を達成したいのかを明確にします。このフェーズでは、チームで話し合いを行い、具体的な要求や期待値をリストアップすることが有用です。期待される効果や成果もこの段階で考慮に入れておくと良いでしょう。
ステップ2: ツールの選定
多くの目標管理ツールが存在する中で、自分たちのニーズに最適なものを選びます。機能性はもちろん、使い勝手、費用、サポート体制、拡張性なども総合的に評価します。複数のツールが候補に上がった場合、比較テーブルを作成して検討するとよいでしょう。
ステップ3: トライアルと評価
選定したツールが無料トライアルを提供している場合、積極的に利用しましょう。実際の業務で使用してみて、ユーザビリティや機能面での評価を行います。この際、チーム内でフィードバックを徹底的に集め、改善点や要望をまとめておくと、後のステップで役立ちます。
ステップ4: ツールの導入と設定
トライアル期間を経て、最終的な選定を行ったら、ツールの導入に進みます。この段階では、具体的な設定やカスタマイズを行い、業務に適した形に仕上げます。また、初めて使用するメンバーに対する研修やガイドラインの準備も重要です。
ステップ5: 運用とフィードバック
ツール導入後は、その効果をしっかりと評価するフェーズが必要です。特定の期間ごとに効果測定を行い、必要に応じて機能追加や設定の見直しを行います。持続的な改善を目指し、ツールを使いこなすスキルも日々向上させていくことが大切です。
まとめ
2023年、目標管理ツールは多種多様で、それぞれに独自のメリット・デメリットがあります。この記事で紹介した14選は、個々のニーズや業務のスタイルに合わせて選べるよう多角的な視点からピックアップしました。タスク管理からチームコミュニケーションまで、これらのツールはあなたの業務効率を高め、よりスムーズな作業フローを生み出す手助けをしてくれるでしょう。
重要なのは、ツールを選ぶ際に自分やチームのニーズに合ったものを選ぶことです。メリット・デメリットをしっかりと比較検討する時間を取ることで、最適なツールを見つける確率が高まります。
以上の情報が皆さんの目標管理、そして業務効率化に少しでも役立てれば幸いです。今後も新しいツールやアップデート情報が出てくるでしょうから、ぜひ注目していきましょう！
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