部下のモチベーションを上げる目標管理とは
どのように目標を設定するか、部下を育成するかで、期末に得られる結果には大きな差が出ます。
部下のモチベーションを維持して、より良い成果を得るためには、どのような目標管理が必要なのでしょうか。
目標を押し付けるのではなく、自ら設定させる
本当の目標管理とは、上からの押し付けではなく、自ら目標を設定し、申告させ、達成の進捗などを管理することをいいます。
部下に考えさせることで、コミット感が高まり、より大きな成果を得ることができるのです。
また、指示命令から開放し、自己管理することで、目標達成に対するモチベーションを上げることができます。
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部下育成がうまくいく！
目標管理に必要なのは「日報と面談」
目標管理の具体的なやり方として、3つの段階があります。
第1段階：目標設定
どんな目標を設定すれば会社の目標を達成できるか？、チーム責任者に考えさせ、それを共有し、お互いの同意を得ることが大切です。
チームの目標設定ができたら、部下の目標設定も同じように行います。大切なのは部下の自主性です。
第2段階：日報で進捗確認する
日報で進歩状況を把握し、適宜アドバイスをします。
部下は「目標を達成させるために何をどう改善するか？」を考え、リーダーは部下が振り返りを日々できているかを確認し、できていなければできるように支援を行いましょう。
第3段階：定期的な面談
定期的に面談を行い、チーム編成や目標の見直しを行います。このとき「目標」を主語にするのではなく、「部下」を主語にします。
「今期の目標について君はどう思う？」「来期の目標、君はどうしたいの？」 と質問をし、部下が目標を設定するようにしましょう。
目標を語るうえで、3種の目標について触れましょう。
・結果目標・・・売り上げや利益に関する目標、具体的な数値で示す。
・行動目標・・・結果を生むための行動目標。セールスであれば訪問件数、電話件数など。
・自己目標・・・年度末にはどんな自分になっていたいか。
モチベーションを上げる目標管理の仕方とは？
目標を決めても実際に行動していくなかで、時には自信を失い、悩んだり、手が止まってしまうこともあるかもしれません。
そのような事態を乗り越え、着実に目標達成に近くために、日報はとても有効な手段です。
ここでは、目標管理ができる人気の日報アプリgamba!（ガンバ）をご紹介します。
①日報で振り返り、成功体験を積み上げる
うまくいったことは、そのやり方を繰り返せばさらに大きな成果が生まれます。日報に記録することで、確実な成果につなげられます。
gamba!はテンプレートを搭載。書くべき項目をあらかじめ設定することで、報連相漏れをなくします。
もちろん、カスタマイズも可能！すぐに日報を書くことができます。
②情報の横展開ができる
メールだと1:1のやり取りになりがちです。日報は共有することに意味があります。
また、仕事がデキる社員の動きを学べば、全社員のスキルの底上げに繋がります。
上司のコメントから同僚のアドバイスまで共有できる
みんなからコメントがもらえるので、問題の解決ができます。
また、いいところを褒めると、部下のモチベーションは上がります。
「褒める⇒モチベーションが上がる⇒さらに頑張る！」の繰り返しで、部下の行動量は増えるのです。
チームワークが良くなる
各部署が今どんな取り組みをしているか、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかわかります。
周囲も積極的にフォローができるので、連携がよくなります。
③競争心に火がつく
日報と一緒に実績報告をして、達成率の推移をグラフ化できます。メールの日報のように、メールとエクセルを両方開く必要はありません。
実績の見える化で競争心が刺激され、これまで以上に切磋琢磨する風土が醸成されます。
④どこでも日報を書ける、読める、チャットもできる！
スマートフォンアプリがあるので、通勤途中や外出先から日報を提出できて便利です。日報のためだけに会社に戻る必要はなくなります。
さらに、チャット機能も搭載。LINEを業務利用は、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。
仕事では、セキュリティー機能のある業務専用チャットを使いましょう。
⑤Googleカレンダーからスケジュールを同期できる
日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達したなか、「今日何したんだっけ？」と思い出しながら書くのは、日報を面倒臭いと思わせる要因。
でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー！週報の作成もラクラク。部下の予定の把握もカンタンです。
日報アプリgamba!で目標管理をしよう
外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。
日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。これまであなたのチームを煩わせていた作業を一掃できます。
日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。
日報アプリ「gamba!（ガンバ）」を提供しています。チームの結束力を高め、より良い成果を出すための環境を提供することで、多くの企業の変革を支援しています。10年以上のサービス提供、サポートの実績を誇ります。社内コミュニケーションや日報に関してはお任せください。
