成功事例に学ぶ！日報アプリにできること＆導入のコツ
働き方改革が叫ばれる昨今、コミュニケーションを活性化し、情報共有をよりスムーズにしたいと考える企業が増え、日報アプリを活用する企業が急速に増えています。
日報をアプリで管理することでどんな効用があるのでしょうか。今回は、人気の日報アプリ「gamba!」を例に、日報アプリ導入することで会社を成功に導いた事例を3つご紹介します。
目次
既読機能で日報の提出率向上／株式会社クリスク 取締役 CTO 芹沢氏
提出率が５０％から１００％に！
以前はメーリングリストを利用した日報共有を行っていました。しかし、「誰が読んでいるのかわからない」「読まれているのかさえわからない」という状態では、書くモチベーションが上がらず、「日報を書くのがめんどうくさい」という雰囲気が蔓延していました。
それが、gamba!を導入してからは、日報提出率が１００％になりました。既読表示により、誰が読んだかわかることが大きかったのだと思います。
提出状況が一目で分かる
「提出状況一覧」で誰が提出していないかすぐに分かります。また、提出を促す「リマインドメール」が送られるので、未提出の部下にいちいち「日報出して」と言う手間が省けて、管理がラクになりました。
Googleカレンダーとの連携でより使いやすく
スケジュール表から日報に予定を転記するのは面倒でした。でもgamba!なら、クリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピーできるので、「転記する手間が省けて、日報にかかる時間が短くなった。」と多くの社員から高い評価を得ています。
日報提出率100%が社内を変えた／株式会社クリスク 取締役 CTO 芹沢孝広氏
数字の見える化で売上前年比250%達成／opzt株式会社 代表取締役赤松氏
「日報×売上報告」で営業マンの行動量が２倍に！
日報と売上報告が同時にできるので、エクセルの売上表と見比べる手間がなくなりました。
また、1クリックで売上をグラフ化し、進捗が確認できます。達成率が見える化することで競争心が刺激され、「もっと上にいきたい」「褒められたい」といったモチベーションに繋がり、メンバー同士がこれまで以上に切磋琢磨するようになりました。
「褒めるコメント」が部下の行動量を増やす
以前は紙の日報を取り入れていたのですが、私のところに上がってくるまでのタイムロスがありました。
またスタッフが増えるにつれて、「ファインプレーやクレーム、商談内容の共有ができない」「進捗状況や、誰が何をしているのかわからない」といった状況に頭を悩ませていました。
しかしgamba!を導入することで、スタッフの日々の動き、課題、毎日の目標やベンチマーク企業の動きなど、今まで見えていなかったものが見えてきました。そして何よりも、スタッフのモチベーションを高めることができたのです。
日報には「おめでとう」や「よくやったね」「お疲れ様」といったねぎらいの言葉をかけています。またアドバイスを求められたときは絶対に見逃さないようにし、真っ先に的確な指示を出すようにしています。
（左）opzt株式会社赤松社長 （右）株式会社gamba!松田副社長
創業来3年間離職ゼロ、売上前年比250%急成長のスタートアップ経営とは？opzt株式会社代表取締役社長 赤松文則氏
柔軟さを持たせたテンプレートが日報を書きやすくする／ビズシード株式会社 取締役 田中氏
「型にはまり過ぎない」テンプレートが情報を引き出す
我が社では次の4つを報告課題として挙げています。
- 報告・連絡・相談の「報・連・相」
- 作業内容
- 活動時間
- 翌日の予定
とはいえ、この内容に固執している訳でもありません。「型にはまり過ぎる」と日報を書くことがただの作業になってしまいます。日々の気付き、意見などを出しやすくするために「緩い感覚を大切に」しながら使っています。
gamba!を導入してからは、誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのかまでわかるようになりました。周囲も積極的にフォローができるので、メンバー間の連携がよくなったと思います。
チャットで承認プロセスが早くなった
チャットはメールと違い、「お疲れ様です」などの挨拶文が要らないので、気軽にコミュニケーションが取れます。「これやっていいですか」といった確認がいつでもできるので、移動中でも上司が承認できたりと、意思決定が早くなりました。
全てのリアクションも早まり、上下の情報共有、部門を跨ぐ横の情報共有、全社での情報共有が格段に良くなったと感じています。
いますぐ日報アプリを導入しよう
外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。便利な機能で、これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃することができます。
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