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5分で提出できる!日報の書き方3つのポイント

2018年5月4日

「日報を書くのが面倒」ではありませんか。日報は、うまく使えば大きな成果を出すツールに変身します。

5分で提出でき、メンバーへの情報共有もできるようになれば、周囲の評価も高まります。サクッと提出できる「デキる」社員を目指しましょう。

ここでは5分で提出できる日報の書き方についてご紹介します。

日報を書く部下の画像

まず日報を書くメリットを考えよう

日報を書くメリットは主に2つあります。

①振り返りができる

成果を上げるには「常に振り返ること」が重要です。オススメしたいのが「今日1日の仕事を2つに分類する」という方法。

  1. うまくやり遂げられたもの⇒よりうまくいかせる方法を考える
  2. うまくいかなかったもの⇒原因を探り、うまくいくようにする方法を考える

何が障害になっているのか、どうしたらうまくいくのか、考えてみましょう。

 

②情報やノウハウを効率的に共有できる

うまく行かせるヒントを見つけたら、日報で共有しましょう。他のメンバーがマネをすれば、チームみんなのスキルアップに繋がります。

また、問題を共有することで、誰かが協力を申し出てくれることもあるでしょう。日報なら自然なノウハウの共有が進み、コミュニケーションが活発になります。

 

ノウハウを共有する画像

5分で提出できる日報の書き方

① 日報テンプレートを使う

項目をあらかじめ決めておけば、何を書かくか悩んだり、報告すべき内容を漏らすこともありません。読む側も、理解しやすくなります。

オススメ日報テンプレート

今日の目標
今日の結果
良かった点
課題点と改善策
明日の目標

ポイントは「良かった点」と「課題点と改善策」を取り入れること。

たったこれだけで生産性は日々向上し、間違いなく大きな成果をあげられるようになります。

 

② スケジュール表から転記する

今日1日何をしたのか思い出すのは、意外と手間がかかるもの。スケジュール表に、作業内容も入れておきましょう。そうすれば、予定表から転記するだけで、日報が書けるようになります。

今日の実施事項
10:00-10:30 課長MTG⇒進捗状況を相談
10:30-12:00 A資料作成
13:00-14:00 鈴木商店訪問
14:30-16:00 B資料作成

 

③ 「できたこと」にも着目する

「できなかったこと」に着目し過ぎると、書くこと自体がイヤになります。「できたこと」に着目しましょう。

反省点しか浮かんでこないときは「うまくいかないことから何を学んだか?」考えてみましょう。日報は自己肯定感を高め、明日へのモチベーションを高めるツールです。

できたことを思い出す画像

日報を効率化!日報共有アプリgamba!でできる3つのこと

日報専用のアプリがあるのをご存知ですか?専用システムを導入するとかなりのコストがかかりますが、アプリなら格安で利用することができます。ここでは今話題の日報アプリgamba!(ガンバ)をご紹介します。

日報テンプレート搭載!目標管理もできる

gamba!はテンプレートを搭載しているので、すぐに日報を書くことができます。もちろん、会社に応じた内容にカスタマイズも可能!

また、売上や契約件数などの報告もできます。全体の目標進捗が自動集計され、達成率がグラフ化されます。

全体

 

Googleカレンダーからスケジュールを同期できる

日報を書くのは仕事終わり。疲れがピークに達したなかで、「今日何したんだっけ?」と思い出しながら書くのは、日報を面倒臭いと思わせる要因。

でもgamba!ならクリック一発でGoogleカレンダーの予定をコピー!複数の予定をカンタンに貼り付けできるので、週報もラクラク作成できます。

カレンダー

 

アプリでどこでも日報を書ける、読める、チャットもできる!

通勤途中に目を通したり、出先から日報を提出できて便利です。日報を書くためだけに会社に戻る必要はありません。

さらに「チャット機能」も搭載。LINEを業務利用すると、個人情報の流出の恐れなどセキュリティー面で危険が伴います。仕事ではセキュリティーがしっかりした業務専用チャットを使いましょう。

チャット

5分で提出できる!日報の書き方3つのポイント まとめ

gamba!(ガンバ)には、たった5分で日報を作成するための機能が満載。 「毎日の5分の習慣」で、仕事のレベルは確実に高まります。

外出先や移動中に日報を書いたり、部下にコメントを手早く返すことができれば、仕事の能率がグッとあがります。

日報のために、わざわざ会社に戻る必要はありません。これまであなたのチームを煩わせていた作業を全て一掃できます。

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日報もアプリでスマートに管理する時代。新しい日報の形をまずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

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