日報テンプレート(フォーマット) 日報の活用ガイド

【工事日報の書き方】無料のエクセルテンプレートあり

2020年10月12日

建設現場や作業現場の作業員に日報を書かせる会社が増えています。
いったいなぜでしょうか?

この記事では、工事日報の目的や運用のコツを、工事日報テンプレートとともにご紹介します。

工事現場作業員

工事日報の目的

建設現場において、作業員に日報を書いてもらう目的は2つあります。

  • 労働実態を見える化して、適正な労働環境をつくる
  • 人件費コストを見える化して、生産性を高める

工事日報 3つのメリット

①労働環境が改善できる

働きすぎは作業員の心身の健康に悪影響を及ぼします。
逆に作業員の仕事量が少なすぎると、会社の損失となります。

その点、日報は始業時間と就業時間、業務内容、残業時間などを記録するので
適正な働き方をしているかどうかがわかります。

 

②人件費をコストダウンできる

建設工事のコストのうち、人件費などの労務費は約3割と言われる建築業界。
作業員の工事日報を集計することで、想定していた労働力と実際の労働力を比較できます

例えば、人員不足だった場合、納期遅れや予定外の残業代の支出につながっていることがわかります。
逆に人員が余っていた場合、人件費をかけすぎたことになります。

工事日報を分析すると、最小限の人件費で安全に仕様書とおりの品質の工事をすることができ
コストダウンにもつなげられるのです。

 

③日報には書き手の心が表れる

毎日日報を書かせていると、作業員の心理状態が見えてきます。

文面から、「あれ?ちょっと様子がおかしいぞ」と気づくことができれば
退職リスクなどを察知しやすくなり、より良いマネジメント、会社運営の役に立ちます。

理想的なのは、チームや職場の全員で日報を共有すること。
みんなで業務の進み具合を確認するだけでなく、コミュニケーションを円滑にし
抱えている悩みなどの内面的なケアーも可能になります。

工事現場作業員

工事日報のテンプレート

下にダウンロードボタンがありますので、ぜひお使いください。

工事日報(時間管理あり)

工事日報テンプレート(時間管理あり)

 

工事日報(現場単位)

工事日報テンプレート(現場単位)

工事日報 運用のコツ

とはいえ、現場作業員にとって手書きやエクセルの工事日報は大変ですし
管理する方はもっと大変です。

そこでオススメなのが、日報アプリです。

日報アプリのメリット

  • スマホで報告できる
  • 現場の写真を容量無制限で添付できる
  • あらかじめ日報のテンプレートを設定できるので入力がラク
  • 日報にコメントもできる

工事日報アプリ

 

まとめ

「エクセルや紙だと管理が大変」という方は、日報アプリがおすすめです。

あなたのチームでも日報を始めてみませんか?

 

 

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