【無料】日報フォーマット・テンプレート12選｜Excel・Wordですぐ使える
監修：株式会社gamba
日報フォーマットは、業務内容・成果・課題・次の行動を一定の項目で記録するためのひな形です。本記事では、Excel・Wordで使える無料の日報テンプレート12種類を用途別に紹介します。
迷った場合は、まず「基本的な業務日報フォーマット」を選び、日付・氏名、業務内容、成果、課題、翌日の予定から始めてください。営業、建設、新入社員研修、店舗、在宅勤務など、目的が決まっている場合は該当するテンプレートを選べます。
無料の日報フォーマットを用途別に選ぶ
日報・週報・月報などをまとめて使いたい方は、日常業務・報告テンプレート7種セットを利用できます。日報、週報、月報、出張報告書、経費精算報告書のExcelファイル5種と、業務報告書、会議報告書のWordファイル2種を収録しています。
日常業務・報告テンプレート7種セットを無料でダウンロードする
用途が決まっている場合は、次の早見表から選んでください。
| 用途 | 向いているテンプレート | 主な記入項目 | 形式・配布方法 |
|---|---|---|---|
| 一般的な業務報告 | 基本的な業務日報 | 業務内容、成果、課題、翌日の予定 | Excel・7種セット |
| 新入社員・研修 | 新入社員向け日報 | 予定、実施内容、振り返り、次の行動 | Word・個別配布 |
| 営業活動 | 営業報告書 | 訪問先、商談内容、結果、次回対応 | 3種セット |
| 建設・工事 | 現場作業報告書 | 作業内容、進捗、安全確認、課題 | Excel・個別配布 |
| 事務・バックオフィス | 業務日報 | 業務内容、処理件数、所要時間、申し送り | Word・個別配布 |
| 店舗運営 | 店舗・販売スタッフ日報 | 売上、来客、スタッフ、顧客の声 | Excel・個別配布 |
| 在宅勤務 | 在宅勤務日報 | 勤務時間、業務内容、成果、課題 | Excel・個別配布 |
Excel日報の作り方や管理方法を詳しく知りたい方は、エクセル日報の管理方法とテンプレートの作り方もご覧ください。
日報フォーマットに必要な基本項目
日報は、従業員がその日の業務、成果、課題、次の行動を組織へ共有する業務報告です。日報フォーマットで項目を統一すると、書く人が迷いにくくなり、上司やチームも必要な情報を確認しやすくなります。
基本項目は次のとおりです。
| 項目 | 記載例 | 目的 |
|---|---|---|
| 日付・氏名 | 2026年8月28日・山田太郎 | 誰の、いつの報告かを示す |
| 業務内容 | プロジェクトAの資料作成、顧客Bとの商談 | その日に行った業務を共有する |
| 成果・実績 | 資料を完成、次回商談の日程を確定 | 完了したことや進捗を示す |
| 課題・問題点 | 確認待ちのため作業が一部停止 | 業務を妨げている要因を共有する |
| 対応策・改善点 | 関係者へ確認し、翌朝までに再開予定 | 課題への対応を明確にする |
| 翌日の予定 | 顧客への提案、プロジェクト会議 | 次の行動を共有する |
| 気づき・学び | 事前確認する項目を見直す | 振り返りを次の業務へ生かす |
すべての項目を増やすのではなく、日報を使う目的に必要な項目だけを選びます。日報の意味、目的、書き方、例文を詳しく知りたい方は、日報とは？やる意味や書き方、例文・テンプレートを紹介をご覧ください。
日報フォーマットは目的・職種・入力環境で選ぶ
日報の目的で選ぶ
日報フォーマットは、何を確認し、どの行動につなげるかを決めてから選びます。
- 業務進捗を確認する：業務内容、成果、課題、翌日の予定
- 新人を育成する：学んだこと、疑問、振り返り、次の行動
- 営業活動を管理する：訪問先、商談内容、結果、次回対応
- 店舗を運営する：売上、来客、スタッフの状況、顧客の声
- 現場作業を共有する：作業内容、進捗、安全確認、申し送り
職種・業種で選ぶ
営業、建設、店舗、事務では、毎日確認したい情報が異なります。汎用テンプレートへ多くの項目を追加するより、業務に近いテンプレートを選び、不要な項目を削る方が運用しやすくなります。
ExcelとWordを使い分ける
Excelは、数値や定型項目を表で記録し、並べ替えや集計をしたい場合に向いています。Wordは、所感や経緯など文章中心の報告を作成したい場合に向いています。
複数人で共有する場合は、保存場所、ファイル名、編集権限、提出方法も決めてください。
日報フォーマットを継続して使うためのポイント
1. 目的から記入項目を決める
管理者が知りたい情報と、記入者が振り返るべき情報を分けて整理します。目的に関係しない項目を増やすと、記入負担が増えて継続しにくくなります。
2. 5分程度で書ける項目数から始める
日報は、詳細さだけでなく継続できることも重要です。最初は基本項目に絞り、情報不足が分かってから項目を追加します。5分程度は運用上の目安であり、業務内容に合わせて調整してください。
3. 提出時間と確認担当者を決める
日報をいつまでに提出し、誰が確認するかを決めます。業務終了時の情報共有が必要な場合と、翌朝の振り返りで十分な場合では、適切な提出ルールが異なります。
4. 管理者が短くても反応する
管理者の反応がない状態が続くと、記入者は日報の目的を感じにくくなります。質問、確認、コメントなどを返し、日報の内容が業務改善に使われていることを示します。
無料の日報フォーマット・テンプレート12選
ここからは、目的や職種別に12種類のテンプレートを紹介します。目的に近いものを選び、自社の業務や報告ルールに合わせて項目を調整してください。
1. 基本的な業務日報フォーマット
向いている人・場面：初めて日報を導入する組織、職種を問わず使える基本形を探している方
記入する主な項目：日付、氏名、業務内容、成果、課題、翌日の予定
使い方のポイント：まず基本項目で運用し、実際に不足した情報だけを追加します。
ファイル形式：Excel
配布方法：日常業務・報告テンプレート7種セットに収録
2. 新入社員向け日報テンプレート
向いている人・場面：新入社員研修、OJT、業務の振り返りを習慣化したい場面
記入する主な項目：予定、実施内容、学んだこと、疑問、振り返り、次の行動
使い方のポイント：業務結果だけでなく、本人の理解や疑問を確認し、上司や担当者が短くてもフィードバックします。
ファイル形式：Word
配布方法：用途別の個別配布
書き方は、新入社員研修向けの日報の書き方でも解説しています。
3. 建設現場・工事用の現場作業報告書
向いている人・場面：建設現場、工事現場、複数の作業者や工程の状況を共有したい場面
記入する主な項目：作業内容、進捗、安全確認、課題、申し送り
使い方のポイント：作業結果だけでなく、安全上の注意や翌日へ引き継ぐ事項を具体的に記録します。
ファイル形式：Excel
配布方法：用途別の個別配布
詳しい運用方法は、作業日報の書き方・内容・例文をご覧ください。
4. 営業報告書テンプレート
向いている人・場面：訪問、商談、提案、受注状況などの営業活動を共有したい場面
記入する主な項目：訪問先、商談内容、結果、課題、次回対応
使い方のポイント：活動量だけでなく、商談結果と次に行うことをセットで記録します。
配布方法：営業・プロジェクト管理テンプレート3種セットに収録
5. プロジェクト進捗報告書テンプレート
向いている人・場面：プロジェクトの進捗、完了した作業、課題、次の対応を定期的に共有したい場面
記入する主な項目：進捗状況、完了事項、未完了事項、課題、次の対応
使い方のポイント：作業の羅列ではなく、計画との差と支援が必要な事項を明確にします。
配布方法：営業・プロジェクト管理テンプレート3種セットに収録
6. 週報テンプレート
向いている人・場面：1週間の成果・課題をまとめ、翌週の計画へつなげたい場面
記入する主な項目：今週の業務、成果、課題、対応、翌週の予定
使い方のポイント：毎日の詳細を繰り返すのではなく、1週間を通した変化、成果、次の重点事項をまとめます。
ファイル形式：Excel
配布方法：日常業務・報告テンプレート7種セットに収録
週報の目的や書き方は、週報とは？4つの目的や書き方のコツをご覧ください。
7. 業務日報（事務・バックオフィス）
向いている人・場面：事務処理、問い合わせ対応、社内調整、翌日への申し送りを記録したい場面
記入する主な項目：業務内容、処理件数、所要時間、優先度、問い合わせ対応、申し送り、上司コメント
使い方のポイント：完了した業務だけでなく、保留理由や翌日の担当者へ引き継ぐ内容も記録します。
ファイル形式：Word
配布方法：用途別の個別フォーム
関連テンプレート：テレワーク業務報告書（Word）
文章中心で業務内容や成果、課題を報告したい方は、Word形式のテレワーク業務報告書も利用できます。このテンプレートは上記の12選には含めず、関連テンプレートとして案内します。
8. 医療事務日報テンプレート
向いている人・場面：医療事務の受付、会計、問い合わせ、申し送りなどを記録したい場面
記入する主な項目：担当業務、対応件数、問い合わせ、課題、申し送り
使い方のポイント：個人情報や機微情報の取り扱いについて、組織のルールを確認したうえで使用してください。
ファイル形式：Excel
配布方法：用途別の個別配布
9. 店舗・販売スタッフ日報
向いている人・場面：店舗の売上、来客状況、スタッフの状況、顧客の声を共有したい場面
記入する主な項目：売上、来客数、スタッフの状況、顧客の声、課題、翌日の対応
使い方のポイント：数値だけでなく、売上や来客数が変化した背景も簡潔に残します。
ファイル形式：Excel
配布方法：用途別の個別配布
10. 不動産用の営業日報フォーマット
向いている人・場面：商談、案内、反響対応など、不動産営業の1日の活動をまとめたい場面
記入する主な項目：活動内容、顧客対応、成果、振り返り、上司コメント
使い方のポイント：活動内容と結果を分け、次回対応が必要な顧客を明確にします。
ファイル形式：Excel
配布方法：用途別の個別フォーム
関連情報：不動産営業マンを育成する営業日報の書き方
11. 飲食店用の業務日報フォーマット
向いている人・場面：飲食店の売上、混雑状況、スタッフ間の申し送り、顧客の声を共有したい場面
記入する主な項目：売上、来客状況、スタッフの状況、顧客の声、課題、改善事項
使い方のポイント：忙しかった時間帯や発生した課題を記録し、翌日の人員配置や店舗運営に生かします。
ファイル形式：Excel
配布方法：用途別の個別フォーム
関連情報：飲食店の日報の書き方と記載項目
12. リモートワーク用の在宅勤務日報フォーマット
向いている人・場面：離れて働くメンバーの勤務状況、業務内容、成果、課題を共有したい場面
記入する主な項目：勤務時間、業務内容、成果、課題、連絡事項
使い方のポイント：監視のためではなく、業務上の障害や支援が必要な事項を早めに共有するために使用します。
ファイル形式：Excel
配布方法：用途別の個別フォーム
Excel・Wordの日報からアプリを検討する目安
Excel・Wordは、少人数で日報を始めるときに使いやすい方法です。一方、人数・部署・拠点が増えると、ファイル管理、提出確認、検索、フィードバックに手間がかかる場合があります。
次の項目に当てはまる場合は、運用ルールを見直すか、日報アプリを比較してください。
- 最新ファイルが分からなくなる
- 上司が提出状況を毎回確認している
- 過去の日報を探すのに時間がかかる
- コメントや確認結果がメール・チャットへ分散する
- 複数の部署・店舗・現場で形式が統一されていない
- スマートフォンからの入力が多い
gamba!は、日報の作成・共有・検索と、コメントやリアクションによるフィードバックを一つの場所で行える日報共有アプリです。Excel・Wordとの違いを確認したい場合は、実際に日報を書くメンバーと確認する管理者で、入力からフィードバックまでの流れを比較してください。
まとめ
日報フォーマットを選ぶときは、日報の目的、職種、必要な記入項目、Excel・Wordなどの入力環境を確認します。迷った場合は基本的な業務日報から始め、運用しながら不要な項目を削り、必要な項目を追加してください。
無料テンプレートを使っても、提出確認、検索、フィードバック、複数拠点での管理に手間がかかる場合は、日報アプリとの使い分けを検討しましょう。
日常業務・報告テンプレート7種セットを無料でダウンロードする
収録内容：日報、週報、月報、出張報告書、経費精算報告書、業務報告書、会議報告書
2012年より、日報アプリ「gamba!（ガンバ）」を提供しています。チームの結束力を高め、より良い成果を出すための環境を提供することで、多くの企業の変革を支援しています。10年以上のサービス提供、サポートの実績を誇ります。社内コミュニケーションや日報に関してはお任せください。運営ポリシー
